Заполнение формы СЗВ-М: что это, сроки сдачи, кто сдает и как заполнить

1 сентября 259 0 Автор: Шмидт Николай 259 0

Как заполнить СЗВ-М

Добрый день, уважаемые читатели! Каждую осень все предприниматели с особым вниманием следят за новостями, потому что именно в это время принимается множество законов и изменений, которые могут существенно повлиять на работу в следующем году. Осень 2016 года не стала исключением, причем многие нововведения уже вступили в силу в течение года, еще целая куча – утверждена. Обо всех этих изменениях мы постараемся вам рассказать. Ну и начнем с отчета СЗВ-М, который действует уже с апреля 2016 года, а точнее – о том, как его заполнить. Как обычно, все покажем на примере.


Содержание:

  1. Что представляет собой отчет СЗВ-М;
  2. Как заполнить СЗВ-М;
  3. Образец заполнения СЗВ-М.

Что представляет собой отчет СЗВ-М

Начнем, как обычно, с вопроса, а что это за отчет вообще такой? Форму СЗВ-М ввели только в 2016 году, поэтому она совсем новая (смотрите ФЗ № 385-ФЗ от 29.12.2015 г.). И теперь с 1 апреля все ИП и юрлица, которые числятся в рядах страхователей (тех, кто нанял работников и в соответствии с законодательством платит за них страховые взносы), каждый месяц должны сдавать эту форму в ПФР. О том, какие отчеты сдает ИП-работодатель и куда мы уже писали. Ну а по форме отчет фактически представляет собой список лиц, работающих у предпринимателя.

Перечислю несколько основных моментов:

  • В отчет включаются все работающие застрахованные лица (даже те, кто работает по договору ГПХ, если с их вознаграждений в ПФР перечисляются взносы);
  • Если единственный учредитель юрлица одновременно является его руководителем, его также следует включить в СЗВ-М (даже если трудового договора ни в каком виде нет). Отсутствие выплат в пользу такого директора (когда ему не платят зарплату) не относится к причинам, допускающим несдачу отчета (эту ситуацию разъясняет письмо ПФР № 08-22/6356 от 06.05.2016 г.);
  • Все, у кого работников больше 25 человек, сдают отчет электронно, остальные – могут выбрать, как им его сдавать;

Сроки сдачи СЗВ-М в 2016 году

  • Срок сдачи отчета – 10 число следующего месяца. Например, за август 2016 года мы должны отчитаться до 10 сентября. Перенос последнего дня сдачи отчета, если этот день выпадает на выходной или праздник, происходит в стандартном порядке;
  • Штраф за несдачу отчета равен 500 рублей за каждого работника, который должен быть указан в этой форме. То есть, если у вас работает 10 человек и вы не сдали вовремя отчет, то вам светит штраф в 5 000 рублей. Если вы проставите в отчете недостоверные или неполные сведения – вас также ждет штраф в 500 рублей за каждого работника, по которому представлены такие данные.

Что в итоге? Да, в 2016 году в работодателей стало еще на один отчет больше. Да, его надо очень часто сдавать – каждый месяц. Да, за его несдачу введены довольно немаленькие штрафы – даже если у вас 2 работника, нести дополнительные «потери» в виде 1 000 рублей никто не хочет. Остается только одно – заполнять форму и сдавать ее в установленный срок.


Как заполнить СЗВ-М

Форма, на самом деле, действительно простая. Скачать бланк СЗВ-М.

В ней нет никаких расчетов, она содержит 4 раздела: в первых трех указываются основные сведения, ну а 4-ый – представляет таблицу с перечнем работников. Заполнить ее не составит особого труда. Итак, разберемся по порядку.

Раздел 1: здесь проставляем свое название юрлица (ФИО ИП), ИНН и КПП, а также регистрационный № в ПФР – вообщем, вполне обычные реквизиты любого юрлица или ИП.

Раздел 2: здесь указывается период, за который отчитываемся. В нашем примере пусть это будет август. Соответственно, в свободных полях ставим «08» и «2016».

Раздел 3: здесь ставим код формы. В стандартном случае нужно написать «исхд». Если вы дополняете ранее сданный отчет – «доп», или отменяете ранее поданные сведения – «отмн». В форме есть подсказка по заполнению этого поля.

Раздел 4: здесь в табличном виде представляется список застрахованных лиц, при этом заполняется их ФИО, № СНИЛС и ИНН. В принципе, ничего сложного в этом нет, главное – иметь все сведения.

Образец заполнения формы СЗВ-М

СЗВ-М образец

Один из самых распространенных вопросов при заполнении этой формы: что ставить в поле ИНН, если вы его не знаете? Согласно последним разъяснениям, страхователь заполняет это поле в таблице в случае, если располагает информацией об ИНН сотрудника. Если сведений об ИНН сотрудника у вас нет – оставляем пустой.

Но, так как этот вопрос появляется довольно часто, значит, много случаев, когда при сдаче отчета возникали спорные моменты. В связи с этим, рекомендуем запросить у своих работников копии свидетельств ИНН и обновить свои данные по кадрам.

В конце отчета руководитель прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, дату документа и печать (если она есть). Все, отчет готов, его можно сдавать.

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!



Не нашли ответа на свой вопрос?
Воспользуйтесь поиском:
ИЛИ ЗАДАЙТЕ СВОЙ ВОПРОС
Добавить комментарий