Трудовой договор ИП с работником: как составить, скачать бланк и как заключить

Значение формы договора

Работник без договора, осуществляющий за денежное вознаграждение работу у ИП, подобен бомбе замедленного действия. При проверке уполномоченными органами, ИП назначаются серьезные штрафные санкции за отсутствие юридического оформления.

Использовать наемный труд можно, заключив гражданский или трудовой договор. Наем работников по договору ГПХ кажется более привлекательным, ведь в этом случае отпадает необходимость регистрации в качестве работодателя, меньше обязательных взносов подлежит оплате в пользу государства.

Однако ИП, который получает стабильные доходы, заинтересован в оформлении трудовых отношений. Заключение трудового договора, в отличие от гражданского не только влечет необходимость особого юридического оформления, но и предоставляет серьезные выгоды предпринимателю.

По трудовому договору работник находится на работе в соответствии с графиком, выполняет различные поручения (согласно должностной инструкции), несет дисциплинарную ответственность, контролируется работодателем.

У ИП будут широкие возможности по стимулированию эффективности труда такого работника. Лицо, выполнившее работу ГПХ, никак не заинтересовано в результативности своих действий, в отличие от работников, заинтересованных в развитии вашего бизнеса – ведь обычно они устраиваются на долгое время, иногда работают у ИП всю свою жизнь.

Порядок действий ИП

Общий алгоритм действий, которым следует руководствоваться предпринимателю:

1. Подготовить: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, журналы инструктажей, форму табелей учета рабочего времени, шаблоны ТД. С 2017 года эта мера носит лишь рекомендательный характер, ИП могут ограничиться заключением одного лишь трудового договора, однако для удобства деятельности организации эти документы все же стоит завести.
2. Заключить трудовой договор с работником, провести с ним необходимые инструктажи по безопасности и охране труда, ознакомить с должностной инструкцией, издать приказ о приеме на работу. Оформить трудовые отношения можно только дееспособным лицом, психически вменяемым, достигшим необходимого возраста. 18 лет – совершеннолетие. До этого возраста ТД может быть оформлен с гражданами 14 или 16 лет с учетом различных ограничений к труду несовершеннолетних. Такие граждане не могут трудиться полный рабочий день и не могут быть привлечены к выполнению задач на вредных и опасных производствах.
3. После заключения первого трудового договора, зарегистрироваться в качестве работодателя: в течение 30 дней в пенсионном фонде, в течение 10 дней в фондах медицинского страхования и социального страхования.

Виды трудовых договоров

Трудовой договор между ИП и работником бывает двух видов, в зависимости от сроков действия: срочный и бессрочный. По общему правилу с работниками всегда должен заключаться договор с неопределенным сроком действия.

Случаи оформления трудовых отношений на ограниченный срок строго оговорены трудовым кодексом:

• Характер работы предполагает лишь временную необходимость выполнения, к примеру, уборка урожая. Когда она закончится, услуги работника перестанут быть нужны;
• Для замещения временно отсутствующего работника, который заболел или находится в отпуске. Обычно договор с временным заместителем действует до того момента, пока отсутствующий сотрудник не вернется на работу;
• При необходимости зарубежной командировки;
• При временном расширении производства или необходимости выполнения обязанностей, необходимость в которых сохраняется ограниченный промежуток времени;
• Для оформления оплачиваемой стажировки или практики.

При отсутствии любого из вышеназванных условий срочный трудовой договор можно заключить:

• Если у ИП в штате находится не более 35 человек (для розничной торговли не более 20);
• С пенсионерами, которые могут по состоянию здоровья работать только ограниченный промежуток времени;
• Для предотвращения чрезвычайных обстоятельств;
• С главными бухгалтерами, руководителями и заместителями;
• Творческими работниками;
• Студентами очниками и обучающимися школ;
• Совместителями.

Эти перечни могут быть расширены положениями новых федеральных законов.

Особенности заключения трудового договора между ИП и работником

Наиболее важной особенностью заключения физическим лицом трудового договора с ИП является возможность заключения трудовых договоров с дополнительными условиями, благодаря которым нет необходимости оформлять важные документы, в том числе журналы проведения инструктажей, вести отдельный учет выдачи средств индивидуальной защиты, принимать правила внутреннего трудового распорядка, положения о критериях (стимулировании) оплаты труда, положение о защите персональных данных.

