Порядок оплаты долга третьим лицом

Когда можно передать обязательства другому лицу

Во время функционирования предприятия постоянно появляются новые кредиторы и дебиторы. Кому-то будете должны вы, а некоторые несут обязательства и перед вами. Это нормальное явление в экономике, которое отражает тонкости движения капитала между разными фирмами.

Нередко бывает такая ситуация, когда вы должны другому предприятию, но и у вас имеется дебиторская задолженность. К примеру, продавец поставил вам товары, а вы пока ещё не расплатились за них. Причиной этому является задержка оплаты от другого лица в вашу пользу. Закон не запрещает в этом случае вам передать своё обязательство перед продавцом на того, кто должен вам.

Данный процесс удобен для всех сторон сделки. Вы избавляете себя от ненужных хлопот и обязательств. Ваш должник оплачивает средства не вам, а напрямую кредитору. Таким образом, происходит взаимозачёт требований и вопрос о долге закрывается, практически минуя вашу фирму.

Чтобы такая передача обязательства свершилась, необходимо наличие следующих условий:

• Наличие встречных требований. Кредитор требует оплату с вас, а вы одновременно ждёте средства от своего должника. Если последний пока ещё не имеет долга перед вами (то есть, он возможен в будущем), вы не имеете права передать свои обязательства такому лицу;
• Предъявляемые требования должны носить однотипный характер. Если вы должны кредитору сумму денег за товары, а ваш должник не оплатил вам проценты по кредиту, который вы ему выдавали, то взаимное удовлетворение этих требований не допускается. Это же касается и долга в натуральном выражении. Товары в качестве зачёта обязательств должны иметь сходные характеристики;
• Оба обязательства уже открыты для погашения;
• Период исковой давности не истёк по обоим обязательствам;
• Из условий договоров между покупателем и кредитором не следует оплата долга только первоначальным должником. Если в соглашении нет строки, которая бы запрещала вам перенести свой долг на третье лицо, то по умолчанию вы можете этим воспользоваться в собственных интересах;
• Не существует искового требования об уплате. Если ваш кредитор пытается взыскать с вас задолженность через суд, вы уже не сможете перенести свои обязательство на других лиц.

Как подтвердить передачу долга

Если вы решили исполнить свои обязательства перед кредитором с помощью собственного должника, то необходимо грамотно документально оформить этот процесс. Со стороны законодательства нет изложенных требований к составлению бумаг. А значит, вы должны предельно чётко проинформировать кредитора о своём намерении.

Для этих целей составляется официальное письмо на оплату долга. Его необходимо направить кредитору. Последний не имеет права отказать вам в получении средств от третьего лица.

Таким образом, вы не обязаны ставить в известность кредитора о том, что собираетесь перевести обязательство. В письме необходимо сообщить об уже согласованном с третьим лицом процессе взаимозачёта.

В письме обязательно укажите:

• Наименование компании кредитора;
• Имя того, к кому обращаетесь;
• Номер договора между вами и кредитором (а также его дату, название и другие значимые характеристики);
• Собственное наименование;
• Сведения о том, кому вы передаёте обязательства по уплате;
• Основание договора (платёж в пользу кредитора);
• Сумму обязательств;
• Дату, печать и роспись составителя.

Необходимо составить соглашение об оплате долга и в отношении нового плательщика по обязательству. В нём указываются те же данные, что и в вышеуказанном документе.

Необходимо добавить:

• Реквизиты для оплаты долга;
• Указать в одном из пунктов, что оплата в счёт кредитора будет считаться погашением обязательств перед вами;
• Сформулировать фразу, которую необходимо добавить в качестве назначения платежа (в чью пользу оплатить и на основании чего);
• Прописать просьбу об отправке на ваш адрес копии платёжного поручения.

Последний пункт весьма важен, так как в случае судебных разбирательств у вас будут на руках обоснования оплаты долга третьим лицом. Вы должны понимать, что в этой сделке вы не выбываете из её участников после передачи обязательства.

