Больничный лист для ИП: как рассчитывается и оплачивается

Оплачивается ли больничный лист ИП

Страховые взносы индивидуальный предприниматель платит в ФСС только за сотрудников, а когда их нет, то ИП соответственно с Фондом не взаимодействует, и застрахованным лицом не считается. Но как быть, если сам предприниматель заболевает, стоит ли тогда ждать денежного возмещения за дни рабочего простоя?

Получать больничные пособия по болезни, а также по беременности и родам, ИП может только при заключении соответствующего соглашения с ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности полагается всем гражданам РФ, застрахованным в ФСС.

После того как ИП заключает с ФСС договор и минимум один год соблюдает все его условия по выплатам и отчетности, он может получить пособие:

• По своей болезни;
• По уходу за ребенком или другим нуждающимся родственником;
• По беременности и родам.

Как оформить соглашение с ФСС

Если ИП решает заключить с ФСС договорные отношения и добровольно выплачивать за себя страховые взносы, ему предстоит выполнить следующие действия.

Шаг 1. Собрать и предоставить пакет документов (их копии).

• паспорт (ксерокопии первых двух страниц);
• ИНН;
• ОГРНИП;
• выписка из ЕГРИП.

Передать бумаги в Фонд Социального Страхования можно лично, тогда помимо копий необходимо взять с собой оригиналы всех документов. Или по почте, в таком случае отправляемые копии придется предварительно заверить у нотариуса.

Шаг 2. Получить уведомление. 

Оно должно прийти в течение нескольких суток, в среднем – 5 рабочих дней.

Шаг 3. Оплатить страховые взносы. 

Сделать это нужно до последнего рабочего дня в текущем календарном году. В противном случае (если до конца декабря не была уплачена полная сумма) договор о добровольном страховании будет аннулирован. Даже если заявление было подано в середине года, оплатить придется все 12 месяцев с января по декабрь.

Если все взносы совершены верно, в силу договор вступит с 1 января следующего года. Оплатить можно сразу весь год или по частям – предприниматель имеет право выбрать удобный для себя вариант.

Добровольные страховые взносы предпринимателей рассчитываются по формуле: МРОТ * 2,9% * 12., где 2,9% -тариф страховых взносов

Шаг 4. Ведение отчетности. 

Сдача отчетности по форме 4а-ФСС отменена с 2016г. (см. Приказ Минтруда РФ №213н от 04.05.2016г.), поэтому ИП ее больше не представляет.

Как получить больничный

Чтобы заявить о своем намерении получить больничное пособие, ИП должен предоставить в ФСС:

1. Справку из поликлиники о временной нетрудоспособности. Ее обязан выдать лечащий врач по просьбе пациента, при госпитализации листок выдают во время выписки.
2. Заявление об оплате больничного листа на расчетный счет ИП. Пишется оно в свободной форме. Ссылаться в заявлении необходимо на Федеральный Закон N255, указать реквизиты ИП, его ФИО, ИНН, адрес, номер телефона и желаемый способ получения пособия (номер банковского счета).
3. Копии квитанций об оплате страховых взносов.

Больничное пособие ИП начисляется в течение 10 дней.

Заполнение листа начинает врач в поликлинике, продолжает работодатель, а в нашей ситуации сам ИП (или с помощью бухгалтера). Заполнять лист временной нетрудоспособности нужно внимательно. Грубые ошибки могут стать причиной отказа в выплате пособия.

Основные правила таковы:

1. Писать черной гелевой ручкой печатными буквами.
2. Не выходить за пределы полей.
3. Не делать исправлений. Если исправление или ошибку допустил сам врач, необходимо потребовать у него выдать дубликат больничного листа. Документ с ошибкой может быть не принят – не имеет значения, кто эту ошибку совершил.
4. В графе «Работодатель» указывается ФИО предпринимателя. У самозанятого ИП эта графа будет совпадать с именем больного, и это не должно в дальнейшем вызвать никаких проблем.

Обратиться в Фонд Социального Страхования необходимо в течение полугода после закрытия больничного, а также окончания «декретного отпуска» или достижения ребенком возраста 1,5 лет. Иначе выплат добиться не удастся. В редких индивидуальных ситуациях срок допустимого обращения может быть продлен.

