Саушкин Василий Васильевич: ни один бизнес при переходе на онлайн-кассы не пострадал, и практика это доказывает

Касса обычная vs онлайн-касса: в чем разница?

Новая касса — это уже не кассовый аппарат, а целый блок техники, имеющий модуль подключения к интернету: новая ККТ (контрольно-кассовая техника) отправляет чековые данные в ФНС онлайн, и отсылает электронную копию каждого чека покупателю. Кроме того, вместо устаревшего ЭКЛЗ появился фискальный накопитель, который шифрует и сохраняет данные в их неизменяемом виде. Изменяется вид и число полей в чеке, он становится теперь более сложным и детальным. Конечно, в связи с этим усложнилось программное обеспечение, в некоторых случаях добавились дополнительные функции и аналитика.

Как перейти на новую кассу?

Стандартный алгоритм следующий:

1. Разобраться, нужна ли вам ККТ (возможно, согласно 54-ФЗ вам ещё можно работать без неё).
2. Если нужна — решить, какую ККТ купить (если вы не работали с кассой) либо определить, можно ли модернизировать существующую кассу (если у вас она есть). Оформить покупку ККТ или обновления.
3. Заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных) и получить КЭП (квалифицированную электронную подпись) для работы с ОФД и регистрации кассы в ФНС (Федеральной Налоговой Службе).
4. Заключить договор с интернет-провайдером по особому тарифу для ККТ.
5. Зарегистрировать ККТ в ФНС.
6. Начать пользоваться. ФН надо менять в новой кассе по умолчанию каждые 13 месяцев.

Что с исключениями из 54-ФЗ?

Конечно, есть нюансы:

1. Предприниматели на ЕНВД и патенте могут не переходить на новые ККТ до лета 2018 г. (кроме торговли подакцизными товарами и любым алкоголем — им пришлось перейти в марте 2017 г.)
2. Оптовая торговля или предприниматели, которые работают только с юрлицами, могут не волноваться и торговать без применения онлайн-касс.
3. Есть виды торговли (продажа марок на почте, фельдшерские услуги, фруктовые развалы и рынки и т.п.), которые освобождаются от использования ККТ, — с полным перечнем этих видов торговли можно ознакомиться на сайте 54-ФЗ.
4. В труднодоступных или отдаленных местностях (перечень таких мест есть на официальных сайтах субъектов РФ) применять онлайн-кассы необязательно. Предприниматель несет затраты только на документы, используемые вместо чеков для подтверждения продажи и бланки строгой отчетности.
5. При работе с курьерами с функцией РКО (расчетно-кассового обслуживания)предпринимателю все равно потребуется ККТ для электронных чеков (бумажные будет выбивать курьерская служба).

На чем можно сэкономить при переходе на ККТ?

Есть несколько моментов, позволяющих сэкономить на переходе в «новую реальность»:

1. Оптимизация затрат на ККТ. Новая ККТ стоит от 16-20 тыс.р., а модернизация старой кассы, по словам специалистов, всего 4-10 тыс.р. Годовое обслуживание в ОФД составит 4-5 тыс.р., и до 4 тыс.р. в год уйдет на интернет-трафик. Но важно отметить, что в обслуживании новые кассы будут значительно дешевле (работать с ФН менее затратно, чем с ЭКЛЗ), к тому же ТО перестал быть обязательным для регистрации (что уменьшает финансовые вложения).
2. Тщательный выбор самой кассы. Если вы работаете с курьерскими службами, которые делают для вас РКО, то вам понадобится недорогая касса, только с функцией отправки электронного чека в ОФД и покупателю. Если вам нужна аналитика, не экономьте на «умной кассе» — чтобы потом не переплачивать за отдельные опции.
3. Момент налогового вычета: недавно Минфин представил законопроект, который дает возможность индивидуальным предпринимателям на ПСН и ЕНВД получить налоговый вычет в размере 18 тыс.р. на покупку ККТ, и нет сомнений, что решение по вводу вычета будет положительным.

Что делать интернет-продавцам и как они должны работать с чеками?

«Проблема e-commerce» отчасти является надуманной: когда в феврале изменения в 54-ФЗ вступили в силу, интернет-общественность испугалась, что онлайну придется туго. Каждая операция оплаты должна немедленно обеспечиваться чеком — а с учетом того, что в онлайне невозможно предсказать, сколько людей одновременно будет оплачивать покупки, то представить, сколько потребуется касс для работы, сложно.

Тем не менее, уже весной появились и сервисы «аренды касс», и ИТ-решения, и даже готовятся к выпуску специальные сервер-кассы, которые решат эти задачи. Однако, с точки зрения закона, чеки придется пробивать в следующих случаях:

1. Онлайн-платежи и платежные агрегаторы, где бумажный чек не нужен: достаточно отправки электронного чека в ОФД и клиенту.
2. Продажа в рознице или пункте самовывоза — при любой форме оплаты нужны и бумажный, и электронный чеки.
3. Продажа с курьерской доставкой — потребуется мобильный вариант ККТ и опция печати чека покупателю. При этом не стоит забывать, что курьерская служба с РКО может при соответствующих условиях обеспечивать печать бумажных чеков.

Может ли одна касса быть многозадачной?

Да, одну ККТ можно использовать для нескольких задач. Например, одно юридическое лицо с несколькими интернет-магазинами может спокойно использовать одну ККТ. Одна ККТ может использоваться для комбинированного бизнеса, когда есть офлайн-розница (пункт выдачи, шоу-рум или магазин), и интернет-магазин. В таком случае, ФН только отправляет электронные чеки клиенту и в ОФД при онлайн-покупке (без бумажных чеков), а при продаже в розничной точке —пробивает бумажный чек при продаже.

Одна ККТ может использоваться при работе на нескольких системах налогообложения, если указать их при фискализации ККТ. Но важно помнить, что в одном чеке не должно быть товаров из разных систем налогообложения, и на каждый товар/группу товаров со своей налоговой системой нужен отдельный чек.

Какова ответственность за неисполнение закона?

Всех напугали описанные в 54-ФЗ штрафы. За неиспользование или некорректное использование ККТ штрафы начинаются от 10 000 рублей и заканчиваются где-то в районе 100-процентной выручки и приостановки бизнеса.

Однако, по данным разных ОФД, налоговой, производителей и «Ролекс СД», к лету в России работает уже около 150 000 новых ККТ, и пока нет никаких сведений о гигантских штрафах, «налоговых налетах» или закрытии бизнесов.

«Это говорит о том, что работа в новых условиях не только возможна, но и идет своим чередом, — считает Саушкин В.В., — Все проблемы решаются поступательно. Так, например, сейчас возник вопрос, как делать печать чеков для медицинских клиник: вместительность чекового поля значительно меньше, чем нужно для перечисления, например, списка клинических анализов. Но этот «кейс» будет решаться, ровно как и остальные задачи, которые возникали при запуске 54-ФЗ».

На самом деле и драконовских мер никто не применяет, более того, регулярно расширяются списки труднодоступных мест (где можно иметь послабления из-за плохого Интернета) и преференции (тот же готовящийся налоговый вычет). Кроме того, налоговики обещают не штрафовать тех, кто не успеет поставить ККТ к 01 июля — правда, при условии, что на руках у предпринимателя будет договор на покупку ККТ.

В мае производители официально опровергли слухи о дефиците ККТ и ФН — его не было и не будет. Ежемесячно появляются новые облачные решения, продукты для e-commerce, аналитические блоки (в том числе от ОФД).

Эксперты утверждают, что несмотря на все возможные сложности, в онлайн переходить нужно. В современной России, где даже пенсионеры покупают товары по безналу, а онлайн-продажи только растут, иначе уже не получится.