Как правильно составить резюме для устройства на работу в 2016 году: инструкция + образец

2 августа 4975 4 Автор: Шмидт Николай 4975 4

Как составить резюме

Здравствуйте! Некоторые читатели спрашивали меня о том, как составить резюме для устройства на работу. Я обратился к своему другу, который более 5 лет возглавляет кадровый отдел крупной компании, в которой работает более 500 человек. Он имеет четкое представление о том, как должно выглядеть правильное и грамотное резюме, т.к. через него прошли многие сотрудники компании.

В сегодняшней статье я поделюсь с вами этой полезной информацией. Я расскажу вам как составить правильное резюме для устройства на работу, а также дам универсальный бланк / шаблон резюме, который вы сможете скачать бесплатно, и приведу образец составленного резюме! После чего вы уже сможете приступать к статье про работу в интернете.


Содержание:

8 главных правил составления резюме

Резюме — это письменный документ, содержащий информацию о ваших профессиональных и личностных качествах, а также содержащий дополнительные автобиографические данные о вас, которые важны при устройстве на работу (место предыдущей работы, личные качества, контактные данные, адреса и прочее).

Как составить резюме для устройства на работу

  1. Не делайте портянки! Резюме должно четким, лаконичным, ничего лишнего, максимум 1,5 страницы, в крайнем случае 2. Без превознесения своей личности как многорукого-многоногого сотрудника.
  2. Соблюдайте общепринятую структуру резюме. Далее, мы расскажем и покажем вам как составить резюме.
  3. Только правда! И ничего кроме правды! Если вас попросят выполнить на собеседовании что-то из того, что вы указали в резюме, а вы этого не умеете делать провал вам обеспечен. Если вы владеете photoshop на уровне первоклашки, то не нужно писать, что вы «уверенный пользователь photoshop», если вы закончили курсы по английскому языку на уровне Elementary, то ненужно писать что вы «свободно владеете разговорным английским».
  4. Конкурентоспособным. Именно такими должны быть ваши качества в резюме. Это особенно актуально для жителей мегаполисов, где конкуренция на рынке труда бешеная и важно показать себя в лучшем свете. Но не забывайте про 3 пункт.
  5. Стиль резюме. Об этом важно помнить. Ведь если вы, устраиваясь юристом в крупный холдинг, предоставите резюме на розовой бумаге, с цветочками, то вряд ли его даже рассматривать будут. Творческий подход к оформлению резюме актуален только для собеседований на креативную должность (шоумен, ведущий праздников, графический дизайнер и т.д.).
  6. Не забывайте про цель резюме — произвести впечатление и получить приглашение на собеседование. Ваше резюме должно соответствовать вакансии, на которую вы претендуете. Если вы многогранный человек и при этом устраиваетесь на должность бухгалтера, то не нужно писать, что вы еще и «отличны тамада», если вы устраиваетесь на должность кондитера, то ненужно писать о своих знаниях в психологии и НЛП.
  7. Грамотность. Если вы претендуете на должность юриста, а в резюме сделали опечатку в слове апелляция, то грош цена такому юристу. Проверьте свое резюме несколько раз, прогоните его через онлайн-грамматику (text.ru; orfogrammka) или с помощью функции F7 в Ворде, в конце концов дайте прочитать более грамотному человеку. Никаких сленгов и смайликов, это вам не частная переписка. Кстати об этом! Сейчас многие менеджеры по подбору персонала и руководители отделов обращают внимание на то, как написано официальное email-письмо: есть ли тема письма, стиль обращения, приветствие, подпись и контактные данные. И здесь тоже важно не забывать о правилах хорошего тона и правилах деловой переписки.
  8. Одна должность — одно резюме! Если вы претендуете на одну и туже должность в разных компаниях, то позаботьтесь о том, чтобы ваше резюме соответствовало требованиям кадровой политики каждой конкретной компании. Для повышения эффективности положительного прохождения собеседования кадровики советуют готовить новое резюме, под каждую компанию.

