Есть ли устав у индивидуального предпринимателя

Что такое устав предприятия

Мало кто из нас любит жить по правилам. Однако, правила необходимы, чтобы обезопасить нас, предупредить хаос. В правилах нуждаются не только физические лица, но и юридические.

Если в первом случае роль регулятора выполняет закон, нормы морали и принципы, то во втором случае решающую роль в регуляции деятельности компании играет устав.

Устав компании – документ, содержащий основные сведения о компании (адрес регистрации ИП, вид деятельности, личные данные учредителей), а также основные нормы функционирования предприятия, а именно права и обязанности учредителей и нанятых сотрудников, возможные санкции за их несоблюдение, основные принципы ведения бизнеса, порядок закрытия ИП.

Устав выполняет следующие функции в компании:

• Позволяет формализовать и стандартизировать деятельность предприятия;
• Уменьшает риск возникновения конфликтов между работниками и учредителями компании;
• Снижает бюрократизм в компании;
• Позволяет свести все основные правила компании в одном документе;
• Формирует организационную культуру предприятия.

Согласно законодательству РФ устав должны иметь все юридические лица.

Однако, существует особый вид физических лиц – индивидуальные предприниматели, которые не являются юридическими лицами, но осуществляют предпринимательскую деятельность и могут нанимать сотрудников. Нужен ли устав для ИП?

Имеет ли ИП устав

Обратимся к правилам русского языка и найдем понятия, которые связаны корнем со словом “устав” и непосредственно касаются функционирования предприятий. Первое, что приходит в голову – “Уставной капитал” и это верно.

Устав компании обязательно должен иметь информацию о ее уставном капитале на момент регистрации. В противном случае организацию просто не зарегистрируют.

Как известно, уставной капитал имеют все юридические лица, ИП уставного капитала не имеет. И это одна из основных причин отсутствия необходимости в формировании устава для ИП.

Кроме того, существует масса других причин, по которым устав для ИП не является обязательным документом:

• Отсутствие стартового капитала у ИП (а это один из основных пунктов при формировании регулирующего документа);
• У ИП единственный учредитель, что делает невозможным возникновение разногласий по вложенным средствам;
• Полная ответственность частного предпринимателя по своему имуществу и, соответственно, самоличное управление организацией;
• Как правило, небольшой штат сотрудников у ИП, что избавляет от необходимости создавать общий свод правил в форме устава;
• Регистрация ИП происходит под именем физического лица-учредителя;
• Налоги платит физическое лицо, то есть сохраняются данные учредителя.

Таким образом, на законодательном уровне, устав не является обязательным документом при регистрации индивидуального предпринимателя.

Но, если вы хотите в будущем перевести ИП в ООО, то устав необходимо будет составить в любом случае. Кроме того, если вы как ИП имеете определенный штат сотрудников, то есть представляете собой небольшую организацию, то учредительный документ в виде устава не будет лишним для вас, но также не является обязательным условием для существования.

Таким образом, ответ на вопрос: “Может ли ИП действовать на основании устава”, – да. Но при этом ответ на вопрос: “А у ИП должен быть устав”, – нет, так как устав не является обязательным условием для существования индивидуального предпринимателя.

Когда целесообразно организовывать деятельность ИП на основании устава

Целесообразно создавать учредительный документ тогда, когда количество нанятых сотрудников превышает 50 человек, то есть ваша организация является мелкой (от 50 до 100 человек), средней (от 101 до 250 человек) или крупной (свыше 250 сотрудников).

Это обосновано сложностью в регулировании деятельности большого количества работников без официального документа, который содержит основные правила деятельности компании. Но и в этом случае создавать именно устав необязательно, достаточно написать общий свод правил, которому бы подчинялись работники вашей компании.

Такой свод должен иметь следующие элементы:

• Права и обязанности сотрудников;
• Санкции за невыполнение обязанностей;
• Основные правила пребывания в компании.

Этого достаточно, чтобы регулировать деятельность сотрудников внутри компании. Такой свод правил предназначен только для внутреннего пользования и может содержать все то, что вы посчитаете нужным.

Так же дело обстоит и с уставом для ИП, он необходим только для внутреннего пользования. Однако, если у вас возникнет необходимость изменить форму собственности на ООО, устав будет обязательным условием регистрации.

Здесь есть образец устава, который вы можете скачать.

Поэтому следует подробно рассмотреть элементы, из которых должен состоять учредительный документ, чтобы не делать работу дважды.

