Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазинов и когда начинать применять

13 июня 728 0 Автор: Kakzarabativat 728 0

Онлайн-касса для интернет-магазина

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про нововведения, связанные с онлайн-кассами в интернет-магазинах.

Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина;
  2. Кому можно обойтись без онлайн-кассы;
  3. Как выбрать онлайн-кассу;
  4. Как проходит регистрация онлайн-касс.

Зачем ввели онлайн-кассы

Интернет-торговля набирает обороты. И если раньше процветали магазины офлайн, то сегодня особой популярностью пользуются покупки в интернете.

Принятый в 2003 году ФЗ №54 не затрагивал деятельность магазинов в режиме «онлайн», так как на тот момент их деятельность была развита достаточно слабо.

Сегодня интернет-торговля завоёвывает всё больше поклонников, а потому многие предприниматели стремятся перевести свой бизнес именно в эту сферу.

В связи с этим у государства появились трудности в отслеживании потоков капитала компаний, ведущих интернет-деятельность. Чтобы упростить этот процесс, и было принято решение о создании онлайн-касс.

Новшества нормативного акта 54-ФЗ затрагивают следующие моменты:

  1. Упразднён порядок расчётов между интернет-компаниями с юридическими лицами и физическими.
  2. Оговорены новые нормы применения кассовой техники.
  3. Перечислены важные правила при подсчёте прибыли с использованием электронных платежей.

Согласно закону, новая онлайн-касса для интернет-магазина позволит:

  1. Сохранить данные о продажах магазина;
  2. Открыть доступ к интернету и передать необходимые сведения в налоговую.

Когда интернет-магазинам нужно начинать применять онлайн-кассы


Новшества, вступившие в силу с 2017 года, обязывают продавцов пересылать данные чека в налоговый орган. Происходит это автоматически при подключении к сети. При этом временные перебои в работе электричества не помешают этому процессу: как только сеть появится, онлайн-касса передаст все полученные чеки.

Это позволяет налоговой отслеживать операции предпринимателей и своевременно пресекать мошеннические действия. Уклонение от ведения деятельности через онлайн-кассы карается штрафами от 1500 рублей.

Теперь вся полученная прибыль организаций может быть посчитана налоговым представителем в режиме «онлайн», а необходимость выездных проверок отпадает. Они будут проходить значительно реже, что положительно скажется на деятельности самих предпринимателей.

Чек за покупку, совершённую в интернет-магазине, клиент вправе получить двумя способами:

  1. По SMS на указанный телефон;
  2. На электронную почту.

Также у клиентов имеется возможность получить и бумажный вариант чека. Это осуществляется по запросу покупателя, в чём интернет-магазин отказать не имеет права.

Важно понимать, что номер телефона и электронный адрес для отправки чека должен быть указан покупателем до совершения покупки. В противном случае потребитель теряет возможность получить её подтверждение.

Рекомендуем к прочтению:

Однако, деятельность интернет-магазинов и налоговой осуществляется через взаимодействие со специальным оператором фискальных данных. С ним заключает договор предприниматель и ему же передаёт все сведения из чеков. Следовательно, любой документ на покупку можно найти в базе данных такого посредника.

Закон обязывает приобрести новые кассы для ИП и юридических лиц, связанных с интернет-продажами. При этом, если бизнес на онлайн-покупках не является основным видом деятельности предпринимателей, вести онлайн-кассы – их обязанность.

Кому онлайн-касса не понадобится

Хотя онлайн-кассы являются обязательным атрибутом ведения интернет-торговли, государство всё же предусмотрело несколько исключений из данного правила. С 1 июля 2017 года онлайн-кассы должны быть зарегистрированы всеми предпринимателями, ведущими интернет-бизнес, кроме льготных категорий.

К последним относятся:

  • Организации или ИП, оказывающие услуги населению;
  • Предприниматели, практикующие патент или ЕНВД;
  • Малый бизнес, продающий печатные издания, фрукты и овощи, некоторые непродовольственные товары;
  • Организации, осуществляющие купли-продажи между собой или с ИП;
  • Предприниматели, ведущие деятельность в труднодоступных регионах (их список оговорен Правительством).

Данные категории до введения новшеств имели право выдавать бланки строгой отчётности и не имели опыта работы с кассовыми аппаратами. Власти предусмотрели для них льготный период, в течение которого они смогут ознакомиться с новой техникой.

Все вышеперечисленные категории могут вести деятельность без онлайн-кассы только до 1 июля 2018 года. Начиная с этой даты, все операции любых интернет-магазинов должны осуществляться исключительно с применением онлайн-касс.