Требования к оформлению грамотного резюме


Как правильно составить резюме

  1. Максимальное количество страниц — 2 страницы формата А4. Резюме должно легко читаться, а самая важная информация располагаться на первой странице, на виду, так сказать. В конце первой страницы не забудьте указать, что продолжение находится на следующей странице. В конце следующей страницы укажите вашу фамилию (если второй лист затеряется, работодатель легко определит кому он принадлежал).
  2. Если информации немного, то расположите ее полностью на одной странице так, чтобы избежать пустоты на листе. Пусть ваш текст займет 3/4 страницы.
  3. Предпочтительный шрифт — Times New Roman или Arial. Используйте только один шрифт, не нужно пестрить, это деловой документ, а не дружеская переписка. Размер или 12 или 10. Помните, шрифт меньше 11 не читается после передачи документа по факсу, поэтому не мельчите.
  4. Форма отправки резюме. Если вы отправляете резюме по факсу, то предварительно проверьте, как будет выглядеть ваше фото в черно-белом варианте, не будет ли оно похоже на «Черный квадрат Малевича», возможно имеет смысл вообще отказаться от фото. Независимо от того, как вы отправляете резюме, по факсу, email, почтой или личным вручение, текст всегда должен быть одним. Одна компания — одно резюме! Что касается фото, то оно не должно быть больше 3.5 на 4 см, как в паспорте. Таким же строгим и официальным, а не с пляжа в Геленджике. Некоторые работодатели делают свое заключение о кандидате в первые 3-4 секунды, поэтому фото, в этом случае, может поспособствовать или наоборот усугубить выбор в вашу пользу.
  5. Все разделы резюме должны быть структурированы, в определенном порядке, каждый с новой строки и с выделением подзаголовка.

Бланк (шаблон) резюме для скачивания

Бланк резюме

Перед тем, как начать пошагово составлять резюме, скачайте готовый бланк резюме и далее продолжайте чтение, чтобы параллельно заполнять шаблон резюме своими данными. В итоге к концу статьи у вас будет на компьютере готовое резюме, с которым вы можете идти трудоустраиваться.

Скачать шаблон резюме.

Как написать резюме — рабочая структура

Ну что ж, на структуре наверное стоит остановиться подробнее. Это очень важно, т.к. это облегчает поиск вашего резюме среди прочих. Не нужно злить работодателя еще до устройства к нему на работу, соблюдайте структуру резюме, с которой уже привыкли работать кадровики.

Как написать резюме

Название документа

Не придумываем велосипед и не мудрим. Коротко, без точек и в одну строку:

Резюме Петрова Петра Петровича

Если вы претендуете на должность за рубежом, то там принято писать Curriculum Vitae (CV, или «жизнеописание»). В нашей стране это не практикуется.

Вакансия, на которую пришли устраиваться или цель резюме

Это важный пункт, опять же, для удобства группировки соискателей в отделе кадров. Вакансия, на которую вы претендуете должна соответствовать той должности, которая требуется в организацию. Если вы претендуете на несколько должностей, то на каждое составьте свое резюме. Не нужно писать: соискатель на должность юриста, начальника юридического отдела, менеджера по продажам или главного бухгалтера. Итак, цель должна выглядеть так:

Цель резюме — соискатель на должность менеджера по продажам.

Если у вас 2 высших образования и достаточно опыта работы, чтобы претендовать на несколько должностей, то на каждую должность, даже если она требуется в одной компании, составляете свое резюме.

Также вы можете указать не цель, а конкретную вакансию:

Вакансия – Менеджер по продажам.

Краткие данные и контактная информация

Укажите следующие пункты:

  • Дата рождения
  • Семейное положение
  • Адрес места жительства
  • Телефон
  • E-mail

Образование

Если вы окончили несколько учебных заведений, то пишите их по порядку, по мере окончания. Если для вас важно указать дополнительные курсы, которые вы окончили, то укажите их после основного образования. Этот пункт очень важен, в особенности для молодых специалистов, которые еще не имеют опыта работы.

Школу нужно указывать, только если вы закончили специализированную среднюю школу или с золотой медалью. В остальных случаях её НЕ НУЖНО упоминать.

Специальное образование (ДШИ, музыкальная школа и т.д.) или дополнительные тренинги или курсы указываются только, если они имеют отношение к должности, на которую вы претендуете. После школы, необходимо указать сначала техническое (колледж, техникум) образование, а затем высшее. Итак, как выглядит информация об образовании.

Образование:

  • Высшее (очное) 2009 — 2013 г.г. Астраханский государственный педагогический университет.
    Специальность: педагог-психолог (бакалавр).
  • Дополнительное — второе высшее (вечернее) 2010 — 2015 г.г. Астраханская юридическая академия.
    Специальность: юрист (специалитет).

Если вы были приставлены к государственным наградам, то об этом тоже следует указать в этом пункте.

Если вы молодой специалист и опыта работы пока не имеете, то можно указать в этом пункте ваши научные публикации (название научной работы, издание и дата публикации), перечистить предметы, по которым вы добились наивысших успехов, а также указать тему вашей дипломной работы.