Расчет больничного

Размер больничного пособия ИП также как и наемного работника, во многом подчиняется трудовому стажу. Учитываются все периоды, когда за гражданина поступали отчисления в ФСС. Не важно, был он при этом в статусе ИП, наемного сотрудника, или военнослужащего.

Стаж	Пособие
Менее 5 лет	60%
5-8 лет	80%
Более 8 лет	100%

Для расчетов берется не выручка ИП, а МРОТ. С 01 января 2021 он равен 11 280 рублей.

В расчет пособия берутся взносы за два прошлых года. Поэтому если ИП впервые внес за себя страховые выплаты в январе текущего года, а заболел в марте, на пособие он претендовать не может.

Больничное пособие ИП = (МРОТ * 24 / 730) * процентная ставка, соответствующая стажу * количество дней нетрудоспособности, или деленная на 731, если расчетный год високосный.

Если наемному сотруднику часть больничного листа оплачивает работодатель, то ИП, работающий сам на себя, полностью получает компенсацию из ФСС.

Когда ИП – наемный сотрудник

На практике возможны ситуации, когда ИП не только ведет собственную деятельность, но и работает по трудовому договору на полставки. Что в таком случае происходит с больничными?

Ситуация	Оплата больничного листа для ИП
ИП три года работает по совместительству и ведет собственную деятельность. Он заключил договор с ФСС, самостоятельно делает страховые взносы за себя. При этом работодатель тоже производит отчисления за своего сотрудника	ИП может получить больничные пособия сразу из двух мест
ИП работает по трудовому договору компании и ведет собственную деятельность, но при этом не выплачивает за себя страховые взносы	ИП получает пособие с последнего места работы
Более двух лет ИП сотрудничал с ФСС и разными работодателями	ИП может выбрать, где получать пособие (с самостоятельных взносов, или от последнего работодателя)

Больничный по беременности и родам

Такое пособие положено всем беременным женщинам, которые стабильно осуществляли взносы в ФСС, были зарегистрированы там не менее года. Поздно заключать договор с Фондом и начинать осуществлять страховые выплаты уже после наступления беременности, потому что на пособие можно будет претендовать лишь в следующем году.

Сумма «декретного» рассчитывается, исходя из МРОТ, и минимальный ее размер на сегодняшний день составляет:

Период	Сумма
Декретный отпуск (140 дней)	51 918,80 руб.
Постановка на учет до 12 недели беременности	655,49 руб.

*Выплаты за раннюю постановку на учет фиксированные.

Выплата может быть увеличена, если беременность многоплодная или протекает с серьезными осложнениями.

Подать заявление на оплату больничного по беременности можно не позднее чем через полгода после его окончания.

Нужен ли больничный ИП

Мы разобрались, как оплачивается больничный лист ИП. Но выгодно ли на самом деле индивидуальному предпринимателю добровольно страховать себя на случай болезни? Решать самому ИП, но давайте попробуем подсчитать, когда ежегодные взносы действительно окупятся.

Допустим, ИП имеет доход 200 000 рублей в год, и стаж работы 3 года.

Его ежегодный взнос в ФСС: 11 280*12*2,9% = 3 925,44 руб.

7 дней болезни будут оплачены в размере: (11 280 *24 /730)*0,6*7 = 1557,57 руб.

Сумма небольшая, ведь в расчет берется МРОТ. Для некоторых регионов России она явно не стоит всех тех затрат времени и сил, которые ИП должен потратить на взаимодействие с ФСС.

При таких расчетах ИП нужно болеть около трех недель, чтобы вернуть себе годовые взносы. Какой урон подобный простой в деятельности принесет бизнесу, зависит от каждого конкретного случая.

Женщинам-предпринимателям, планирующим беременность, гораздо выгоднее заключать договор с ФСС, чем мужчинам. Декретный отпуск гораздо приятнее, если он хорошо оплачивается. А вот мужчинам иногда выгоднее не уходить на больничный, чем выплачивать взносы в ФСС на страховой случай, который может и не произойти.