Структура устава

Устав состоит из следующих структурных элементов:

• Шапка учредительного документа. Здесь необходимо указать учредителя предприятия, дату регистрации в Регистрационной палате, а также юридический адрес компании. В случае с ИП устав будет с одним учредителем, при переходе к ООО, необходимо будет вписать остальных акционеров.
• Первая глава: “Предмет и цели деятельности предприятия”. На данном этапе необходимо продублировать шапку документа, указать основные цели существования предприятия (удовлетворение потребностей общества в продукции, произведенной предприятием, обеспечение рабочими местами граждан и другие), а также виды деятельности, которыми будет заниматься предприниматель (производство и предоставление услуг в какой-либо области, производство продукции и другие).
• Вторая глава: “Имущество предприятия”. В этой главе вам необходимо указать сумму основных фондов и оборотных активов предприятия, источники формирования имущества компании, а также прописать право лиц на распоряжение имуществом предприятия и экономическую ответственность предприятия перед обществом и государством.
• Третья глава: “Производственно-хозяйственная деятельность предприятия”. Укажите здесь основу для возникновения отношений с предприятием сторонних лиц (договорная), право на приобретение имущества и других действий, необходимых для осуществления деятельности компании, основу для установления цен или тарифов (самостоятельно, на договорной основе, по предписанию государства), способы осуществления расчетов со сторонними организациями и лицами (наличный и безналичный).
• Четвертая глава: “Образование и использование средств предприятия”. Здесь обязательно пропишите источники образования финансовых ресурсов. Это может быть прибыль, доход с продаж имущества компании и ценных бумаг, амортизация, кредиты. Также в данной главе необходимо указать основные направления затрат полученных средств.
• Пятая глава: “Управление предприятием”. В данной главе укажите лицо, осуществляющее управление организацией, способ его назначения и увольнения. Здесь же указываются остальные руководящие должности, а также должности рядовых специалистов, способы их назначения и увольнения с должности. Здесь прописывается и порядок и последствия вступления и выхода учредителей из учредительного собрания.
• Шестая глава: “Трудовой коллектив предприятия, организация, оплата и дисциплина труда”. Здесь вам предстоит указать максимальную численность сотрудников предприятия, документы, регулирующие спорные ситуации, порядок определения формы и размеры оплаты труда работников и других доходов, санкции за нарушение правил трудовой дисциплины, техники безопасности и других нормативных документов.
• Седьмая глава: “Социальное страхование”. Мы не будем долго останавливаться на этом этапе, все, что вам нужно обозначить – то, что ваше предприятие будет делать все необходимые взносы и реализовывать деятельность по улучшению условий труда и быта работников.
• Восьмая глава: “Принятие и регистрация Устава предприятия”. Указываем место регистрации устава и отмечаем приобретение предприятием статуса юридического лица (помним, что устав мы составляем для ИП, то есть для физического лица, но с учетом возможности его перевода в формат ООО), а также указываем место, где будет храниться подлинник настоящего документа.
• Девятая глава: “Реорганизация и ликвидация предприятия”. В данной главе описывается порядок реорганизации и ликвидации компании: кем принимается решение о ликвидации, в каких случаях компания подлежит обязательной реорганизации и ликвидации, с какого момента предприятие будет считаться ликвидированным или реорганизованным, кто осуществляет упразднение, кто распоряжается свободным, после закрытия компании, имуществом.

Кто может составить устав

Несмотря на знание структуры учредительного документа и имеющийся у вас пример устава, мы советуем вам обратиться за помощью к профессионалам. Это позволит сэкономить время и избежать трудностей при регистрации ООО в будущем.

Вы можете получить квалифицированную помощь у юриста, специализирующегося на корпоративном праве или у консультанта из агентства по развитию предпринимательства.

И в том, и в другом случае вы получите качественный документ, полностью отражающий специфику деятельности предприятия и соответствующий требованиям Российского законодательства.

Но при этом каждый из способов имеет и свои недостатки, для наглядности мы представили их в небольшой таблице.

	Самостоятельное составление	Обращение к юристу	Обращение к консультанту
Риск допущения юридических ошибок в документе	Высокий	Отсутствует	Низкий
Риск упущения специфики деятельности компании	Средний	Низкий	Отсутствует
Сложность реализации (трудозатраты)	Высокие	Низкие	Низкие
Материальные затраты	Отсутствуют	От 10 000 до 50 000 рублей	От 8 000 до 20 000 рублей