Акт приема-передачи автомобиля
Данный документ фиксирует факт передачи транспортного средства. Контрагентами могут выступать как юридические, так и физические лица. Акт является приложением к основному документу и не имеет самостоятельной юридической силы. Контрагентами сделки могут выступать как физические, так и юридические лица. Акт служит основой для списания или постановки на баланс предприятия автомобиля и применяется в случае любой передачи ТС между сторонами сделки, включая его покупку.
Содержание
Сам по себе договор является простой констатацией намерений сторон сделки. Соответственно, акт формируется как приложение к основному документу и имеет юридическую силу только вместе с ним.
После подписания акта расторжение договора купли-продажи автомобиля возможно исключительно через суд. Документ не нуждается в нотариальном заверении.
Рассмотрим вариант передачи транспортного средства между двумя организациями.
Оформление акта
Поскольку сегодня не существует унифицированной формы для подобных документов, допустимо произвольное формирование документа, если внутренними нормативами организации не оговорено использование утверждённого фирменного шаблона.
Формировать акт можно как распечатывая его для дальнейшего подписания, так и заполняя вручную. Если нет утверждённого бланка организации, для составления документа допустимо использовать стандартные листы бумаги формата А4.
Заверять документ печатями необязательно. Ставят печати в случае, когда этого требуют внутренние нормативные акты предприятий. Несмотря на свободную форму составления, документ должен быть сформирован в соответствии с основными правилами делопроизводства и содержать ряд необходимых данных.
Структура документа
Текст акта структурно состоит из трёх частей.
Шапка документа содержит:
- Наименование акта с указанием его номера, даты и места подписания;
- Наименование основного документа с указанием его номера, даты и места подписания;
- Данные представителей сторон (ФИО, должности);
- Количество заверенных копий документа;
Основной блок акта включает в себя информацию об объекте передачи. В неё входит:
- Марка и модель автомобиля;
- Категория ТС;
- Год производства;
- VIN
- Двигатель (объём, мощность и т.д.);
- Указание цвета кузова;
- Паспорт с указанием номера;
- Перечень дополнительного оборудования;
- Отметка о полной оплате по договору;
- Отметка об отсутствии у сторон взаимных претензий;
- И т.д. (по согласованию сторон сделки в основной части акта могут содержаться и другие данные, имеющие отношение к объекту передачи);
В поле для подписания представители сторон заверяют акт своими живыми подписями с обязательной расшифровкой. Заверять документ печатями необязательно. Штемпельная продукция применяется в случае, когда это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятий.
Отметку о составлении и подписании акта необходимо оставить в журнале документооборота организации.
Заверенные экземпляры документа подлежат хранению вместе с остальной документацией по сделке. Срок хранения определяется законом и локальными нормативами предприятия.
Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля:
Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец акта приема-передачи автомобиля:
Скачать образец акта приема-передачи автомобиля (в формате Doc, редактируется в Word)