Уменьшение и увеличение уставного капитала ООО — пошаговая инструкция для организаций

Когда и зачем приходится уменьшать уставной капитал компании

Уменьшить свой уставной капитал ООО может:

1. Добровольно;
2. Принудительно.

Вопреки распространенному мнению, добровольное уменьшение уставного капитала вовсе не говорит о финансовых трудностях в организации. Обычно этот процесс является следствием неоправданно завышенного значения в начале существования компании.

Согласно закону производить принудительное уменьшение положено:

1. Если после двух финансовых лет (с даты создания ООО) величина активов оказывается меньше, чем уставной капитал, т.е. предприятие не имеет прибыли и приносит убытки;
2. Когда разница между уставным капиталом и чистыми активами ООО недостаточна для выплаты доли кредитору.
   Например: допустим, уставной капитал фирмы 20 000 рублей, участник запрашивает выплату доли в 5 000 рублей, но фактические активы ООО на этот момент равны 23 000. В нашем примере уставной капитал общества будет уменьшен минимум на 2 000 рублей;
3. Если необходимо погасить доли ООО, что не были распределены вовремя.
   Например: участник, имевший от уставного капитала 20% доли, выходит из ООО. Его доля сначала приписывается обществу, но если она не будет израсходована в определенный уставом и законом срок (один год), на ее сумму необходимо уменьшить уставной капитал.

За нарушение сроков погашения долей штраф не предусмотрен, но регистрирующий орган имеет основания направить иск в суд с требованием ликвидации ООО за нарушение Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Способы уменьшения уставного капитала

1. За счет уменьшения номинальной стоимости долей всех участников ООО. Соотношение долей участников не будет изменено;
2. Погашением долей ООО. В таком случае стоимость долей остается прежней, возрастает процентное соотношение долей оставшихся в ООО участников;
3. Сочетанием обоих способов.

После своего уменьшения уставной капитал ни при каких обстоятельствах не должен стать меньше значения, указанного в Законе об ООО. На 2022 год для большинства видов деятельности минимум — 10 000 руб. Иначе организация должна объявить о своем банкротстве и ликвидации.

При уменьшении уставного капитала добровольно — минимум определяется на дату регистрации изменений. Когда уменьшение проходит в обязательном порядке — граница определяется по дате регистрации ООО в государственном реестре.

Уменьшение допускается не только в денежной, но и в имущественной форме. Например, когда учредитель в дополнение к минимальной сумме капитала вложил недвижимость, то он может вернуть ее в свою собственность актом приема-передачи. Для этого бухгалтер должен оформить выбытие средства и списать его стоимость с бухгалтерского учета.

С получаемых участниками сумм (или стоимости имущества) организация удерживает НДФЛ, так как взнос, внесенный при регистрации ООО, перестает быть собственностью участника, и вследствие уменьшения уставного капитала кредитор получает доход.

Пошаговая инструкция уменьшения уставного капитала ООО

1. В ходе собрания учредителей ООО принимается решение об уменьшении уставного капитала (оно должно получить более 2/3 голосов). Обсуждаются изменения, которые необходимо будет внести в устав общества;
2. За три рабочих дня о готовящемся уменьшении оповещается регистрирующий орган (налоговая), подается заявление формы Р14002 за нотариально заверенной подписью директора ООО;
3. Публикуются два ежемесячных уведомления в печатном органе (журнал «Вестник государственной регистрации»). По законодательству на 2022 год этого уведомления достаточно, не обязательно оповещать своих инвесторов персонально. В публикации следует указать:

• Наименование ООО (полное и сокращенное);
• Адрес, телефон и прочие контакты;
• ИНН/КПП;
• Номер ОГРН, и когда он был присвоен;
• Наименование и адрес регистрирующего органа;
• Порядок и условия процедуры уменьшения уставного капитала;
• Условия и порядок действий, при которых кредиторы ООО могут заявить требования о защите своих прав.

Уведомление можно подать через официальный сайт журнала.