Опыт работы

Данный пункт принято писать следующим образом:

В левом столбце указывается период работы, а справа название организации, ваша должность и ваши обязанности на этой должности. Опыт работы указывается в обратном порядке: последнее место работы, предыдущее, первое. Если вы молодой специалист и еще не имеете опыта работы, то можете указать места прохождения ваших учебных практик, период прохождение практики (дата) и ваши должностные обязанности.

Если у вас большой послужной список, не спешите перечислять все места вашей работы. В особенности не нужно упоминать те, где вы задержались на короткий срок, это может насторожить работодателя. Максимум 5- 7 последних мест работы. Каждое новое место работы указывается на новой строке, не забывайте писать полную дату с точностью до месяца, иначе непонятно будет : «с 2000 по 2001 работал там-то» толи вы месяц проработали, толи целый год.

Пишите название организации, в которой вы работали полностью, не нужно полагаться что сокращенная аббревиатура всем знакома.

Нельзя: ООО «ОСК»

НУЖНО: ООО «Объединенная строительная компания» г. Москва.

В графе должностные обязанности укажите лишь те, которые непременно пригодятся вам на новом месте работы. Не нужно перечислять все подряд. Если вы работали помощником юриста, то вряд ли стоит писать про такие мелочи, как подшивка дел и сортировка архива по годам.

Выглядит раздел с опытом работы вот таким образом:

Опыт работы:

Шаблон резюме

Важное правило: где бы вы не работали, где бы вы не стажировались, какие бы курсы повышения квалификации или тренинги вы не оканчивали — везде берите рекомендации. Жизнь длинная и куда вас занесет никто не знает, поэтому пригодиться может любая бумажка. А как говориться «без бумажки, мы … (сами знаете кто!)»

Достижения на предыдущих местах работы

Если таковые имеются, то укажите. Если нет, то пропустите этот пункт. Этот пункт стоит пропустить работникам неквалифицированного труда (уборщик, водитель, кассир и т.д.). В остальных случаях 3-4 пункта и ваше резюме будет на уровень выше ваших конкурентов на данную должность. Важно показать работодателю, что вы приняли непосредственное участие в процветании компании, на предыдущем месте работы, а значит вы будите ценным сотрудником и на новом.

Не нужно писать: «принимал участие над сокращением амортизационных затрат».

НУЖНО: «Сократил амортизационные затраты компании на 20%».

Не нужно писать: «работал над увеличением тендерных закупок».

НУЖНО: «При моем участи увеличилось число аукционных закупок на 20%, а процент выигранных тендеров увеличился в два раза».

Не нужно писать: «работал над имиджем компании».

НУЖНО: «При моем участии, число упоминаний компании в СМИ увеличилось в 10 раз. Было организованно 17 пресс-конференции за год и 4 выездные встречи на международном уровне».

Не нужно писать: «организовал отдел с нуля».

НУЖНО: Организовал отдел по работе… с нуля: нанял 10 сотрудников, разработал должностные инструкции, обучил сотрудников и т.д. Больше конкретики!

Пишите цифры и данные статистики. Это привлечет внимание работодателя и отдел кадров.

Дополнительная информация

Это тоже важный пункт. Если вы устраиваетесь торговым представителем или водителем, то здесь необходимо указать на наличие водительских прав, а также указать категорию и наличие своего автомобиля (марку, модель, год выпуска).

Если вы соискатель на должность, где необходимы знания графического дизайна, то укажите на каком уровне вы владеете теми или иными программами. Например: опытный пользователь Adobe Photoshop и Corel Draw.

Сегодня практически на любую офисную должность требуются специалисты, которые являются уверенными пользователями ПК. Поэтому и вам необходимо указать на это.

Например:

Владение компьютером: на уровне опытного пользователя (Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Интернет).

Если вы соискатель на должность, где необходимы знания иностранных языков, то обязательно укажите это.

Например:

Владение языками: Английский (разговорный), Немецкий (базовый).

Давайте разберемся в уровнях владения иностранными языками. Кстати эти формулировки вы также можете использовать, указывая на уровень владения языком.

  • В совершенстве — свободное ведение диалога с носителем языка на любые темы.
  • Свободно владение — умение общаться с носителем языка на большинство тем, легко могу изложить нужную мне информацию.
  • Хороший — грамотное изъяснение своих мыслей, понимание собеседника.
  • Разговорный — возможность изъяснения на бытовом уровне, простыми словами.
  • Базовый — владение только общими фразами, способность понять самый простой текст.

