Какие отчеты надо сдавать ИП с работниками в 2016 году

2 июня 2696 0 Автор: Шмидт Николай 2696 0

Отчеты ип с работниками

Когда ИП понимает, что уже не может один справляться со своим бизнесом, он нанимает работников. Когда ИП нанимает работников, он осознает, что у него прибавляется проблем:

  1. Возрастают расходы – работникам надо платить зарплату плюс за них нужно еще взносы в фонды перечислять;
  2. Приходится организовывать кадровый учет – составление трудовых договоров, ведение трудовых книжек, формирование штатного расписания и иной документации никто не отменял;
  3. Появляется необходимость теснее общаться с ПФР и ФСС – перечислять взносы, проводить сверку расчетов;
  4. Увеличивается количество отчетов, которые надо сдать в разные органы.


Соответственно, ИП надо четко знать, какие отчеты, куда и когда надо сдать. Проконтролировать этот момент надо обязательно, так как штрафы никто платить не хочет.

Отчеты, которые ИП сдает по своим работникам, сдаются в три инстанции:

  • Налоговую;
  • Пенсионный фонд России;
  • Фонд социального страхования.

Теперь о каждом по порядку.

В налоговую надо сдать три отчета

  • Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР);
  • 2-НДФЛ;
  • 6-НДФЛ.

Среднесписочную численность действующие ИП сдают лишь один раз в год. Данные подаются за прошедший календарный год до 20 января уже следующего года. Например, отчет за 2015 год надо было сдать до 20.01.2016 г.

Здесь можно скачать бланк справки о среднесписочной численности работников для заполнения.

Здесь можете прочитать о том, как правильно рассчитать среднесписочную численность работников.

Зачем налоговая вообще собирает эти сведения?

На самом деле, это одна из мер контроля. Численность работников имеет значение при расчете некоторых налогов, при форме сдачи отчетности (на бумаге / электронно), при возможности применения налоговых спецрежимов.

2-НДФЛ сдают также раз в год до 1 апреля, но по каждому работнику! Сколько работников, столько и справок 2-НДФЛ надо сдать! В справке проставляются суммы полученных работником доходов, предоставленных ему вычетов и удержанный НДФЛ за прошедший год.

Здесь можно скачать бланк 2-НДФЛ для заполнения.

Те ИП, у которых СЧР равна 25 человек и более, сдают эти отчеты электронно, а вот те, у кого это показатель менее 25, могут подать их в бумажном виде.

6-НДФЛ сдается после каждого квартала, форма общая – она составляется по ИП в целом. Сдать ее надо до первого числа месяца, идущего за кварталом, за который вы составляете отчет. Отчет подается электронно, на бумаге его, как и 2-НДФЛ, могут сдать лишь те, у кого работников было менее 25 человек.

Здесь можно скачать бланк 6-НДФЛ для заполнения.

Здесь можно прочитать более подробно о введении 6-НДФЛ с 2016 года.



Отнестись к сдаче этого нового пока что для работодателей отчета следует серьезно, так как кроме штрафов за просрочку подачи отчетности грозит довольно серьезная мера – налоговики вправе заблокировать ваш расчетный счет, если вы просрочили подачу 6-НДФЛ более чем на 10 дней. