Материальная ответственность работника: полная, ограниченная, коллективная

Понятие МО и ее типы

Материальная ответственность – это обязанность одной стороны, которая заключила договор, полностью возместить причиненный ущерб другой стороне, о чем говорится в законодательстве.

МО классифицируется так:

• Полная;
• Ограниченная;
• Индивидуальная;
• Ответственность группы;
• Возмещаемая добровольно (если стороны договорились);
• Возмещаемая на основании решения суда;
• Возмещаемая на основании распоряжения руководителя.

Охарактеризуем кратко каждый тип.

Полная материальная ответственность

Заключается в том, что работник обязан возместить ущерб если причинил его, независимо от того, сколько составляет его средний заработок за месяц.

Такой тип МО может быть применен к работнику, если:

• Этого требует закон;
• По итогам проведенной ревизии имеет место недостача;
• Ущерб был причинен из-за умышленных действий работника (Экономист С. из-за неприязни к главному бухгалтеру спрятала важные документы, из-за этого были сорваны сроки отчетности). Хотя наличие умысла еще нужно доказывать;
• Сотрудник был в нетрезвом состоянии или замечен за употреблением наркотических веществ;
• Сотрудник совершил преступление, что установлено в суде;
• Сотрудник рассказал представителю компании-конкурента о новой разработке, чем нарушил коммерческую тайну;
• Сотрудник находился на рабочем месте в неположенное время и в этот момент причинил ущерб.

Отдельно поговорим о полной МО кассира. Дело в том, что в перечень оснований для привлечения к МО внесены некие изменения, которые сразу в глаза не бросаются. Что делать, если в кассе обнаружена недостача, обсудим далее.

Кроме уже установленных оснований, по которым можно привлечь к МО, появились следующие:

• Основания, которые указаны в договоре о полной МО;
• Основания, прописанные в трудовом договоре;
• Основания, прописанные во внутренних локальных актах.

А значит первое что должен сделать работодатель, максимально полно описать в договоре те случаи, когда действиями работника компании может быть нанесен ущерб.

А вот какие ситуации следует включить в трудовой контракт при приеме кассира на должность: 

• Обнаружение недостачи денежных средств, которая была выявлена после инвентаризации;
• Утерю денег или других ценностей, из-за небрежного отношения;
• Использование в личных целях денежных средств, принадлежащих компании;
• Проведение всех кассовых операций с нарушением процедуры;
• Принятие кассиром поддельных денег;
• Оприходование наличности не в полном объеме, либо в случае игнорирования оприходования.

Далее, работодателю нужно издать приказ, а в нем прописать следующее:

• Кассир отвечает за денежные средства, которые ему доверены;
• На него возложена полная МО;
• С ним будет заключен договор о полной МО.

В договор о полной МО рекомендуется включить следующие пункты:

• Кассир обязуется обеспечить сохранность ценностей;
• Кассир понесет ответственность, даже если ущерб будет причинен не умышленно, а как результат его халатности.

Ограниченная материальная ответственность

Рассмотрим, в чем заключается это понятие. Например, делопроизводитель О. решила полить цветок, стоящий на высоком шкафу. Во время всего этого процесса она пролила воду на стоящий на столике внизу копировальный аппарат, который стоит 20 000 рублей. В данной ситуации работодатель не может потребовать полной выплаты стоимости, если с делопроизводителем не был заключен договор о МО.

Пределы ограниченной материальной ответственности работника

ТК РФ говорит о том, что при таком типе МО работник будет отвечать за ущерб, который он причинил, только в границах своей средней зарплаты за месяц.

Коллективная материальная ответственность

На практическом опыте видно, что сейчас работодатели предпочитают вводить для своих сотрудников индивидуальную МО, оформляя ее как полную.

Что касается коллективной, то договор о ней заключается со всем коллективом, поэтому такая ответственность еще носит название бригадной. Бригадная материальная ответственность фиксируется в договоре и полную МО несут все члены коллектива.

Если работники изъявляют желание возместить ущерб по своей воле, тогда работодатель определяет насколько виноват каждый из них. Если же ущерб взыскивается посредством обращения в суд, то судебные органы и решат, насколько виноват каждый из работников.

Руководитель обладает полным правом не обращаться в суд, а наложить на работника определенное взыскание. В то же время работник может отказаться погашать вред добровольно, если не считает себя в нем виноватым.

Когда можно привлечь к материальной ответственности

Сотрудника можно привлечь к МО, если:

• Налицо факт реального ущерба;
• Поведение или действия сотрудника напрямую связаны с последующим ущербом;
• Одна сторона причинила ущерб другой стороне;
• Нет обстоятельств, по которым работника можно освободить от ответственности;
• Если из-за действий работника пришлось выплачивать штраф.

Значение МО

• Правовое – весь процесс регламентирован законом, его нарушение чревато отсутствием возмещения;
• Восстановительное – ущерб, который причинен будет возмещен;
• Воспитательное – из-за наступления негативных последствий наступает серьезный воспитательный момент.

Нужно учесть, что имущественные интересы сами по себе защищены не будут: для этого обе стороны трудового договора должны выполнять свои обязанности. То есть работник должен относится к имуществу бережно, а руководство, в свою очередь, обеспечивает безопасность работников, предоставляет им документы и необходимые инструменты.

Кроме этого, со стороны работодателя должны быть обеспечены все условия, чтобы работник мог сохранить имущество, которое ему доверено.

Если работник наносит ущерб предприятию, он обязан его возместить. Это должно быть сделано даже в том случае, если он будет привлечен к какому-либо другому виду ответственности. При принятии на работу МО нужно конкретизировать в трудовом договоре или в приложении к нему. Также можно составить дополнительное соглашение по этому поводу.

МО будет возложена на работника, только если можно установить его вину в произошедшем.

Как потребовать возмещения вреда

Взыскание с работника сумм причиненного ущерба происходит таким образом: вначале проводится проверка, по результатам которой составляет акт или другой вид документа. Затем работник, которому вменяется в вину причиненный ущерб, пишет объяснительную. Причем он может отказаться это делать, что фиксируется в документации. Сотрудник должен быть ознакомлен со всеми результатами проверки, также он может их обжаловать.

Когда ущерб равен среднему заработку работника за месяц, то руководитель выносит распоряжение о взыскании ее с работника. Делается это не позднее чем в течение месяца с того дня, когда размер ущерба был выявлен. В ряде других случаев (если вышел срок или работник возмещать вред не хочет) взыскивать ущерб будет суд.

Если обе стороны пришли к соглашению, то возместить ущерб можно приобретением такого же имущества либо ремонтом поврежденного.

Также стоит отметить, что размер ущерба можно уменьшить. Это может сделать орган, который рассматривает трудовые споры.

Обстоятельствами для уменьшения могут быть:

• Плохое материальное положение работника;
• Работник виноват косвенно;
• Работник – единственный кормилец в семье и так далее.

Если работодатель с этим не согласен, он имеет право обратиться в судебную инстанцию.

Не будет уменьшен размер ущерба если:

• Работник действовал с умыслом;
• Работник преследовал корыстную цель;
• Вина работника прямая.

МО для работников которым нет 18

Таких работников можно назвать отдельной категорией. Именно поэтому в законе отсутствует возможность привлекать их к полной МО. Также с ними нельзя заключить договор о полной МО.

Конечно, исключения из этого правила есть, они заключаются в следующем:

1. Умышленное причинение вреда;
2. Нетрезвое состояние или другое опьянение;
3. Совершение таким лицом преступления.

Трудовые отношения с такими работниками регулируются несколько по-другому, чем с совершеннолетними. Делается это для того чтобы обезопасить работающих граждан до 18 лет от недобросовестных работодателей.

К сожалению, такие факты имеют место быть. Для работы с данными лицами установлены ограничения и запреты. Запрещается брать этих граждан на работу в игорные заведения, в ночные клубы, магазины торгующие табаком и алкоголем.

Также при приеме на работу их нельзя обязать проходить испытание, они не могут работать в ночное время и сверхурочно. Также и с материальной ответственностью, она ограничена законом. И работодателю всегда стоит об этом помнить.

Когда МО исключена

Такими обстоятельствами, о которых говорит закон, являются:

• Форс-мажор (стихийное бедствие, военные действия, противозаконное поведение посторонних лиц);
• Необходимая оборона (при нападении грабителя, защита от хулиганов);
• Ущерб был получен по вине работодателя (не было необходимых условий, чтобы хранить ценности).

Все эти обстоятельства нужно будет доказывать в судебном порядке, если работодатель считает виноватым сотрудника.

Пример из практики

Индивидуальный предприниматель Р. обратился в суд с иском к продавцу его магазина В. Предприниматель просит взыскать с нее ущерб в размере 93 400 рублей, который был выявлен после проведения ревизии. С В. был заключен договор о полной МО. Именно на этом основании истец просит взыскать недостачу с ответчицы.

Городским судом города П. в этом предпринимателю было отказано. Суд аргументировал свое решение тем, что ревизия была проведена с нарушениями, а ущерб был причинен вследствие того, что продавец В. на данную сумму давала товары в долг жителям, причем с разрешения самого Р., а данный факт был доказан.

На данном примере видно, что не всегда суд принимает сторону работодателя, даже в случае, когда договор о полной МО был заключен. Учитываются и обстоятельства, при которых ущерб возник.

Когда работник не имеет права не подписывать договор о МО

• Если основная функция работника – обслуживать товарно-материальные ценности;
• Перед приемом на работу наличие полной МО оговаривалось;
• Работнику есть 18 лет;
• Заключения такого договора требует закон;
• Работник заранее знал, что нужно заключить договор о МО.

Заключение

• Скачать образец типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности работника
• Скачать образец типового договора о полной коллективной материальной ответственности

Подводя итоги, хочется сказать, что и работник и работодатель должны быть честны по отношению друг к другу. Это позволит избежать множества споров и неприятных моментов. А если конкретнее, то работодателю стоит учитывать вопросы касающиеся МО, заранее максимум возможных ситуаций прописывать в трудовом договоре или дополнении к нему. Если ущерб работник причинил, а договора никакого не подписывал, взыскать хоть что-то будет невозможно.