Возмещение затрат учредителю-иностранцу

13 марта 94 3 Автор: Шмидт Николай 94 3

Вопрос от Людмилы:

Добрый день. ООО на ОСНО. Один из учредителей (75%) — гражданин Прибалтики (резидент РФ). Этот учредитель периодически ездит на переговоры с поставщиками и покупателями как по городам России, так и в ближнем зарубежье, благодаря которым компания заключает договоры на поставку и продажу товаров. Теперь он требует возмещения своих расходов на эти поездки. Поездки бывают раз в месяц на несколько дней, потом опять через несколько месяцев и т.д. Как лучше оформить отношения между компанией и учредителем во время таких деловых поездок, чтобы возмещать ему расходы на проезд, проживание в гостинице, моб.связь и т.п. Нужно ли учредителю оформлять разрешение на работу, как иностранцу? Спасибо большое. Буду очень признательна за быстрый ответ.


Ответ от Дарьи Мильто (автор рубрики «Бухгалтерия и налоги»):

Тут очень сложный вопрос. Я так понимаю, что учредитель в данном случае просто учредитель, он не является директором компании или другим её работником. Чтобы было проще, лучше оформить с ним трудовой договор или договор гпх (здесь можете образцы найти), так как фактически он выполняется функции работника компании — ведёт переговоры с целью заключения контрактов. В этом случае все его расходы при условии их подтверждения документами (билетами, чеками и т п) можно списать как командировочные и представительские расходы.


Если учредитель не хочет заключать никакой договор, то тут все сложнее. По факту он работником компании не является, требовать возмещения расходов просто так он не может, хоть он и учредитель, владеющий наибольшей долей, по законодательству РФ имущество компании отделено от имущества учредителей. Это ИП отвечает всем свои имуществом. В этой ситуации, чтобы списать расходы, особенно это касается налогового учёта, надо будет реально «выкручиваться». И то, можно попытаться списать как представительские расходы плату за чай, кофе на переговорах, может быть обед с партнерами, но проезд, гостиница и мою связь — все-таки командировочные расходы.

В командировку можно отправить только работника, с учредителем, который работником не является, можно сделать так: оформить решение отправить его в служебную поездку, причём решение должно быть принято органом типа совета директоров. И это все равно ситуация, когда расходы будут притянуты за уши и любая налоговая проверка посчитает это вопрос спорным.

Вообщем, чтоб было меньше проблем, лучше подписать с ним договор, пусть даже гпх. Тем более что функции работника он выполняет на регулярной основе.

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!



Не нашли ответа на свой вопрос?
Воспользуйтесь поиском:
ИЛИ ЗАДАЙТЕ СВОЙ ВОПРОС
Комментариев: 3
  1. Людмила

    Спасибо за обратную связь. Да, я согласна, что нужно заключить трудовой договор. Только я не пойму, как мне с ним это сделать? Он же не весь месяц, да и не каждый месяц находится в командировке. Каждый раз заключать с ним срочный трудовой договор? Так можно? По срочному договору нужно отпускные начислять? А заключение договора ГПХ, наверное, не подойдет. Ведь только штатных сотрудников можно отправлять в комнадировки. И нужно ли учредителю оформлять разрешение на работу, как иностранцу, если он не постоянно работает, а периодически?

    Ответить

    Дарья ответил:

    Вот тут я вам вряд ли подскажу точно, вопрос, скорее, к кадровикам. Но, скорее всего, ситуация такая: разрешение на работу лучше получить, потому что, если возникнет какой-то спорный момент, то вопросов меньше будет. Как быть с трудовым договором, могу предположить только так: заключать обычный с окладом = МРОТ, так как меньше нельзя.

    Ответить

    Людмила ответил:

    Спасибо…Будем думать..

    Ответить

Добавить комментарий