Как ИП нанять сотрудника по трудовому договору и оформить работника по закону

Мы уже рассказывали, работника можно нанять по одному из видов гражданско-правового договора, но такие действия правомерны только в случае разовой работы, для выполнения трудовой функции на регулярной основе нужен уже «обычный» трудовой договор (скачать трудовой договор). Рассмотрим важные моменты, касающиеся именно этого типа отношений между ИП и его наемным персоналом.

Но также советуем почитать статью о регистрации ИП в качестве работодателя.

Несколько слов о приеме на работу

Что нужно четко уяснить с самого начала? Основанием для приема работника в штат персонала является трудовой договор (ТД). Здесь есть четыре важных правила, несоблюдение которых приводит к ответственности.

1. ТД нужно оформлять в письменном виде. Это требование обязательное. У ИП есть три дня на оформление договора – отсчет начинается с момента, когда он фактически допустил сотрудника к рабочему месту, а последний приступил к исполнению обязанностей. ТД нужно сделать в двух экземплярах: первый отдается работнику, второй хранится у ИП.
2. ТД можно заключить только с лицом, которому исполнилось 16 лет. Здесь есть некоторые исключения, указанные в ст. 63 ТК РФ.
3. Прием на работу должен быть оформлен приказом ИП (или распоряжением). Приказ должен быть составлен по форме, установленной Госкомстатом России (Постановление № 1 от 05.01.2004 г.). На его оформление у ИП есть все те же три дня – как и для составления и подписания ТД.
4. В трудовую книжку нанятого сотрудника ИП должен занести запись о приеме. ИП обязан вести книжки на каждого из своих работников.

Какие документы должен предоставить работник для оформления ТД? Перечень известен всем, кто когда-либо приходил на новую работу, он установлен ст. 65 ТК РФ: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если она есть), ИНН, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, а также студентов очных отделений в возрасте до 24 лет, документы воинского учета, диплом об образовании и при необходимости справку об отсутствии судимости. Иногда, из-за особенностей деятельности, могут потребоваться и другие документы.

Порядок ведения записей в трудовой регламентируется двумя нормативными актами — Постановлениями Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г. и Министерства труда № 69 от 10.10.2003 г. В них описан общий порядок внесения записей, но у ИП очень часто возникает вопрос: как прописать место работы в заголовке? Здесь все просто, писать надо так: «Индивидуальный предприниматель Сергеев Сергей Сергеевич (ИП Сергеев)». Сокращенное наименование пишется тогда, когда оно есть. Остальные записи ИП и ООО ведут одинаково – как прописано в нормативных документах, указанных выше.

Что нужно закрепить в трудовом договоре

Информация, которую нужно указать в ТД в обязательном порядке, закреплена в ст. 57 ТК РФ. Перечислим основные моменты:

• ФИО работника и ИП;
• Информация о документах, удостоверяющих личность обеих сторон;
• ИНН ИП;
• Дата и место подписания договора;
• Место работы и дата выхода сотрудника;
• Описание трудовой функции – фактически, на какую работу вы берете сотрудника;
• Если договор срочный, то нужно прописать срок действия и причину подписания такого типа договора;
• Размер оплаты, условия и порядок ее выплаты:
• Условия рабочего места;
• Параметры режима работы и отдыха;
• Иные условия согласно ТК РФ.

В ТД можно прописать наличие испытательного срока и условия его прохождения, условия обучения за счет работодателя и другие существенные моменты. Можно также установить срок, на который сотрудник берется на работу. Если такой пункт не предусмотрен, то договор называется бессрочным. Это очень важно, потому что при признании договора бессрочным, уволить работника по причине истечения срока нельзя – никакого срока нет.

Условия ТД могут быть изменены, для этого требуется согласие обеих сторон. Дополнительное соглашение к ТД также составляется в письменном виде.

О режиме труда и отдыха

Условия режима работы и отдыха для работников ИП закрепляет при приеме в штат в тексте ТД. Очень важно, чтобы при этом не были нарушены гарантии ТК РФ в этой части трудовых взаимоотношений. О чем надо помнить?

• Стандартная продолжительность рабочей недели – 40 часов;
• ИП обязан организовать ведение учета времени, реально отработанное каждым из сотрудников;
• По взаимному согласию возможно установление неполного рабочего дня / недели или гибкого графика.

У работника по ТК РФ есть право на:

• перерывы для питания и отдыха в течение дня;
• на отдых в выходные / праздники;
• на ежегодный отпуск;
• на учебный отпуск — если такой положен сотруднику;
• на отпуск без содержания (т. е. без сохранения зарплаты).

Некоторые моменты, касающиеся вопросов режима труда и отдыха, регламентированы отдельными статьями ТК РФ. Что и где можно посмотреть?

• Про сокращенный рабочий день для отдельных категорий лиц – в ст. 92;
• Про выход на работу в ночное время – в ст. 96;
• Про сверхурочные работы – в ст. 99;
• О выходе на работу в выходные / праздники – в ст. 113.

Об оплате труда

В ТД обязательно отражаются условия оплаты труда. Размер обсуждается с нанимаемым сотрудником, но не должен быть меньше МРОТ. Порядок расчета оплаты труда возможно установить разными способами – это обсуждается сторонами. Например, можно установить фиксированный размер за весь месяц работы или фиксированный размер плюс премия и так далее.

И снова моменты, о которых нужно помнить ИП:

• Выплачивая зарплату работнику, ИП как налоговый агент должен будет удержать и перечислить в бюджет 13% с этой суммы.
• С суммы зарплаты начисляются страховые взносы – это уже расходы ИП, увеличивающие его налоговую нагрузку.
• Оплата труда в особых случаях регламентирована ст. 152-154 ТК РФ. К таким ситуациям относятся сверхурочные работы, выход на работу в ночное время и выходные дни.

Выплата зарплаты должна осуществляться ИП в денежной форме, а именно – в рублях. Делать это требуется минимум два раза в месяц и в тот день, который прописан в ТД с работником. Возможен вариант с выплатой зарплаты и в другой форме — неденежной, но для этого соответствующий пункт должен присутствовать в ТД. Кроме того, таким образом можно выплатить лишь часть зарплаты и то только после получения согласия сотрудника.