Оформление работников подобным образом возможно для различных микропредприятий и субъектов малого предпринимательства.

При этом необходимо использовать установленную типовую форму трудового договора, согласно пост. пр. РФ от 27.08.2016 № 858.

Раньше при заключении трудовых отношений с ИП требовалась регистрация договора в органах местного самоуправления. В настоящее время это требование уже не действует для официальных ИП. Норма сохранила действие лишь в отношении граждан, которые заключили трудовой договор с другими гражданами без регистрации как ИП.

Как составить трудовой договор ИП с работником

За небольшим исключением, упомянутым выше, ИП заключает договор по той форме, которая ему наиболее удобна.

Главное, чтобы такая форма соответствовала общим требованиям к структуре, которая должна выглядеть следующим образом:

1. Дата договора и при необходимости номер.
2. Преамбула. Указываются идентифицирующие признаки сторон, имена. ИП указывает, на основании какого свидетельства он осуществляет свою деятельность, а гражданин свои паспортные данные.
3. Общие положения. Указываются основные условия, на которых будет организована трудовая деятельность: место работы, продолжительность и режим рабочего времени, время отдыха.
4. Права и обязанности сторон. Прописываются в основном изложенные в законе положения о том, какими правами и обязанностями обладают работник и работодатель. Здесь же могут быть конкретизированы конкретные трудовые функции работника или указана оговорка, что они конкретизируются в должностной инструкции, которая является неотъемлемой частью договора.
5. Заработная плата. Должна быть четко прописана сумма заработной платы. Обычно устанавливается сумма оклада и стимулирующей части, в зависимости от эффективности и результатов работы. Критерии эффективности и результативности могут быть закреплены здесь же или содержаться в локальном акте ИП. Необходимо обозначить, что оплата труда производится два раза в месяц и по каким числам. Денежные средства либо перечисляются на банковский счет работника, либо выдаются ему наличными в кассе ИП – об этом тоже стоит упомянуть.
6. Следует прописать напоследок иные условия, имеющие отношение к специфике деятельности ИП. При необходимости закрепить материальную ответственность.
7. Трудовой договор подписывается сторонами, вновь прописываются реквизиты, наименования. Работник, получающий заработную плату безналичным способом, должен прописать реквизиты на оплату.

Заполнение договора удобнее совершать в электронном варианте. При этом шаблоны стоит подготовить заранее.

Скачать образец трудового договора ИП с работником

• Скачать бланк в формате doc

Документы для заключения трудового договора

По закону для заключения трудового договора работник должен предоставить несколько документов.

Рассмотрим какие именно и зачем они нужны:

1. Паспорт, страховое свидетельство, свидетельство о присвоении ИНН. Эти документы нужны, чтобы идентифицировать работника и правильно оплачивать за него суммы страховых и иных взносов, а также налоги.
2. Трудовая книжка. Только на основании этого документа можно точно выяснить опыт работы сотрудника, его стаж. Кроме того, он необходим, чтобы зафиксировать факт приема на работу у ИП и факт увольнения. Если такой книжки у работника нет, то обязанность по ее заведению возлагает на предпринимателя.
3. Военный билет или справка из военного комиссариата. Здесь следует сделать примечание. Несовершеннолетний не обязан предоставлять ни один из этих документов, так как их у него не может быть в принципе (может быть приписное свидетельство или вообще ничего). Кроме того, их наличие практически никак не проверяется контролирующими органами, разве что в отношении крупных компаний. На практике, наличие или отсутствие военного билета или аналогичного документа, ИП может проигнорировать. Для организации работы и ведения учета это не играет никакой роли.
4. Документ об образовании. Этот документ, как обязательное требование может устанавливать ИП-работодатель при наличии реальной необходимости. Допустим, работа, требующая высокой квалификации, может предоставляться только лицам с высшим образованием. С другой стороны, это личное дело ИП. Если он сочтет нужным взять сотрудника вообще без квалификации – это допускается.
5. Справка об отсутствии судимостей. Это требование только к некоторым категориям работников, например, к тем, кто будет работать с детьми.