Ответственность по уплате средств лежит именно на вас, и если по каким-то причинам ваш должник не рассчитался с кредитором, в суде будет отвечать ваша фирма. Для этих целей сохраните копию платёжного документа и отосланные письма, чтобы подтвердить отсутствие своей вины в произошедшем и не отвечать за действия должника.

Учитываем налоги

При передаче долга учитываются два вида налогов:

• НДС;
• Налог на прибыль.

При расчёте НДС факт оплаты долга третьим лицом не имеет никакого значения. Документы об отгрузке товаров или выполненных работах кредитора уже включают налог, и ему не важно, кто будет возвращать долг.

Со стороны вашей компании также никаких корректировок в этом случае не происходит, так как налогооблагаемая база уже определена при отгрузке и никак не зависит от времени оплаты долга.

В отношении третьего лица товары считаются оплаченными именно тогда, когда средства переведены не собственному кредитору, а тому, кто указан в письме. Здесь также не происходит каких-либо изменений с НДС.

Учитывая налог на прибыль, кредитор берёт во внимание выручку при отгрузке товаров, а расчеты по взаимным требованиям разносятся на дату поступления денег от третьего лица. Как только должник оплатит долг за вас, то необходимо его отразить на балансе. Это следует из того, что момент оплаты обязательств третьим лицом означает погашение вашей задолженности.

Каких-либо корректировок третье лицо не осуществляет. Платёж по товарам в отношении кредитора считается оплатой по обязательствам в отношении вас.

Отражаем проводки

Рассмотрим передачу долга в бухгалтерском учёте на примере. Компания «Труд» снимает склад для хранения товаров. Ежемесячно она оплачивает его владельцу, фирме «Компас», арендную плату в размере 55 000 рублей.

Компания «Труд» отгрузила товары для «Ориентир» на сумму 55 000 рублей. Их себестоимость приравнена к 42 000 рублям. «Труд» направила официальное письмо в адрес «Ориентир» с просьбой оплатить средства за продукцию на счёт «Компас» в качестве оплаты арендной платы. «Ориентир» перевел плату по указанным в письме реквизитам. Все компании находятся на УСН, а потому НДС во внимание не применяется.

Бухгалтерское оформление передачи обязательств в учёте компании «Труд» отражается следующими записями.

Д-т	К-т	Сумма	Операции
62	90.1	55 000	Учтен долг со стороны «Ориентир»
90.2	41	42 000	Списание себестоимости товаров
44	76	55 000	Указана задолженность в виде арендной платы перед «Компас»
76	62	55 000	Обязательства перед «Компас» погашены на основе полученного платёжного поручения от имени «Ориентир»

Операции в 1С

Передачу долга третьему лицу мы рассмотрим с использованием программы «1С: Бухгалтерия 8». К примеру, организация «Салют» приобрела у фирмы «Неон» товары на сумму 17 700 рублей с учётом НДС. Оплата за отгрузку ещё не поступила. «Неон» отправила письмо в адрес «Салют» перенаправить оплату долга в пользу предприятия «Люкс».

На основе письма от «Неон», «Салют» составило платёжное поручение на 17 700 рублей для оплаты долга перед «Люкс». В программе создаётся электронный бланк документа. Необходимо заполнить все графы поручения со слов, указанных в письме.

Сумма НДС будет указана отдельно и составит 2700 рублей. После того как выписка из банка подтвердит оплату суммы, платёжное поручение списывается. Программа автоматически относит данную операцию к счёту 60.02.

Зачёт обязательств фирмы «Салют» будет происходить следующим образом. Создаётся «Корректировка долга» по операции «Проведение взаимозачёта». В столбце «Вид задолженности» указывается дебитор и кредитор. По каждому из них указывается договор и сумма к уплате. Так как суммы обязательств равны, происходит их взаимозачёт, что и отражается программой автоматически.