16 способов сократить расходы малому бизнесу

28 мая 6472 5 Автор: Шмидт Николай 6472 5

сокращение расходовЗдравствуйте! Мы уже писали статью о том, как начать свой бизнес. Сейчас поговорим про сокращение расходов. Довольно интересными представляются данные исследования, проведенного американскими учеными на тему сокращения расходов малого бизнеса.

Для начала были проанализированы основные расходные статьи предприятий.  Как и следовало ожидать, большая часть расходов связана с заработной платой сотрудников (целых 19,4 % от общего числа расходов). На втором месте (7,7 %), конечно же, расходы на оборотные средства, что тоже вполне естественно. 4,6 % затрат приходится на арендную плату, по 3 % на закупку оборудования и ТЗР; 2,5 % — страхование. Необычной для отечественного бизнеса представляется статья расходов (2,4 %) на льготы и дополнительные выплаты наемным работникам. Чуть более 1 % на каждую статью приходится на налоги, коммунальные платежи и рекламу.

Далее американцы предложили подход  к снижению расходов за счет сокращения малой части каждой статьи. Ниже приведен краткий экскурс по каждому направлению  с учетом специфики нашей страны.

  1. Первое, на чем можно сэкономить  — это расходы на рекламу. Проще всего  договориться с организациями, расположенными по соседству. Намного дешевле обойдется вскладчину, например, проведение уличной промо-акции, оформления рекламных щитов и вывесок, организация почтовой рассылки рекламных буклетов и т.д.
  2. Разработка собственного веб-сайта – очень актуальный и эффективный способ. И не только для размещения сведений о компании, но и для поддержания обратной связи с клиентами. При том, что Интернет – вполне бюджетный канал информации.
  3. Не только предлагать скидки самим, но и попытаться получить льготы у партнеров. Как вариант – платежные системы, которые, в свою очередь, тоже заинтересованы в притягивании к себе денежных потоков. А для клиентов будет выгодной возможность получения скидки при оплате покупок с помощью таких виртуальных сервисов и банковских карт.
  4. Не тратить много средств на исследовательские работы. Как показывает практика, намного выгоднее привлекать фрилансеров, нежели прибегать к услугам консалтинговых фирм. При этом в отличие от цены, в качестве работы существенной разницы не будет.
  5. Не хранить выручку в кассе, а стараться незамедлительно передавать ее на хранение в банк. Хотя в нашей банковской системе проценты на сумму банковского вклада начисляются со дня, следующего за днем ее поступления в банк, в то время как в Америке — с текущего. Но даже и при таких условиях депонирование средств в банк приведет не только к их сохранности, но и принесет доход в виде процентов.
  6. Контролировать размер налоговых вычетов, стараться находить для этого максимально возможное число источников расходов. Для этого необходимо отслеживать все, даже самые мелкие расходы и вести учет по чекам и накладным.
  7. Перейти на пользование IP-телефонией. Технологии VoIP сегодня имеют широкую популярность в офисной среде за счет экономии средств (тарифы на связь значительно ниже, чем у того же Ростелекома). А услуга автосекретаря позволит сэкономить на человеческих ресурсах и, следовательно, на расходах компании.
  8. Услуги фотографов, которые стоят не дешево, сегодня можно заменить онлайн-фотоархивами, где можно за умеренную плату найти абсолютно любую фотографию.
  9. Грамотно выбирать курьерские услуги. Максимально сэкономить на этом поможет внимательное ознакомление с тарифами — экспресс-доставку (тарифы на нее значительно выше) следует использовать только в необходимых случаях. Так же необходимо постоянно интересоваться о действии акций и наличии скидок на тот или иной вид курьерских услуг.
  10. Следует выбирать компании, занимающиеся комплексным обеспечением канцтоварами и сопутствующими товарами. На этом вполне можно сэкономить за счет сокращения расходов на доставку от разных подрядчиков и на дисконте за объемы заказов.
  11. Стоит отказаться от стационарных компьютеров и перейти к портативным. Для возможности автономной работы от аккумулятора, ноутбуки содержат элементы с пониженным уровнем потребления электроэнергии. За год можно ощутить существенную экономию.
  12. Налоги с ФОТ вполне можно снизить не за счет сокращения заработной платы сотрудников, а за счет, например, замены части премий на социальные льготы.
  13. Важная статья расходов – износ оборудования. Необходимо тщательно отслеживать амортизацию основных средств, грамотно подходить к выбору типа амортизационных отчислений и своевременно отражать их в бухгалтерском учете.
  14. Необходимо по максимуму использовать налоговые льготы. В нашей стране к основным льготам для малого бизнеса можно отнести исключение из налогообложения  части прибыли, направленной на строительство и реконструкцию ОПФ и на благотворительные взносы. Немаловажными являются льготы по налогу на прибыль при наличии работающих инвалидов, а также льготы по НДС.
  15. Не стоит забывать и про затраты на электроэнергию! Это и расходы на кондиционирование воздуха в летнее время (необходимо выбирать инверторные системы класса ААА), и на дополнительный обогрев помещений в зимний период (следует обратить внимание, например, на выбор стекло-пакетов). И что, наиболее актуально сегодня – переход на энергосберегающие осветительные приборы (а если еще и задуматься о технических решениях, позволяющих автоматически отключать освещение и монитор при отсутствии сотрудника!).
  16. Не стоит забывать и об арендных отчислениях. На сегодняшний день самый экономный вариант – это услуги коворкинг-центров или организация виртуального офиса, однако, такие варианты подходит не всем. Еще один способ сэкономить на аренде – постоянный мониторинг конъектуры рынка (вполне возможно, что по соседству найдется более бюджетный вариант аренды).
Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!



Не нашли ответа на свой вопрос?
Воспользуйтесь поиском:
ИЛИ ЗАДАЙТЕ СВОЙ ВОПРОС
Комментариев: 5
  1. Роман

    Здравствуйте! Хотелось бы узнать ваше мнение по поводу телефонии в офис. Можете ли посоветовать какую-либо конкретную компанию.Неплохо было бы почитать от вас статью на эту тему. Спасибо!

    Ответить

    Шмидт Николай ответил:

    Здравствуйте. Вы про IP телефонию?

    Ответить

    Роман ответил:

    Видел в одном из офисов связанные телефоны между кабинетами, плюс все разговоры менеджеров с клиентами записываются. Вот хотелось бы узнать какая это телефония и какого лучше провайдера если что рассматривать в г. Москва.

    Ответить

    Шмидт Николай ответил:

    Понял. Сделаю статью и постараюсь одну или несколько компаний рассмотреть. Вот эту компанию думал рассмотреть zebratelecom .ru

    Роман ответил:

    Спасибо. Буду ждать.

Добавить комментарий