Как ИП нанять сотрудника по трудовому договору и оформить работника по закону

Просмотров: 4142
Комменты: 0
16 Июл 2015
Автор статьи: Редакция Авторский состав проекта.

Трудовой договор с сотрудником

Отношения работника и его работодателя регламентируются положениями ТК РФ, при этом совершенно не имеет значения кто нанимает на работу сотрудника – ИП или организация. Для ИП, как и для компании, также важно правильно оформить факт приема физического лица на работу, установить определенные условия труда и обеспечить их соблюдение. Документально оформить эту важную часть в жизни предпринимателя поможет автоматический онлайн-сервис.


Содержание

Мы уже рассказывали, работника можно нанять по одному из видов гражданско-правового договора, но такие действия правомерны только в случае разовой работы, для выполнения трудовой функции на регулярной основе нужен уже «обычный» трудовой договор (скачать трудовой договор). Рассмотрим важные моменты, касающиеся именно этого типа отношений между ИП и его наемным персоналом.

Но также советуем почитать статью о регистрации ИП в качестве работодателя.

Несколько слов о приеме на работу

Что нужно четко уяснить с самого начала? Основанием для приема работника в штат персонала является трудовой договор (ТД). Здесь есть четыре важных правила, несоблюдение которых приводит к ответственности.

  1. ТД нужно оформлять в письменном виде. Это требование обязательное. У ИП есть три дня на оформление договора – отсчет начинается с момента, когда он фактически допустил сотрудника к рабочему месту, а последний приступил к исполнению обязанностей. ТД нужно сделать в двух экземплярах: первый отдается работнику, второй хранится у ИП.
  2. ТД можно заключить только с лицом, которому исполнилось 16 лет. Здесь есть некоторые исключения, указанные в ст. 63 ТК РФ.
  3. Прием на работу должен быть оформлен приказом ИП (или распоряжением). Приказ должен быть составлен по форме, установленной Госкомстатом России (Постановление № 1 от 05.01.2004 г.). На его оформление у ИП есть все те же три дня – как и для составления и подписания ТД.
  4. В трудовую книжку нанятого сотрудника ИП должен занести запись о приеме. ИП обязан вести книжки на каждого из своих работников.

Какие документы должен предоставить работник для оформления ТД? Перечень известен всем, кто когда-либо приходил на новую работу, он установлен ст. 65 ТК РФ: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если она есть), ИНН, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, а также студентов очных отделений в возрасте до 24 лет, документы воинского учета, диплом об образовании и при необходимости справку об отсутствии судимости. Иногда, из-за особенностей деятельности, могут потребоваться и другие документы.

Порядок ведения записей в трудовой регламентируется двумя нормативными актами — Постановлениями Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г. и Министерства труда № 69 от 10.10.2003 г. В них описан общий порядок внесения записей, но у ИП очень часто возникает вопрос: как прописать место работы в заголовке? Здесь все просто, писать надо так: «Индивидуальный предприниматель Сергеев Сергей Сергеевич (ИП Сергеев)». Сокращенное наименование пишется тогда, когда оно есть. Остальные записи ИП и ООО ведут одинаково – как прописано в нормативных документах, указанных выше.

Что нужно закрепить в трудовом договоре

Информация, которую нужно указать в ТД в обязательном порядке, закреплена в ст. 57 ТК РФ. Перечислим основные моменты:

  • ФИО работника и ИП;
  • Информация о документах, удостоверяющих личность обеих сторон;
  • ИНН ИП;
  • Дата и место подписания договора;
  • Место работы и дата выхода сотрудника;
  • Описание трудовой функции – фактически, на какую работу вы берете сотрудника;
  • Если договор срочный, то нужно прописать срок действия и причину подписания такого типа договора;
  • Размер оплаты, условия и порядок ее выплаты:
  • Условия рабочего места;
  • Параметры режима работы и отдыха;
  • Иные условия согласно ТК РФ.