Какую онлайн-кассу выбрать

Изменения в законе требуют перехода на кассы со специальным фискальным накопителем. При этом можно переделать имеющееся оборудование, если есть такая возможность.

Однако, цена такой модернизации довольно высокая, а потому в некоторых случаях лучше купить готовую онлайн-кассу, отвечающую всем современным требованиям.

Важно отметить, что для интернет-торговли должна использоваться отдельная касса. Применение её для прочих расчётов не допускается согласно новому законодательству.

Для розничной торговли производители предлагают три типа устройств:

  1. Мобильные онлайн-кассы. Имеют слабую скорость печати, маленький экран, ограниченную память на количество товаров. Такой аппарат подойдёт только маленьким фирмам из-за небольшого набора функций. Цена кассы ограничена 20 000 рублями;
  2. POS-терминалы. Обладают средней скоростью печати, есть широкий сенсорный экран, можно загрузить неограниченное количество товаров. Главный недостаток устройства – при любой поломке осуществляется его полная замена. А так как стоимость техники доходит до 80 000 рублей, не каждый предприниматель может позволить себе такие затраты;
  3. Фискальные регистраторы. Самая высокая скорость печати, подключается к любому компьютеру, имеет неограниченную память для ввода товаров, не требует специального ПО, дешёвые запчасти и дешёвый ремонт. Оборудование можно приобрести до 30 000 рублей. Недостаток такого устройства заключается в дополнительной покупке мини-компьютера, без которого устройство не выполняет большинство функций, а его стоимость обойдется ещё в 12 000 рублей.

На сайте ФНС имеется реестр, который содержит весь перечень онлайн-касс. Именно среди данного списка предпринимателям предлагается определиться с выбором оборудования для расчётов с покупателями. Использовать другие виды устройств не допускается, за нарушение данного правила предусмотрена система штрафов.

Перечень онлайн-касс для интернет-торговли пока что небольшой. Однако, со временем он будет пополняться, так как производители не дремлют. В результате их конкуренции цены на такое оборудование с годами будут только уменьшаться. Одной из первых онлайн-касс, указанной в реестре, стала модель АТОЛ 42ФС, появившаяся в феврале 2017 года.

Выбор онлайн-кассы зависит от кошелька предпринимателя. В первую очередь ориентироваться нужно на объёмы продаж и количество клиентов. Если эти показатели высокие, то на оборудовании лучше не экономить. А тем, чей бизнес приносит небольшую стабильную прибыль, не стоит тратить большие средства на покупку дорогостоящего устройства.

Регистрируем онлайн-кассу

Выбранная и установленная касса для интернет-торговли будет передавать на автоматической основе следующие сведения в налоговый орган:

  • Наименование предприятия, ИНН, ОГРН, адрес вашего сайта в интернете;
  • Дату и точное время оплаты покупки;
  • Название товара, его номер в номенклатуре компании;
  • Цену покупки;
  • Применяемую систему налогообложения;
  • Ставку НДС для данной категории товара.

Чтобы деятельность продавца и налогового органа была связана, между ними существует посредник, называемый оператором фискальных данных (ОФД). Он передаёт сведения в налоговую инспекцию из точки продаж и содержит электронную базу данных выданных чеков (каждый из таких чеков хранится в течение 5 лет).

Между компанией и ОФД заключается договор, в котором указывается приобретённый кассовый аппарат и прописывается сумма ежегодной абонентской платы, которую вносит предприниматель за услуги оператора.

Если по каким-то причинам плата за данные услуги организацией не внесена, ОФД передаёт эту информацию налоговой и исключает из списка применяющих онлайн-касс данную организацию. Чтобы восстановить данный процесс, предприятию потребуется вновь оплачивать стоимость онлайн-кассы и вносить абонентскую плату на год.

Зарегистрировать новое оборудование можно через сайт ОФД при наличии электронной подписи.

Последовательность действий при этом будет следующей:

  1. На интернет-странице оператора регистрируется личный кабинет;
  2. Подаётся заявка на оформление приобретённой онлайн-кассы и заверяется цифровой подписью;
  3. ОФД направляет ваш запрос в налоговый орган, который предоставляет индивидуальный номер;
  4. Необходимо полученную комбинацию из цифр набрать на клавиатуре онлайн-кассы.

После этих действий ваше оборудование может использоваться для целей интернет-магазина. Если цифровой подписи у вас нет, можно провести регистрацию кассы в отделении налоговой. Порядок действия при этом не отличается.

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!



Не нашли ответа на свой вопрос?
Воспользуйтесь поиском:
ИЛИ ЗАДАЙТЕ СВОЙ ВОПРОС
Добавить комментарий