Личные качества необходимо указать также в этом пункте. Пишите личные качества присущие вам и соответствующие должности, на которую вы претендуете и корпоративной культуре компании. Например:

Личные качества: усидчивый, внимательный, владению методами аналитической психологии, а также методиками анализа личности. (Это если вы претендуете на должность психолога). Математический и аналитический склад ума (Если ваша должность требует таких навыков).

НИКАКИХ: коммуникабельный, стрессоустойчивый. Это все заезженные фразы, которые меркнут, если у другого соискателя будет написано тоже самое, но другими словами.

Рекомендации с предыдущего места работы

Как уже было сказано в 5 пункте, рекомендации тоже имеют большое значение. Некоторые работодатели до собеседования требуют предоставить им рекомендации. Отсутствие рекомендации может насторожить некоторых работодателей. Это может говорить о том, что на последнем месте работы вы не справлялись со своими обязанностями или были уволены, оставшись с нанимателем в плохих отношениях.

Если в письменном виде вы не можете предоставить рекомендации, то укажите контактные данные вашего руководителя с предыдущего места работы. И не забудьте предупредить бывшего начальника о том, что ему могут позвонить, чтобы не получилось казуса. Возможно никто звонить не будет, сам факт наличия контактные данных будет говорит о том, что вы не боитесь за свой отзыв с предыдущего места работы.

Рекомендация в резюме должна выглядеть вот таким образом:

Рекомендации с предыдущего места работы:

ООО «Хризантема»

Генеральный директор: Смирнов Семен Семенович

т. 8-987-654-32-10

Ожидаемый уровень заработной платы

должен быть четко обозначен. Не пишете: «хотелось бы…», «лучше от …» и т.д. К тому же, если вы стоящий специалист с приличным опытом работы, то вы должны знать себе цену. Если вы рассчитываете получить работу в рамках средней заработной платы, предлагаемой сейчас на рынке труда по вашей специальности, то укажите эту сумму. Главное, знайте меру и не завышайте предел, но и не занижайте ожидаемы доход.

Ожидаемый уровень заработной платы: 100 000 рублей.

Образец резюме

В конечном итоге, ваше резюме будет выглядеть примерно вот таким образом:

Образец резюме

В целом, это не так сложно. Главное соблюдать все правила, не забыть указать все ваши профессиональные качества и достижения и все будет супер!

9 основных ошибок в составлении резюме

Ошибки в резюме

  1. Несоответствие биографической информации требованиям кандидата на должность.
  2. Несоответствие описанных навыков действительности. Указав владение теми или иными программами, на собеседовании вам могут задать пару вопросов в рамках использования этих программ. Указав владение языками, будьте готовы к неожиданным вопросам, на подобии: «Tell us about your interests». И если вы указали «свободное владение языком», но при этом не смогли дать ответ, то ваше резюме получит «минус».
  3. Слишком длинные предложения.
  4. Слишком длинное резюме, много лишнего и не относящегося к предлагаемой должности. Неуместный юмор или цитаты. Некоторые умудряются вставить ссылки на свои страницы в соц.сетях. Это лишнее, к тому же, это может вас скомпрометировать или показать не с лучшей стороны. Поэтому, если вас не попросили это указать, то не нужно этого делать.
  5. Слишком короткое резюме вызывает подозрение: человек не имеет ни какого опыта и никаких положительных личных качеств или он чрезмерно скромны и с ним тяжело будет работать.
  6. Частая смена работы или длительное отсутствие работы.
  7. Банальные фразы. Больше конкретики и ваше резюме засияет: эффективно внедрял; сократил издержки на 10 %; продвинулся по должности.
  8. Орфографические ошибки.
  9. Нет даты отправления резюме и фамилии соискателя.

Ну вот, теперь вы знаете, как составить резюме правильно! Успехов в трудоустройстве!

Видео о том, как составить резюме

Заключение

Ну вот теперь вы знаете, как составить резюме! Но если у вас не получается трудоустроиться, то вы всегда можете начать зарабатывать самостоятельно. Вот список статей, который вам поможет:

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!



Не нашли ответа на свой вопрос?
Воспользуйтесь поиском:
ИЛИ ЗАДАЙТЕ СВОЙ ВОПРОС
Комментариев: 4
  1. Соня

    Николай, спасибо вам и вашему знакомому за такую полезную статью про резюме. Я как раз с сентября начала искать работу и составить резюме вы мне на 100% помогли! Успехов вам!

    Ответить

  2. Александр

    Крутая у вас статья! Даже очень. Позвольте, я тоже поделюсь своим опытом.