В ТД можно прописать наличие испытательного срока и условия его прохождения, условия обучения за счет работодателя и другие существенные моменты. Можно также установить срок, на который сотрудник берется на работу. Если такой пункт не предусмотрен, то договор называется бессрочным. Это очень важно, потому что при признании договора бессрочным, уволить работника по причине истечения срока нельзя – никакого срока нет.

Условия ТД могут быть изменены, для этого требуется согласие обеих сторон. Дополнительное соглашение к ТД также составляется в письменном виде.

О режиме труда и отдыха

Условия режима работы и отдыха для работников ИП закрепляет при приеме в штат в тексте ТД. Очень важно, чтобы при этом не были нарушены гарантии ТК РФ в этой части трудовых взаимоотношений. О чем надо помнить?

  • Стандартная продолжительность рабочей недели – 40 часов;
  • ИП обязан организовать ведение учета времени, реально отработанное каждым из сотрудников;
  • По взаимному согласию возможно установление неполного рабочего дня / недели или гибкого графика.

У работника по ТК РФ есть право на:

  • перерывы для питания и отдыха в течение дня;
  • на отдых в выходные / праздники;
  • на ежегодный отпуск;
  • на учебный отпуск — если такой положен сотруднику;
  • на отпуск без содержания (т. е. без сохранения зарплаты).

Некоторые моменты, касающиеся вопросов режима труда и отдыха, регламентированы отдельными статьями ТК РФ. Что и где можно посмотреть?

  • Про сокращенный рабочий день для отдельных категорий лиц – в ст. 92;
  • Про выход на работу в ночное время – в ст. 96;
  • Про сверхурочные работы – в ст. 99;
  • О выходе на работу в выходные / праздники – в ст. 113.

Об оплате труда

В ТД обязательно отражаются условия оплаты труда. Размер обсуждается с нанимаемым сотрудником, но не должен быть меньше МРОТ. Порядок расчета оплаты труда возможно установить разными способами – это обсуждается сторонами. Например, можно установить фиксированный размер за весь месяц работы или фиксированный размер плюс премия и так далее.

И снова моменты, о которых нужно помнить ИП:

  • Выплачивая зарплату работнику, ИП как налоговый агент должен будет удержать и перечислить в бюджет 13% с этой суммы.
  • С суммы зарплаты начисляются страховые взносы – это уже расходы ИП, увеличивающие его налоговую нагрузку.
  • Оплата труда в особых случаях регламентирована ст. 152-154 ТК РФ. К таким ситуациям относятся сверхурочные работы, выход на работу в ночное время и выходные дни.

Выплата зарплаты должна осуществляться ИП в денежной форме, а именно – в рублях. Делать это требуется минимум два раза в месяц и в тот день, который прописан в ТД с работником. Возможен вариант с выплатой зарплаты и в другой форме — неденежной, но для этого соответствующий пункт должен присутствовать в ТД. Кроме того, таким образом можно выплатить лишь часть зарплаты и то только после получения согласия сотрудника.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Просмотров: 408
10 Мар 2023
Как стать бухгалтером с нуля?
Просмотров: 3331
18 Окт 2022
Помощь в спорах с букмекерской конторой
Просмотров: 1045
07 Мар 2022
Преимущества бухгалтерии на аутсорсе
Просмотров: 54378
18 Мар 2021
Организационно-правовые формы предприятий — что это такое и какие виды бывают в России
Просмотров: 182805
07 Апр 2020
Как открыть ИП самостоятельно: пошаговая инструкция по регистрации и образцы документов
Просмотров: 79076
Самозанятые граждане в 2022 году – кто это, изменения в законодательстве
Просмотров: 129266
05 Апр 2020
Нужна ли печать для ИП в 2022 году или можно работать без печати
Просмотров: 110434
14 Фев 2020
Акциз на алкоголь в 2022 году: какие бывают, ставка, формула расчета стоимости
Просмотров: 3491
08 Апр 2019
Обязательная маркировка товаров: для чего ее ввели, во сколько она обойдется бизнесу, плюсы и минусы
Просмотров: 10459
08 Ноя 2018
Нужно ли ИП фрилансеру: плюсы и минусы открытия ИП и сколько придется платить государству
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Комментариев нет - Читать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector