Порядок смены названия организации: список документов и записи в трудовые книжки

Любой организации в какой-то момент может потребоваться смена названия. Иногда это просто желание предпринимателя, иногда – вынужденная мера. Сегодня рассмотрим вопрос, как провести эту процедуру, не нарушая закона.

Причины переименования

Их перечень может быть довольно обширным, но самые распространенные следующие:

• Желание руководства компании;
• Приведение названия в соответствии с законодательством;
• Устранение нарушений, допущенных при регистрации компании;
• Реорганизация фирмы.

Третий пункт имеет место, только когда судебные органы выносят соответствующее решение.

Кто решает менять ли название

Такое решение может быть принято органом управления компанией, у которого есть полномочия менять и дополнять документы, являющиеся учредительными.

В законе говорится, что решение могут принять:

• Акционеры на общем собрании;
• Учредители на общем собрании;
• Лицо, которое является собственником имущества, если речь идет об унитарных либо муниципальных предприятиях.

В конечном итоге, чтобы выяснить, кто имеет право принимать подобные решения, обращаются к учредительным документам организации, независимо от того, какая форма собственности компании.

Смена названия фирмы – законная процедура. Но существует ряд требований, которые обязательно должны быть выполнены при смене названия компании. На них остановимся подробнее.

Требования к смене названия

• Обязательное указание правовой формы деятельности (ИП, ОАО и так далее);
• Для ряда организаций, например, банковских, нужно указывать и вид деятельности;
• Организации, которые выполняют одинаковые виды деятельности, не должны одинаково называться. Если название тождественно, право его использовать остается за той компанией, которая раньше зарегистрирована. Нарушитель же должен сменить название компании и возместить ущерб.

Что нельзя включать в наименование

• Слова, которые противоречат нормам морали и принципам гуманности;
• Названия органов власти любого уровня;
• Названия организаций и объединений, действующих на международном уровне;
• Названия любых иностранных государств в сокращенном и полном виде.

У некоторых организаций, учредителями которых являются государственные органы, в названии может указываться их принадлежность («муниципальная организация» и так далее).

Помните, что закон будет защищать наименование только после того, как оно будет включено в ЕГРЮЛ.

Все остальное не возбраняется, называйте, как фантазия позволяет.

Стоит отметить такую интересную ситуацию: если желаете, чтобы в названии вашей компании фигурировали слова, которые являются производными от слова Россия, или однокоренные с ним, придется понести дополнительные расходы.

За использование таких словоформ вы должны будете заплатить государству сбор в размере 10 000 рублей, а также госпошлину, которая составляет 400 рублей.

Как осуществляется процедура

Для смены наименования в законном порядке выполняется несколько действий в комплексе:

• Все изменения, которые фиксируют вынесение решения о смене наименования вносите в учредительные документы вашей компании и утверждайте их у уполномоченных лиц. Оформить это можно как дополнение к Уставу либо как новая редакция Устава;
• В ЕГРЮЛ вносятся сведения об изменении названия. Для этого предоставляется следующая документация: заполненное заявление, решение о смене названия, квитанция об уплате госпошлины. Документы можно отнести лично либо отправить в ФНС с помощью Почты России;
• В пятидневный срок изменения вносятся в ЕГРЮЛ, об этом выдается свидетельство. С этой даты изменение наименования считается свершившимся фактом;
• На следующем этапе вы получаете новые данные из ФСС, ПФР и Росстата;
• Об изменениях известите контрагентов и банковскую организацию, в которой открыт расчетный счет, чтобы были внесены изменения в реквизиты. Оповещайте письмом о смене наименования;
• Если необходимо, получите все лицензии и разрешения, оформленные на новое наименование компании;
• Проведите организационные мероприятия внутри своей компании: издайте приказ о новом наименовании, займитесь уведомлением об этом работников.

Какие меняются документы

Внутри организации происходят следующие изменения:

• Готовятся и утверждаются новые бланки для всех видов документов, бланки с прежним наименованием уничтожают;
• Заказываются новые печати и штампы для структурных подразделений компании;
• Уничтожаются печати и штампы со старым наименованием, это оформляется приказом и проводится комиссией, затем составляется акт.

Вносится ли запись в трудовую

Во всех кадровых документах изменение наименования должно отражаться. Это касается и трудовых книжек сотрудников. Вся информация в них вносится в течение 7 дней с момента переименования компании. Поэтому не забывайте делать необходимые записи.

Как внести изменения в трудовые контракты

В договор с каждым сотрудником должны быть внесены нужные изменения.

Это можно сделать двумя способами:

• Оформить доп. соглашение;
• Внести информацию в сам текст договора.

Некоторые специалисты считают, что меняется только наименование, а не условия договора, а значит и заключать доп. соглашение необходимости нет. По логике это так, но не всегда это берут во внимание контролирующие органы. Поэтому чтобы избежать проблем с ними, доп. соглашение лучше заключить.

Заключение

Уважаемые читатели! Надеемся, что эта статья поможет вам разобраться в вопросе смены наименования компании. Также хочется отметить, что выбором хорошего названия лучше заняться сразу, чтобы потом не тратить время, нервы и денежные средства. А если возникает такая необходимость, действуйте по закону и собирайте всю документацию, чтобы избежать пристального внимания контролирующих органов.