    Если вы научились писать резюме и, наконец, сделали чистовой вариант остается одно. Красиво его оформить и распечатать. Резюме ведь одним своим внешним обликом должно понравиться работодателю. Резюме должно показать, что на него потрачено было время, чтобы довести его до такого вида, когда оно прямо говорит, что человек, которому оно принадлежит очень ответственный. Если вы подберете правильный дизайн, сделаете его лучшим, тогда и шанс, что его внимательно прочтут, возрастет во много раз. Но не забывайте, резюме — это не картина, здесь не нужно рисовать цветы и т. п., оно должно излучать профессионализм, компетентность, даже скрупулезность.

    Учитывая выше сказанное, ваше резюме должно быть простым как белый лист, как колесо, которое без доработок уже идеально. Сложная задача? Но вполне решаемая.

    Начинаем с подбора шрифта. Весь текст должен носить единый шрифт. Размер шрифта считается оптимальным 11. Так как резюме — это в большинстве случаев один лист А4, то в него нужно внести побольше информации о вашем опыте, именно поэтому шрифт не большой. А меньший не делают потому, что никто с лупой не будет изучать ваш документ. Поэтому идеал – 11 кегль шрифта.

    Далее, имя можно несколько выделить. Для этого примените жирный шрифт и чуть больший размер, например 12, 14, но не больше. Также возможно допускать графику в своем имени. Можно добавить тени, приукрасить рисунком, но это по минимуму.

    Как было сказано в начале, все должно быть очень просто и не иметь ничего лишнего. Возможно, правда, делать некоторые подчеркивания, но с ними осторожно, они должны быть также минимальны, и обязательно относиться к должности, на которую вы хотите устроиться. Эти некоторые подчеркивания должны сразу броситься в глаза и заинтересовать работодателя прочесть внимательно в целом все резюме. Как вы уже заметили, все делается для того, чтобы резюме захотелось прочесть, а оно само навело на желание взять вас на работу. Это и есть задача правильного резюме.

    Если вы все сделали, тогда остается печать. Но перед этим советую еще раз прочесть несколько раз вашу работу. Так как это очень важно. Если вы допустили какую-то грамматическую ошибку, пусть небольшую и незаметную, работодатель обязательно ее увидит и тогда все будет понапрасну. Одна мелочь может испортить весь смысл. Внимательно прочтите все по несколько раз, еще и еще. А уже потом, печать.

    О печати писать нечего. Бумага должна быть хорошего качества и распечатано на хорошем принтере. Также не забывайте о сопроводительном письме. Оно всегда должно сопровождать резюме при отсылке. Его печать должна соответствовать напечатанному резюме.

    А окончить хочется одним нюансом, который может дать ответ на много вопросов. Иногда резюме кажется идеальным, а ответа от него нет. Оказывается вот в чем дело. Некоторые фирмы используют специализированные программы, которые сканируют резюме и только после этого заносят их в свои базы данных. Поэтому при оформлении, стоит еще много чего учесть. Но сначала, нужно спросить в том месте, куда вы хотите отослать резюме, производят ли они сканирование, если нет, тогда ничего не нужно переделывать, но если да…

    Если резюме сканируются, тогда вам нужно упростить его полностью по всем категориям. Шрифт должен быть из стандартных стилей, размер не слишком маленький (но 11 подойдет еще), не меняйте расстояния междустрочные, между символами и т. д., не используйте курсив, не применяйте линии, уберите всю графику. Это на счет дизайна, а на счет текста, то не забудьте, программа распознает текст, и поэтому если у вас будут непонятные слова (например, профессиональные жаргоны), тогда он их не поймет. В принципе и так, резюме должно писаться литературной речью. Избегайте также длинных предложений. Используйте белую бумагу и черные цвета при печати. И, не скрепляйте резюме стэплером, это также не позволит его нормально отсканировать.

    Как видите, в некоторых случаях не нужно фантазии к оформлению резюме никакой, а просто написать правильно, кто вы и на что способны. Может краткость это и лучший вариант для резюме. Пробуйте и вынесите свой опыт по этому поводу.

    Ответить

  3. Алекс

    Спасибо за статью. Очень полезная и нужныя инфа. Пригодится. Жаль, почему-то не качается образец. А что писать (когда заполняешь бланк резюме компании в офисе у них) в пунктах положительные и отрицательные качества? Какие отрицательные писать и какие лучше не писать, какие положительные лучше перечислять?

    Ответить

    Шмидт Николай ответил:

    C бланками организаций все также как и описано в статье, только там разделы уже заданы и нужно просто заполнять поля.

    Ответить

Добавить комментарий