Справка 2-НДФЛ 2018 года: как заполнить, скачать образец и бланк

Просмотров: 6217
Комменты: 0
16 Апр
Автор статьи: Редакция сайта Авторский состав проекта.

Справка 2-НДФЛ

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем об особенностях справки 2-НДФЛ для ИП и физических лиц.

Сегодня вы узнаете:

  1. В каких случаях вам может понадобиться справка по форме 2-НДФЛ;
  2. Какие изменения внесены в документ;
  3. Файлы для скачивания (образец и бланк).

Для каких целей запрашивается 2-НДФЛ

Практически каждый в жизни сталкивался с необходимостью подтверждения своих доходов. Это происходит путём оформления документа общепринятого образца. Его форма утверждена на законодательном уровне и называется она справкой по форме 2-НДФЛ.

Вам может потребоваться этот документ в следующих случаях:

  • Выезд в другую страну сопровождается декларированием собственных доходов (во избежание отсутствия задолженностей по обязательным платежам в бюджет);
  • Оформление займа в кредитных организациях в большинстве случаев проходит именно с помощью такой справки (она подтверждает величину ваших доходов. На основании неё рассчитывается максимальная сумма к выдаче с учётом банковского процента);
  • Получение льгот от государства (органы социальной поддержки запрашивают документ в целях проверки ежемесячных сумм доходов. Если они будут превышать установленную норму, то в выплате компенсации будет отказано);
  • Трудоустройство в новую организацию (если вы перешли в новую компанию не с начала года, то имеете право получать положенные вам вычеты. Они рассчитываются на основании тех сумм, которые уже были выплачены с начала отчётного периода);
  • Отчётность в налоговую для наёмного работника (в случае оформления декларации для получения имущественного вычета с покупки недвижимости);
  • Подача документов работодателем в органы ФНС (после выплат своим сотрудникам руководитель обязан отчитаться о произведённых расчётах).

Когда работодатель может не сдавать справку в налоговую

Не всегда организация, имеющая наёмных работников, обязана сдавать документы о выплаченных заработках в налоговую инспекцию. Этого делать не нужно, если за предыдущий год вы не производили никакой оплаты в пользу своих сотрудников.

Это означает, что отчётный период для вас должен пройти без каких-либо отчислений. Если ни один работник не получил какого-либо дохода за весь прошедший год, то отправляться в налоговую службу не имеет смысла.

Это же касается индивидуальных предпринимателей. Законом не предусмотрены какие-либо санкции в случае, если работодатель не обратится в налоговую инспекцию при отсутствии выплат.

Как заполнить 2-НДФЛ

Справка содержит большое количество информации о работнике, его месте работы, доходах и исчисленных налоговых платежах.

Состав документа включает следующие сведения:

  • Дату составления и период, за который она оформляется;
  • Указание на первичность/вторичность (если справка будет содержать какие-то ошибки или неточности, то придётся регистрировать её под следующими номерами корректировки);
  • Информацию о той компании, которая осуществляет выплаты за сотрудника (именуется она налоговым агентом);
  • Сведения о форме реорганизации компании;
  • Данные о самом работнике, включая записи из паспорта;
  • По каждому месяцу перечисляются доходы, облагаемые той или иной ставкой (здесь также указывается суть дохода, обозначенная специальным кодом);
  • Вычеты, применяемые в отношении сотрудника (указывается сумма и соответствующая кодировка, обозначающая повод для вычета);
  • Суммарный доход (складываются цифры за каждый месяц);
  • Налогооблагаемую сумму (та часть доходов, которая будет участвовать в начислении ставки. Из общего дохода минусуют положенные вычеты);
  • Значение налога, который подлежит уплате за работника в бюджет страны;
  • Подпись составителя документа (форма заполнения не предусматривает подпись самого сотрудника).

Бланк 2-НДФЛ

Что нового в 2018 году

В 2018 году в образец бланка были внесены некие поправки, утверждённые приказом ФНС №ММВ-7-11/19@ от 17.01.2018г. Они были зарегистрированы в Минюсте 30.01.18г. и должны быть применимы к отчетности 2017 года. Поэтому сдавать справки 2-НДФЛ до 1 апреля 2018 года нужно по обновленной форме с учетом всех внесенных изменений. Далее подробно рассмотрим их:

  • На справке изменен штрихкод. Его номер стал 3090 9015.
  • В поле номер корректировки теперь нужно проставлять два знака, а не три, как было ранее. Первичная справка будет носить знаки «00», последующие корректировки, соответственно – «01», «02» и т.д.
  • В бланк новой формы добавлены два поля, предназначенных для сдачи отчетности правоприемниками компании вследствие ее реорганизации.

Эти поля заполняются только в том случае, если компания до момента реорганизационных мероприятий не сдала отчетность. Такие же правила буду применимы и для уточняющих отчетов. Если правоприемник компании будет не в единственном числе, то порядок предоставления отчетности должен быть прописан в разделительном балансе и передаточном акте: см. п.5 ст.230 НК, с изм. от 19.02.18г.

Для того чтобы корректно заполнить новые поля, нужно проставить правильные коды, соответствующие форме реорганизации. Их будет 6.

0 – для ликвидируемой компании;

1 – преобразование компании;

2 – реорганизации в форме слияния;

3 – разделение компании;

5 – присоединение;

6 – разделение компании с последующим ее присоединением.