4. Производится оплата госпошлины (на 2022 год — 800 рублей);
5. Регистрация изменений в государственном органе. Предоставить:

• Заявление (форма Р13001) с нотариально заверенной подписью;
• Измененный устав ООО;
• Утвержденный протокол проведенного собрания учредителей, на котором было одобрено решение об уменьшении уставного капитала;
• Свидетельство уведомления кредиторов — заверенный директором ООО печатный экземпляр «Вестника государственной регистрации»;
• Подтверждение уплаты госпошлины.

6. Получение документов о подтверждении успешного уменьшения уставного капитала (через пять рабочих дней).

Когда нужно увеличивать уставной капитал

Поводы увеличения уставного капитала делятся на несколько групп:

1. Вносит свой вклад новый участник ООО;
2. Фирма меняет направление своей деятельности, в результате чего минимальное значение уставного капитала возрастает. Например, больше сумма для организаторов азартных игр, банков, страховщиков, производителей водки;
3. Один или несколько участников ООО желают увеличить собственную долю;
4. По запросу потенциальных кредиторов и инвесторов (в качестве гаранта их интересов).

Способы увеличения уставного капитала

Каждый способ увеличения уставного капитала имеет определенные последствия. Именно от выбранного способа зависит то, изменится ли соотношение и размер долей кредиторов.

Увеличение уставного капитала за счет имущества

Обязательным условием такого способа является положительная бухгалтерская отчетность за предыдущий год, так как увеличивать уставной капитал компания будет собственными средствами, без вложений имущества участников ООО. Соответственно, увеличение произойдет на сумму не более стоимости имущества ООО.

Следовательно, процентное соотношение долей учредителей остается прежним, а их стоимость увеличивается вместе с ростом уставного капитала. Такому решению необходимо набрать 2/3 голосов на собрании участников.

В данном способе важную роль играет выбор даты изменений. Если сумма имеет значение, стоит прежде всего рассчитать, какой период в бухгалтерии будет самым выигрышным. Увеличение будет производиться исходя из отчетности за год до года текущего.

Даже в конце года рассматриваться будет не последний квартальный баланс, а отчет за прошлый год. Поэтому в одних ситуациях выгоднее поторопиться и принять решение об увеличении капитала до нового года, а в прочих — лучше подождать начала следующего.

Процедура увеличения уставного капитала за счет имущества состоит из этапов:

1. Подготовка к общему собранию. Уведомить участников необходимо за месяц до назначенной даты;
2. Проведение собрания участников, где обсуждается сумма увеличения и изменения, которые необходимо внести в устав. Все решения обязательно должны быть запротоколированы и заверены;
3. Регистрация изменений в государственном органе.

Увеличение уставного капитала за счет дополнительных вкладов участников ООО

• Всех участников — сперва решение должно набрать 2/3 голосов на общем собрании учредителей. Все участники вправе (но не обязаны) вносить вклад;
• Некоторых участников — в итоге процентное значение долей возрастет у тех участников, кто внесет дополнительные вклады.

Процедура увеличения капитала будет выглядеть так:

1. Если вносить дополнительный вклад будет один или несколько участников, первым делом он (они) подают на имя генерального директора ООО заявление о внесении дополнительного вклада. В нем необходимо указать:

• Стоимость вклада, состав, в котором он будет внесен (денежные средства, акции, недвижимость) и в какие сроки;
• Объем доли в ООО, которую вносящий вклад в результате хотел бы приобрести;
• Иные условия.

2. Участники ООО должны принять и заверить у нотариуса принятые решения об увеличении уставного капитала, а одновременно с ним:

• Какие изменения будут внесены в устав фирмы;
• На какую стоимость возрастут доли участников ООО, которые будут вносить вклады (но не более суммы вклада);
• При необходимости — как будут изменены доли остальных участников.

3. Соответственно изменениям подготавливается новая редакция устава общества;
4. Не позднее полугода с момента принятия решения вносятся вклады. Обязательно собираются документы на подтверждение их внесения (чеки, квитанции, платёжные поручения);
5. Оплата государственной пошлины;
6. Не позднее 30 дней после внесения вкладов, в ИФНС предоставляется заявление о государственной регистрации изменений и прочие документы.

Увеличение уставного капитала за счет третьих лиц (новых участников ООО)

Такой вариант возможен только при условии, что в уставе общества нет противоречащего ему пункта и когда согласие получено от всех участников ООО. Третьему лицу, внесшему вклад, будет предоставлена доля в ООО, таким образом он станет новым участником.

