Закупочный акт форма ОП-5 — скачать бланк бесплатно
На данной странице вы можете скачать бесплатно бланк формы закупочного акта для совершения закупки у физического лица, а также прочитать инструкцию по его составлению и заполнению и посмотреть образец.
Иногда перед предпринимателем встает проблема: он покупает у физлица некий товар, а затраты включить в сумму своих расходов не может, так как нет первичного документа, подтверждающего свершение операции. Что делать, какой документ можно оформить в таком случае? Решением этого вопроса является составление закупочного акта – первичного документа, позволяющего включить сумму закупки в расходы и заменяющего договор с физ лицом.
Унифицированный бланк закупочного акта — форма № ОП-5
Предназначена для организаций и ИП, ведущих деятельность в сфере общепита. Эта форма изначально предусмотрена для оформления закупки сельскохозяйственной продукции у населения. Для иных случаев специальных форм закупочного акта не разработано.
Если вы к общепиту вы не имеете никакого отношения, а закупочный акт очень нужен, то можно доработать существующую форму ОП-5 и добавить ее в свою учетную политику. Из ОП-5 следует исключить неактуальные графы, в итоге оптимальный бланк закупочного акта должен иметь следующие поля:
- Наименование документа, например «Закупочный акт № ______ от «__» ________ 201__ г.»;
- Название юрлица (или ФИО ИП), являющегося покупателем; должность и ФИО лица, осуществляющего закупку; документ о полномочиях этого лица;
- ФИО продавца, реквизиты его паспорта;
- Перечень закупаемых товарных позиций, в котором обязательно проставляются единицы измерения, количество каждой товарной позиции и ее цена, а также итоговая сумма закупки;
- Расписку продавца в том, что он получил деньги в указанной сумме, и расписку покупателя в том, что он получил товар согласно перечню акта.
Вверху бланка желательно оставить гриф «Утверждаю», а также место для даты, ФИО и подписи уполномоченного лица.
Также нужно будет при расчете наличными сделать расходный кассовый ордер, чтобы подтвердить факт оплаты.
Заполненый образец и универсальный бланк закупочного акта можно скачать здесь:
Скачать бланк (в формате XLS, редактировать в Excel)
Скачать образец (в формате XLS, редактировать в Excel)
Документы на сайте Как зарабатывать.ру всегда актуальны.
Внимание! Если заметили ошибку или неактуальность документа, сообщите в комментариях.