Акт уценки и порчи товара (материальных ценностей)

Когда составляется акт уценки

Во время проведения ревизии в магазине либо на складе, комиссия не только считает количество товара, но и визуально оценивает его. По результатам проведенной инвентаризации составляется инвентаризационная опись и ведомость, где фиксируется расхождение между учетным и фактическим количеством товара.

Однако, товар фактически имеющийся в наличии, может быть просрочен, иметь какие-либо дефекты. В таких случаях оформляется либо акт уценки, либо акт списания товара. В документе перечисляется наименование, количество, цена забракованного товара, указывается причина происшедшего и виновные лица.

Возможны следующие варианты:

• Товар безнадежно испорчен. В этом случае торгующая организация оформляет «Акт списания товаров» (ТОРГ-16);
• Товар потерял вид (повреждена упаковка, есть сколы) либо срок реализации близок к концу, но его еще возможно продать. В такой ситуации необходимо произвести уценку товара, для возможности его скорейшей реализации. Для этих целей торговые организации составляют «Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей»(ТОРГ-15);
• Если ваш товар – ткани, то существует отдельный документ » Акт об уценке лоскута» (форма ТОРГ-25);
• Возможна еще одна банальная ситуация. На складе товар (продукция либо ТМЦ) есть в наличии, не имеет видимых дефектов. Но он совершенно не пользуется спросом, морально устарел. Для его реализации просто необходима уценка, которая оформляется актом формы МХ-15 (форма МХ-15 является складским документом и применяется как в торговле, так на производстве и прочих предприятиях).

Скачать акт уценки товара

• Скачать бланк акта уценки товара/материальных ценностей
• Скачать бланк акта о порче/бое товара и материальных ценностей

Содержание документа «Акт уценки»

Итак, акт уценки оформляется комиссией, назначенной приказом для проведения ревизии в данном конкретном подразделении (торговой точки). Акт подписывается в присутствии материально ответственных лиц (продавцов, заведующей магазином или зав. складом). Документ оформляется для возможной реализации уцененного товара либо возврата его поставщику.

Документ ТОРГ-15 содержит следующую информацию:

• Первая страница: полное наименование организации, структурное подразделение, № и дата документа, наименование и характеристика товара, количество, цена до и после переоценки, процент скидки, вид дефекта, причины порчи товара и виновные лица;
• Оборотная страница: рекомендации комиссии на оприходование лома либо уничтожение дефектного товара не подлежащего продаже, подписи, должности и ФИО членов комиссии, распоряжение руководителя об уценке и списании затрат на виновных лиц или убытки предприятия;

Рассмотрим документ МХ-15:

• Титульный лист: полное наименование организации, структурное подразделение (в котором проводится ревизия), приказ на проведение инвентаризации (его номер и дата), подпись руководителя при утверждении результатов уценки;
• Страница №2 – это полные данные о товаре: дата выпуска и поступления товара, номер и дата товарной накладной (на поступивший товар), наименование, код ТМЦ, единицы измерения и характеристики товарно-материальных ценностей;
• Страница №3 – полное описание процесса уценки: цена до и после уценки, сумма и процент уценки, признаки ухудшения качества и причины уценки, какие-либо пояснения и примечания на этот счет, итоговая сумма уценки, а также подписи с указанием ФИО и должности членов комиссии и МОЛ (материально ответственных лиц).

Оформление Акта уценки

Повторимся: документ должен быть подписан материально ответственными лицами, всеми членами комиссии, поименованными в приказе, и непременно утвержден руководителем.

Полностью оформленный первый экземпляр акта передается в бухгалтерию (вместе со всеми прочими документами по инвентаризации) для внесения изменений в учетные данные и отнесения суммы ущерба на виновных лиц либо на убытки предприятия.

Второй экземпляр передается материально ответственному лицу. На основании акта, оформленного по результатам ревизии, на ценниках в торговой точке обновляется розничная цена на уцененный товар.

Однако с 01.01.2013 унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными. В связи с этим предприятия самостоятельно могут разработать и утвердить бланки первичных документов как дополнение к своей учетной политике.

При этом в «Акте уценки» должны остаться обязательные поля и разделы:

• Полное наименование организации, структурное подразделение, дата и № приказа на инвентаризацию;
• Учетные данные на товар, подлежащий уценке;
• Первоначальная цена (либо учетная стоимость, в зависимости от учетной политики предприятия), сумма уценки и цена после уценки;
• Выводы комиссии о степени испорченности товара и виновности МОЛ (материально ответственных лиц);
• Подписи членов комиссии и утверждение акта руководителем предприятия.
• Этот документ будет являться основанием для бухгалтерии чтобы списать суммы ущерба на убытки предприятия.

Мы в полной мере охватили тему «Акт уценки». Надеемся статья ответила на все вопросы по применению данного документа.