Еще одно должно быть соблюдено условие. ОКТМО в этом случае проставляется по месту нахождения новой – реорганизованной компании. Соответствующим образом нужно заполнить и строчку, указывающую на наименование налогового агента.

  • В обновленном бланке больше не проставляется адрес сотрудников компании. Эти поля убраны. Оставлены лишь паспортные данные.
  • Из раздела 4 формы исключены инвестиционные вычеты. Соответственно мы будем указывать только социальные, стандартные, а также имущественные вычеты.
  • В справку 2-НДФЛ введены новые коды по доходам, в дополнение к существующим: см. прик. №ММВ-7-11/820@ от 24.10.17 г.:
  • Бланк 2-НДФЛ
  • Образец 2-НДФЛ
  • Для новой отчетности также добавлен еще один код по вычетам – 619. Он предусмотрен для отражения индивидуальных операций, связанных с инвестиционным счетом.
  • Следующие изменения коснулись порядка предоставления сведений в налоговую. Их можно сдавать в бумажном или электронном формате. Последние — условия для компаний, имеющих 25 и более сотрудников. На дискетах, флешносителях информация больше не принимается.
  • Срок предоставления справки 2-НДФЛ остался прежним – до 1 апреля года, следующего за отчетным. В этот период мы сдаем обычную отчетность (признак 1) по сотрудникам и в срок до 1 марта года, следующего за отчетным – за тех работников, с доходов которых не было возможности удержать налог (признак 2). Если отчетная дата выпадает на выходной день, то срок сдачи переносится на следующий рабочий день.
  • Еще один момент. Из справки исключена обязанность ставить на ней печать, «М.П.» убрано.
  • Законодатели предусмотрели порядок аннулирования ошибочно предоставленных сведений по справкам 2-НДФЛ. К примеру, на одного и того же сотрудника были направлены две идентичные справки или иные ошибки, выявленные самой компанией. Чтобы привести в соответствие данные нужно составить аннулирующую справку, заполнив в ней лишь раздел 1 и 2. Номер корректировки в этом случае будет стоять «99». В полях номер справки и дата нужно будет проставить ранее отправленные сведения: см. разъяснения ФНС №ЕД-4-3/1224.

Как наёмному работнику в ИП получить справку

Независимо от принадлежности к правовой форме, организация обязана официально выплачивать заработную плату наёмному персоналу. Это правило касается и ИП.

Работодатель может оформить нового сотрудника по трудовой книге или посредством договора. В любом случае работник будет получать доход, который в некоторых ситуациях потребуется подтвердить перед сторонними инстанциями.

Если такой сотрудник потребует у вас справку, вы обязаны её предоставить. Она готовится в течение 3-х рабочих дней. Отсрочка выдачи документа карается законом.

При этом, если наёмный работник находится в другом регионе, вы можете воспользоваться почтовыми услугами. В этом случае период, в течение которого справка будет получена, увеличится. На самом бланке будет указана дата его составления, а штамп почтовой службы на конверте отобразит дату приёма и отправки письма.

Выдавать справки сотрудникам работодатель обязан по первому требованию. О целях применения документа работник не обязан сообщать организации, в которой трудится. В случае нарушения установленных норм со стороны компании (несоответствие срокам) сотрудник может обратиться в судебные органы.

Как ИП сделать справку на своё имя

Бывают такие ситуации, когда предпринимателю требуется подтвердить собственные доходы. Это может потребоваться в том случае, если он решил оформить кредит в банке на физическое лицо.

Если ИП одновременно трудится по найму в другой компании, он может запросить бланк в этой фирме. Если же такой предприниматель работает исключительно на себя, то и получить справку возможно только собственными силами.

Справка 2-НДФЛ подразумевает её заполнение налоговым агентом, отчисляющим средства в бюджет. ИП таковым не является, так как он только работодатель, который может составить документ на своих сотрудников.

Формы для ИП как такой не существует. Следовательно, в каждой инстанции требуется уточнять, подойдёт ли для целей подтверждения заработка справка, составленная в произвольной форме самим ИП.

Иногда предприниматель может предоставить сданную декларацию с отметкой о принятии налоговой службой. Такой вариант принимают не все инстанции, а потому рекомендуем уточнить данный вопрос у того, кто требует справку. Подтверждающим документом может послужить заверенная кассовая книга или все находящиеся в организации платёжные поручения, квитанции, чеки и прочее.

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Просмотров: 31520
Комменты: 0
Договор купли-продажи 2018 — скачать образцы
Просмотров: 2581
Комменты: 0
Договор цессии (уступки права требования) — образец, виды и как составить
Просмотров: 1051
Комменты: 0
Скачать форму заявления Р26001 на закрытие ИП
Просмотров: 2768
Комменты: 0
Акт уценки и порчи товара (материальных ценностей)
Просмотров: 1926
Комменты: 1
Доверенность на представление интересов в налоговой – образец и порядок составления
Просмотров: 2500
Комменты: 1
Договор аренды помещения под офис
Просмотров: 793
Комменты: 0
Декларация по налогу на имущество организаций — скачать бланк
Просмотров: 1511
Комменты: 0
Расчет по авансовому платежу по налогу на имущество — скачать форму
Просмотров: 6763
Комменты: 1
Расчет по страховым взносам в 2018 году + бланк для скачивания
Просмотров: 105087
Комменты: 0
Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2018 + как составить
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Комментариев нет - Читать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *