Отказ в регистрации ООО — причины и основания, возврат госпошлины и обжалование в суде

Процесс создания ООО начинается с регистрации нового предприятия. Отказ по различным причинам может значительно осложнить его, затянуть сроки начала работы. Учредитель дополнительно несет немалые расходы на нотариальные услуги, которые в случае неудачи не возвращаются на счет. Чтобы избежать неприятной ситуации и снизить риск отрицательного ответа, следует учесть все требования законодательства, правильно оформить документы.

Причины отказа в регистрации ООО

Регистрация ООО, как и предприятий другой формы, производится в органах налоговой службы. Для этого требуется целый перечень документов, включающий в себя устав, квитанции об оплате государственной пошлины, типовое заявление на регистрацию.

Его подает сам учредитель будущего общества или его уполномоченный представитель. После рассмотрения пакета, предприниматель получает оформленное свидетельство, дающее право на ведение дел, или обоснованный письменный отказ от регистрации.

Налоговые органы опираются на Закон «О государственной регистрации юридических лиц». В нем содержится полный реестр причин, которые могут стать поводом для отрицательного решения. Учредителю будущего ООО следует внимательно разобраться в нем заранее, чтобы не столкнуться с проблемами при подаче документов.

Отказ налоговой в регистрации ООО может быть обоснован целым рядом причин:

• Список поданных документов был сформирован не полностью. Перед подачей необходимо постранично проверить каждый документ, составить своеобразный реестр. Перечень можно взять на сайте налоговой службы;
• В документах были выявлены ошибки или описки. Каждый лист заполняется от руки или на компьютере печатными буквами, должен быть пронумерован и удостоверен печатью предприятия. Если у предпринимателя есть сомнения, лучше найти образец или обратиться за помощью в специальные консалтинговые агентства;
• Для заполнения были использованы бланки старых и неактуальных образцов, которые недействительны на дату подачи пакета. Новые варианты всегда можно найти на портале налогового органа;
• Допущены ошибки нотариусом, не все копии заверены должным образом. Учредитель должен внимательно проверять всю информацию, количество и качество печатей непосредственно в кабинете нотариуса, чтобы вовремя заметить недочет;
• Неправильно прописан юридический адрес. Основанием для отказа в регистрации ООО может стать даже отсутствие номера офиса. В некоторых ситуациях номер дома может значиться в черном списке неблагонадежных или массовой регистрации. Иногда на адресе уже имеется объект, на котором регистрация невозможна (военное учреждение, недостроенное здание). Следует помнить, что жилую квартиру можно указывать, только если это собственность учредителя;
• Большое количество отказов связано с самим учредителем ООО. Он может оказаться в «черном» списке участников массовых регистраций, его паспорт недействителен, испорчен или числится в розыске;
• Отсутствует квитанция, подтверждающая оплату представителями ООО государственной пошлины;
• Пакет документов был подан в налоговую инспекцию не по месту юридического адреса будущего предприятия.

Среди других оснований для отказа может быть дубляж новым ООО уже существующих названий, использование запрещенных слов или имен. Чтобы избежать отрицательного ответа, необходимо более тщательно перепроверять свои документы, их количество и качество заполнения. Хороший вариант – обратиться в юридическую компанию, которая специализируется на регистрации предприятий.

Госпошлина при отказе в регистрации ООО

При отрицательном решении налоговой, уплаченная за регистрацию общества пошлина не возвращается. Сотрудники службы рассматривают дело, проводят проверки подлинности указанных данных, поэтому их работа считается полностью выполненной.

Если учредитель исправит недочеты и повторно подаст пакет документов для регистрации, ему придется заново оплачивать пошлину.

Полностью вернуть госпошлину возможно лишь в случае, когда по различным причинам учредители отказались от желания регистрировать свое общество и работники налоговой не приступили к рассмотрению вопроса.

Обжалование отказа в суде

Если заявитель получил отказ в регистрации своего ООО, он имеет право:

• Повторно обратиться за регистрацией после устранения ошибок;
• Обжаловать решение налоговых органов в суде. Это лучше сделать, если отрицательное решение в регистрации общества привело к значительным финансовым убыткам или основания для отказа были надуманны;
• Подать обоснованную жалобу в вышестоящую налоговую службу на неправомерность отрицательного ответа.

Избежать отказа в регистрации ООО поможет обращение к опытному юристу или консалтинговому агентству с хорошей репутацией. Его специалисты могут взять на себя не только заполнение всех заявлений, но и общение с налоговыми органами.