Как внести изменения в ОКВЭД-2 ИП и ООО — пошаговая инструкция

Необходимость ОКВЭД

Список новых ОКВЭД.

Если вы решили открыть своё дело, то избежать походов в налоговую не удастся. Это связано в первую очередь с тем, что именно налоговый орган осуществляет контроль деятельности всех имеющихся в стране юридических лиц и ИП.

Для упрощения такого контроля и был создан ОКВЭД. Это специальный классификатор, который содержит все разрешённые виды экономической деятельности. Действует он с 2004 года. Те же, кто зарегистрировал свой бизнес ранее, по рекомендательным письмам налоговой должны были в добровольном порядке зафиксировать хотя бы один ОКВЭД.

Структура классификатора включает 6 цифр. Чем больше цифр, тем более уже становится вид деятельности. К примеру, ОКВЭД 52.22 – это розничная торговля мясом и консервами, а 52.22.1 – это только торговля мясом, включая субпродукты. Иными словами, если вы укажите более подробный код, то продажа консервов в качестве основной деятельности вами не может осуществляться.

Допускается указание только 4 первых цифр. Это значит, что вы имеете право заниматься всеми видами деятельности, которые обозначают предусмотренные последние 2 цифры кода.

Не каждый вид ОКВЭД может применяться на специальных режимах налогообложения. К примеру, на УСН вы не сможете добывать полезные ископаемые. Поэтому важно указывать те ОКВЭД, которые могут использоваться в вашем случае.

Если система налогообложения и вид классификатора будут противоречить друг другу, то вам придётся заплатить штраф. Также вы его оплатите, если решите по каким-то причинам не ставить налоговый орган в известность о смене деятельности.

Если ваша основная деятельность связана с грузоперевозками, а в редких случаях вам приходится продавать залежавшиеся товары, то последний вид деятельности не фиксируется добавлением в ОКВЭД.

ОКВЭД вам понадобится, чтобы:

• Согласовать налоговый режим;
• Производить отчисления в страховой фонд (если вид деятельности несёт высокий риск травматизма для наёмных работников, то платежи в фонд будут высокими);
• Заключать сделки с контрагентами (если у потенциального делового партнёра документально не подтверждён ОКВЭД, а он собирается с вами подписать договор именно по отсутствующему классификатору, не стоит становиться стороной такой сделки);
• Отчитываться перед налоговой (если ваша основная деятельность не совпадает с указанным ОКВЭД, налоговые представители могут заинтересоваться делами вашей фирмы).

Как ООО добавить ОКВЭД

Чтобы зафиксировать новый вид деятельности, его обязательно нужно отразить в заявлении для налоговой. Вы можете добавить основной код или сменить его, а можете внести запись о дополнительном коде, который более детально расшифровывает вид деятельности.

В этом вопросе существует один важный нюанс: внесён ли ОКВЭД в Устав общества. Если ответ положительный, то процедура изменения ОКВЭД в ООО пройдёт проще.

Иными словами, если Устав содержит строку о том, что фирма может заниматься любыми, не противоречащими закону делами, то вам не придётся менять учредительный документ. Такая процедура для вас будет бесплатна. С вас потребуется лишь внести изменения в реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Если же Устав не включает новый вид классификатора, то придётся менять учредительный документ и оплачивать госпошлину в размере 800 рублей. Однако, по времени процесс также длится не более трёх дней в случае подачи документов в инспекцию по налогам. Обратно вам выдадут справку о новых кодах ОКВЭД в течение 5 дней.

Чтобы внести изменение в коды ОКВЭД ООО, следуйте инструкции:

• Выберите из ОКВЭД-2 вид деятельности и соответствующий ему код;
• Определитесь с формой заявления на внесение данных для налоговой (если меняете Устав, то заполняете форму Р13001, если не меняете – Р14001);
• Отразите новые данные в протоколе собрания;
• При необходимости внесите изменения в Устав;
• С документами отправляйтесь в налоговый орган, который регистрировал ваше ООО.

Не забудьте взять с собой в налоговую документы:

• Решение единственного учредителя или протокол собрания, содержащий решение о внесении изменений;
• 2 экземпляра нового Устава (по необходимости);
• Квиток оплаченной пошлины (если требуется).

Заявление должно быть предварительно заверено нотариусом. Если вы об этом не позаботитесь, то документы в налоговом органе у вас не примут.

Чтобы представитель нотариальной конторы принял ваше заявление, необходимо предоставить пакет бумаг:

• Оригинал и ксерокопия паспорта заявителя;
• Бланк ИНН;
• ОГРН в виде свидетельства;
• Протокол о внесении изменений;
• Присвоенные коды статистики;
• Устав;
• Приказ о назначении руководящего лица;
• Решение о создании общества.

Могут потребоваться и другие документы. Всё зависит от конкретного случая, о чём вам поведает нотариус.

В заявлении необходимо обязательно указать и тот ОКВЭД, который вы больше не будете использовать в своей деятельности. Он заполняется на третьей странице, а новый код вписывается в клетки второго листа заявления.

Как меняет ИП ОКВЭД

Процедура изменения ОКВЭД ИП или добавления новых намного проще, чем в случае с ООО. Вам понадобится также обратиться в налоговую.

Список документов следующий:

• Ваш паспорт;
• Бланк ИНН;
• Бланк внесения изменения образца Р24001.

 Вы так же как и ООО имеете право изменить ОКВЭД:

• Лично при посещении филиала налоговой или многофункционального центра;
• Через представителя (не забудьте оформить доверенность через нотариуса);
• Почтовым отправлением (вложите все необходимые документы, составьте их опись и отправьте заказное письмо);
• С помощью интернет-сервисов (сайт налоговой службы либо многофункционального центра).

Процедура внесения изменений в действующий ОКВЭД простая и включает шаги:

• Сначала выберите интересующий вас код (их может быть и несколько);
• Заполните заявление с указанием на старый и новый коды;
• Передайте все документы в налоговую не позднее, чем на третий день после решения об изменении кода;
• В течение 5 дней получите ответ от налоговой о внесённых поправках.

Если вами будут допущены какие-то ошибки при заполнении заявления, то процедуру регистрации кодов придётся проходить заново. Сколько бы раз в течение своей деятельности вы ни подавали заявлений на изменение кодов, каждая процедура регистрации будет бесплатной.

Что изменил 2022 год

В связи с выходом в свет новой редакции классификатора ОКВЭД (теперь она называется ОКВЭД-2), необходимо произвести поправки в реестре юридических лиц и ИП. В течение года Росстандарт два раза вносил изменения в классификатор ОКВЭД. Поэтому в 2018 году нужно ориентироваться на его обновленную версию, которую скачать вы можете ниже.

Новые изменения охватывают более расширенный перечень видов разрешённой деятельности. Ранее классификатор содержал 2000 видов, сегодня эта цифра приравнена к 2700. Связано это с появлением новых видов деятельности. Также поправки вносятся с целью привести российский классификатор к нормам международного стандарта.

Процедура подачи документов не изменилась. Вы можете проверить свои коды на сайте налоговой через выписку ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если, согласно новому классификатору, ваш вид деятельности попал в другой раздел, то необходимо отправиться в налоговую со всеми документами, необходимыми для внесения изменений в ОКВЭД.

Такое может произойти в редких случаях, так как изменения в основном проявились в виде новых кодов. Однако, если вы не посетите налоговый орган, то можете и штраф заработать.

• Скачать новый справочник ОКВЭД2021