Форма 6-НДФЛ в 2022 году — сроки сдачи, как заполнить и штрафы за несдачу

Отчет 6-НДФЛ сдаем по форме, утвержденной приказом ФНС №ММВ-7-11/450 от 14.10.2015г. с учетом изменений, внесенных приказом ФНС №ММВ-7-11/18 от 17.01.2018 г.

Что такое 6-НДФЛ

Форма является некоторым повторением 2-НДФЛ: в справке 6-НДФЛ необходимо указать доходы всех работников компании или ИП. Главное отличие между формами заключается в том, что 2-НДФЛ сдается по каждому работнику, в 6-НДФЛ – по всем сразу, так как форма является общей. В новой форме отчетности требуется показывать информацию по всем физлицам, которым вы делали выплаты, в том числе: начисленные и выплаченные суммы, размеры налоговых вычетов, суммы НДФЛ.
Следует отметить, что формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ никак не заменяют друг друга. Сдавать нужно оба отчета.

Зачем потребовалась эта форма? Государственные власти с помощью введения новой формы отчетности планировали повысить ответственность работодателей. Согласно внесенным в НК РФ изменениям, 6-НДФЛ сдается по итогам каждого квартала. Такая периодичность отчета должна была позволить налоговикам своевременно проводить камеральные проверки, повысить собираемость НДФЛ и привлечь налоговых агентов, нарушающих свои обязанности, к ответственности.

Считается, что налоговые агенты, не перечисляющие налоги с доходов своих работников, пользуются этими суммами безвозмездно и практически безнаказанно – по сути, так и есть. Распространению такой «незаконной» практики способствуют небольшие штрафы, продолжительные сроки оспаривания решений налоговиков в судах, а также другие неурегулированные моменты. Одним из таких моментов как раз и является отсутствие у налоговых органов достоверной и своевременной информации о начисленных суммах доходов.

Форма 6-НДФЛ в совокупности с ужесточением мер по соблюдению своих обязанностей налоговыми агентами (кроме штрафа работодателю грозит приостановление операций по счетам) призвана все перечисленные «пробелы» в процессе сбора НДФЛ закрыть.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2022 году

Что касается сроков сдачи новой отчетности, то здесь дело обстоит следующим образом: расчет за квартал, полугодие и 9 месяцев надо сдать до последнего дня месяца, идущего за прошедшим кварталом.

То есть сроки сдачи 6-ндфл в течение года назначены на 30 апреля, 31 июля и 31 октября. Если эти дни выпадают на выходные, то сроки переносятся стандартным образом. Расчет 6-НДФЛ по итогам года следует сдать налоговикам до 1 апреля следующего года, так же, как и информацию по каждому работнику в виде 2-НДФЛ – по этой форме все сроки и требования остаются в силе.

Все сведения отражаются в 6-НДФЛ в обобщенном виде, поэтому места для персонифицированных данных в отчете не предусмотрено.

Расчет сдается в электронном виде, составить и сдать его на бумаге могут только те работодатели, у которых численность сотрудников, получивших доходы, меньше 25 человек. В расчет берутся те лица, которым вы выплатили доходы в налоговом периоде. Если условие о численности работников не соблюдается, то сдать 6-НДФЛ можно только в электронном формате.

Как заполнить 6-НДФЛ

У нас есть полноценная инструкция о том, как заполнить 6-ндфл. В заполнении ничего сложного.

Немного о штрафах

Непредоставление расчета грозит ИП или юрлицу штрафом в 1000 рублей – сумма небольшая. А вот по истечении 10 дней с даты, когда нужно было сдать расчет, налоговики вправе заблокировать расчетные счета – эта мера уже более существенна. Причем остановить могут и операции по банковским счетам, и переводы электронных средств.

Штраф за каждый расчет, содержащий недостоверные сведения, к примеру — ошибки в кодах доходов и вычетов, суммовых показателях, составит 500 рублей. Но если вы самостоятельно обнаружили ошибки и сдали уточнения, то в этом случае налоговая штрафных санкций применять не будет. Также сумма штрафа может быть снижена, если в результате допущенных ошибок, не произошло занижение налога.

По замыслу властей ежеквартальный сбор информации позволит инспекторам проводить проверки чаще, так как сведения будут поступать налоговикам достаточно оперативно. Оперативность получения информации напрямую скажется и на оперативности вынесения штрафов тем, кто просрочил сдачу отчета или не вовремя перечислил (или не перечислил) налог.