Этапы процедуры:

1. Если приходит новый участник ООО с увеличением уставного капитала, то первым делом он подает генеральному директору свое заявление с указанием:

• Данных лица (Ф.И.О., паспортные данные, адрес, ИНН);
• Вида, стоимости и сроков внесения взноса;
• Желаемого статуса в ООО, прав и доли в уставном капитале.

2. Участники ООО на собрании принимают единогласное решение, заверенное нотариально:

• Как и на сколько будет увеличен уставной капитал;
• Будет ли принято в состав ООО новое лицо и на каких условиях;
• Какие изменения необходимо внести в устав;
• Как изменятся доли остальных участников.

3. Подготавливается новая редакция устава;
4. Оплата государственной пошлины (800 рублей);
5. Регистрация произведенных изменений в организации — заявление в регистрирующие органы подается в течение 30 дней после принятия решения на собрании.

Увеличение уставного капитала единственным участником ООО

Иногда доли ООО не разделены, а принадлежат одному учредителю. Процедура увеличения уставного капитала в компании, где только один участник, не сильно отличается от стандартной:

1. Решение принимается единолично и оформляется письменно;
2. За 60 дней вносится вклад, собираются документы, которые подтверждают его внесение. Когда в роли вклада выступает недвижимость, на нее необходимо произвести государственную регистрацию права собственности ООО;
3. Не позднее чем через 90 дней после вынесения решения об увеличении капитала делаются поправки в уставе ООО;
4. Представляются документы в налоговую службу.

Документы для государственной регистрации увеличения уставного капитала ООО в 2022 году

В регистрирующие органы следует предоставить следующие документы для увеличения уставного капитала ООО:

1. Заявление (форма P13001). Подписывается лицом, действующим от имени ООО (например, управляющим), подпись заверяется нотариально;
2. Протокол собрания (в случае единственного участника — решение от его имени);
3. Нотариально заверенное подтверждение всех принятых решений;
4. Новый устав (два подлинных экземпляра), или отдельный перечень вносимых изменений;
5. Документ об уплате государственной пошлины, которая на 2022 год составляет 800 рублей;
6. Документы, свидетельствующие о внесении всех дополнительных вкладов. Например: приходно-кассовый ордер, чек, банковская справка. Если увеличение производилось за счет имущества ООО: копия бухгалтерского баланса за предыдущий год и расчет текущих активов общества;
7. Через 5 рабочих дней необходимо вернуться в налоговую за заверенным экземпляром нового устава и листом записи в ЕГРЮЛ.

Важные моменты

Какие документы необходимо заверять у нотариуса?

Обязательно должны быть нотариально заверены: протокол собрания, список его участников, перечень всех принятых решений. Подпись директора — если в обществе состоит один участник.

Какие требования может предъявить кредитор при уменьшении уставного капитала ООО?

Не позднее 30 дней после второй публикации уведомления об уменьшении уставного капитала кредитор имеет право потребовать:

• Досрочного выполнения обязательств общества, которые возникли еще до первой публикации (выплата старого кредита, оплата услуг и т.п.);
• Прекращения действия обязательства, если его выполнение невозможно, и компенсации убытков.

 Суд может оценить требования и отказать в иске, если:

• Общество докажет, что права заявителя не были нарушены;
• Общество предоставит достаточно средств для исполнения своего обязательства.

Что может выступать в роли вклада в уставной капитал ООО?

Вносить вклады в уставной капитал участники могут в виде денежных средств, акций, облигаций, имущества, недвижимости и даже в форме исключительных прав, подлежащих оценке в денежном эквиваленте.

Если выбран неденежный вариант, то сначала оценку вклада проводит независимый эксперт, затем оценка утверждается на собрании учредителей. По умолчанию допускается любое имущество, но устав ООО вправе ограничивать допустимый перечень.

Чем грозит нарушение сроков внесения дополнительных вкладов?

Когда один или несколько участников не соблюдают временные рамки, установленные для внесения вкладов, то увеличение уставного капитала будет признано несостоявшимся, а кредиторам, успевшим внести свои вклады, будут возвращены все затраченные средства.