Регистрация ООО по нотариальной доверенности

В каких случаях необходимо оформление доверенности для регистрации общества

Допустим, гражданин желает открыть свое дело и зарегистрировать организацию – общество с ограниченной ответственностью. Однако, он не обладает временем и (или) необходимыми юридическими познаниями.

Или руководители крупной организации планируют открыть еще одно юридическое лицо. Но не пойдут же они сами собирать массу документов и простаивать очереди в регистрационной палате и налоговой лично.

Что делать в этих случаях? Конечно, можно воспользоваться услугами посредника или сотрудника! Это человек, который может произвести регистрацию ООО по доверенности.

Доверенность – это документ, благодаря которому одно лицо, может передавать другому полномочия представительства в различных сделках, отношениях с органами власти. Законом прямо предусмотрено, что по этому документу можно производить регистрационные действия в пользу другого.

Общая информация

Доверенность на регистрацию – это всегда письменный документ. При этом есть два основных ее вида: простая и нотариальная доверенность.

Рассматриваемый нами пример доверенности как раз относится к нотариально заверяемым. Это значит, что юридическую силу она обретает только после заверения нотариусом. Простой письменной формы будет недостаточно и не один государственный орган не примет ее в качестве подтверждения полномочий.

Возможно составление доверенности от учредителей нескольких лиц, потенциальных владельцев ООО. Их количество не может превышать 50 человек.

Отдельная доверенность на подачу документов в налоговую не потребуется. Так как действия по регистрации ООО включают в себя также обращение и в этот орган.

Содержание доверенности

Образец доверенности для каждого нотариуса на территории РФ будет примерно одним и тем же. Рассмотрим структуру этого документа более подробно.

1. Заголовок нотариального бланка всегда содержит слово «доверенность». Далее, должно быть впечатано с левой стороны место составления, с правой стороны дата выдачи прописью.
2. Далее сразу идет текст, в котором излагается суть передаваемых полномочий. Если полномочия передаются одним учредителем, то указываются лишь его паспортные данные. Если же учредителей несколько, то указывается информация о каждом из них. Например: «Я, Петров Иван Иванович, 11.08.1994 года рождения……, я, Сидоров Петр Петрович…..» и т. д. Затем указываются передаваемые полномочия и реквизиты представителя: «доверяю гражданину…. быть представителем по всем вопросам, связанным с регистрацией ООО». При этом нужно указать максимально возможное количество признаков будущего ООО. Нотариус указывает наименование организации и прописывает все необходимые полномочия для осуществления регистрационных действий.
3. После основного текста указывается возможность передоверия. Чаще всего в этом пункте учредители запрещают передоверие и для них важно, чтобы доверяемый выполнил все действия лично. Хотя на практике бывают и обратные ситуации.
4. В ходе составления документа нотариус обязан разъяснить доверителям их права в соответствии с гражданским законодательство. Это вопросы, связанные с передоверием, сроком доверенности и возможностями ее прекращения, отзыва. О том, что права были разъяснены делается обязательная пометка.
5. Доверенность нельзя выдать с условием о ее прекращении в момент завершения регистрационных действий. Прописывается срок, максимум 3 года.
6. Учредители и нотариус ставят личные подписи, документ вступает в законную силу.

Необходимые документы

Уполномоченное для произведения регистрационных действий лицо должно иметь на руках необходимый пакет документов:

1. Обращение по форме Р11001 на регистрацию ООО, подписанное всеми учредителями.
2. Решение (в форме протокола) всех учредителей создать общество с ограниченной ответственностью. Также заверяется каждым из них.
3. Квитанция об оплате государственной пошлины за создание ООО.
4. Нотариальная доверенность.
5. Документ, удостоверяющий личность.

Также необходимо предоставить два экземпляра Устава будущей организации.

Необходимо предоставить подтверждение юридического адреса. Несмотря на то что отказ принять документы без подтверждения юридического адреса будущего ООО является незаконным, лучше избежать судебных разборок и ускорить регистрацию.

Для этого следует предоставить гарантийное письмо или договор аренды, в которых будет указано разрешение на использование помещения, дома в качестве юридического адреса.

Алгоритм действий

Рассмотрим пошаговую инструкцию для регистрации ООО представителем:

1. Нужна инициатива учредителя или учредителей, если владельцев ООО будет несколько. Эта инициатива оформляется в виде решения, если организация создается одним человеком. Или же в виде протокола собрания учредителей, которое содержит совместное решение всех заинтересованных лиц. Таким образом создается основной необходимый документ. В нем, кроме волеизъявления субъектов, следует указать полное и сокращенное наименование и потенциальный юридический адрес.
2. Будущая организация должна обладать юридическим адресом – место нахождения своих руководящих органов. Необходимо определиться с этим местом и получить документ, гарантирующий использование адреса в качестве юридического. Например, гарантийное письмо собственника.
3. Далее, следует разработать Устав, в котором подробно расписать всю основную информацию об ООО: его наименованиях, адресах, деятельности, учредителях и т. д.
4. Учредители принимают решение о регистрации ООО при помощи услуг представителя. Решение нескольких учредителей принимается через протокол собрания. Также уточняют коды экономической деятельности, которую планирует вести общество.
5. Заключается гражданско-правовой договор с представителем, которым обычно является профессиональный юрист. Согласовывается прием с любым нотариусом.
6. В назначенное время учредители в полном составе вместе с представителем посещают нотариуса, который удостоверяет полномочия, подтверждает дееспособность сторон. При этом он изучает все решения учредителей, Устав, удостоверяющие личность документы.
7. После того как доверенность получена, представитель действует самостоятельно. Взяв с собой документы, которые были упомянуты выше, он направляется в инспекцию налоговой службы и отдает все документы на регистрацию. Если все в порядке, инспектор сразу принимает документы и выдает доверяемому расписку о принятии.
8. Через 3 дня представитель снова приходит в инспекцию налоговой службы. Ему должны выдать пакет документов: экземпляр Устава с отметкой о регистрации в ИФНС, свидетельство о гос. регистрации ООО, свидетельство о постановке в налоговой.
9. Документы передаются учредителям.

Таким образом, регистрация ООО при помощи представителя по доверенности это несложная процедура, которой легко может воспользоваться любая организация или гражданин.