Перерегистрация ИП — пошаговая инструкция

Когда нужна перерегистрация ИП

Функционируя в качестве ИП, вы можете поменять некоторые данные, касающиеся вас как физического лица. Изменение о вас требует переоформления ИП согласно закону.

Причиной для этого может послужить смена:

• прописки и места проживания;
• ФИО, пола;
• гражданства;
• изменение или добавление видов деятельности (если в ходе изначальной регистрации ИП вы не предусмотрели конкретное направление функционирования фирмы, то его необходимо вписать с помощью перерегистрации);
• ошибка в сведениях ЕГРИП (если специалист налоговой инспекции при оформлении документов допустил какую-то опечатку в бумагах, то вам придётся заново регистрировать свою деятельность, хотя вашей вины здесь и нет).

Сразу же проверяйте данные, которые были введены в Реестр налоговым операционистом, чтобы исключить повторного прихода на перерегистрацию. Закон обязывает каждого владельца ИП в кратчайшие сроки оповещать налоговую службу о произошедших изменениях.

Как проходит перерегистрация

Чтобы внести изменённые сведения, необходимо обратиться в налоговый орган. Процедура довольно проста и не отнимет у вас много времени.

Шаги перерегистрации следующие:

• сбор документов и их копий;
• обращение в налоговую службу с просьбой учесть новые данные;
• получение бумаг, которые подтверждают изменение сведений об ИП.

Если вы лично занимаетесь перерегистрацией, то в некоторых случаях придётся подождать в очереди. Взяв электронный талон заранее, вы сможете прийти в обозначенное на нём время и обратиться в окно оператора.

В налоговой имеется специальный консультант, который подскажет, куда вам пройти за получением услуги перерегистрации. После того как вы получите готовые документы, ИП будет функционировать в соответствии с внесёнными изменениями.

Документы для налоговой

Чтобы оператор налоговой инспекции внёс необходимые поправки в сведения об ИП, необходимо предоставить документы, которые послужат основанием для перерегистрации.

Их перечень включает:

• заявление, которое вы заполняете в налоговой;
• паспорт и ксерокопия страницы с датой выдачи, фотографией и местом приписки;
• ИНН и его ксерокопия;
• оригинал и копия документа, на основании которого необходимо внести изменения в сведения об ИП (это может быть свидетельство о смене имени или заключении брака, если вы поменяли фамилию; перерегистрация при смене прописки подразумевает предоставление только паспорта);
• свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя;
• свежую выписку из ЕГРИП в том случае, если оператором была допущена ошибка при регистрации документов.

Список всех документов вы также сможете просмотреть на официальном сайте налоговой службы. Там же можно скачать некоторые бланки, чтобы заполнить их предварительно дома (например, заявление). В отдельных случаях могут потребоваться и некоторые другие документы на усмотрение налогового органа. С данной информацией вы сможете ознакомиться непосредственно в филиале службы.

Как можно передать документы

Существует несколько способов подачи собранных справок:

• лично обратившись в налоговый орган;
• с помощью письма;
• посредством интернета.

Если вы решили прийти в налоговую, чтобы отдать бумаги, то просто передайте их в окно и подпишите заявление. При отправке письма, учитывайте, что оно должно быть заказным с описью. Необходимо указать все пересылаемые копии документов и их количество.

В этом случае письмо должно содержать весь пакет документов, чтобы не пришлось какие-то из бумаг досылать. Перед отправкой потрудитесь узнать, какой перечень справок нужно предоставить именно в вашем случае. Это можно осуществить с помощью звонка в налоговый орган.

Подачу документов можно провести и в электронном формате. Для этих целей у вас должен быть зарегистрирован личный кабинет. В нём вы заполняете все необходимые данные и прикрепляете отсканированные документы. Подписать отсылаемое заявление нужно с помощью электронной подписи, а потому позаботьтесь о её подготовке заранее.

Передать документы в налоговую можно также с помощью представителя. Его полномочия должны быть зарегистрированы нотариусом. С оформленной доверенностью он имеет право подать бумаги вместо вас.

Некоторые особенности перерегистрации ИП

Если по каким-то причинам вы занимаетесь перерегистрацией своего ИП, то это никак не отразится на вашей деятельности. Фирма может функционировать без остановки. Изменение в документах никак не влияет на процесс её функционирования, так как это не ликвидация, а всего лишь смена данных.

Перерегистрация ИП в качестве юридической сделки означает внесение изменений в сведения о предприятии. В налоговой происходит замена одной информации на другую, что не занимает много времени.

Подать документы вы имеете право только в тот орган, в котором регистрировали ИП. Именно его представители будут вносить корректировки и, если надо, снимать вас с учёта по данному месту регистрации.

Срок, который закон отводит для изменения сведений об ИП, составляет всего три дня. Если вы сегодня сменили фамилию, то уже послезавтра – последняя дата для обращения в налоговую. Это значит, что не стоит затягивать со сбором документов.

К тому же для тех, кто нарушает сроки, предусмотрен штраф в размере 5000 рублей. Если вы отправляете бумаги в налоговую по почте, то датой отправления считается день, указанный на штампе письма.

Можно ли сменить владельца ИП путём перерегистрации в налоговой

Оформляя ИП, вы регистрируете фирму на свои данные. В этом случае при смене владельца существующего ИП, необходимо изменить абсолютно все данные по предприятию. Такой процесс нецелесообразен, а потому происходит ликвидация одного ИП и открытие другого.

Если вы по каким-то причинам захотели передать свой бизнес другому человеку, то юридически у вас это не получится. Перерегистрация на другого человека как таковая не существует. При нежелании владельца ИП вести дальнейшие дела фирмы, он просто закрывает её с внесением соответствующих данных в налоговую. Новый владелец предприятия должен зарегистрироваться в установленном порядке и начать свою деятельность.

Это правило касается желания переоформить ИП на другое физическое лицо или перевести его в другую юридическую форму, например, в ООО. В любом случае вам придётся пройти процесс ликвидации фирмы, а уже потом осуществить перерегистрацию ИП на новое.

Перерегистрировать самому или обратиться к посреднику

Сегодня существует множество компаний, которые предлагают за определённую плату облегчить ваши труды и сделать некоторую работу за вас. Так обстоят дела и с перерегистрацией ИП. Вы можете обратиться в специализированную фирму или осуществить процесс самостоятельно.

Если вы обращаетесь к посреднику, то учитывайте, что необходимо будет составить нотариальную доверенность. Вам придётся потратиться на составление этого документа и оплатить услуги помощи специалиста. Сам же процесс перерегистрации не стоит никаких денег: вся процедура внесения изменений проходит бесплатно. Если у вас есть свободное время, то можете и сами этим заняться.

Составить доверенность можно и на сотрудника вашей фирмы. Также этим лицом может стать родственник или друг.

Посредники могут выполнить за вас не только сбор и подачу документов. Они получают готовые бумаги из налоговой и передают в ваше распоряжение. Отправка писем о внесённых изменениях вашим деловым партнёрам также входит в их задачи. Если же у вас не так много контактов, то и переплачивать доверенному лицу нет смысла.

Если всем процессом вы занимаетесь сами, то не забудьте о тех договорах, которые находятся на стадии подтверждения другой стороной сделки и содержат неактуальные данные. Их необходимо дополнить произошедшими изменениями, иначе такой документ не будет иметь юридической силы.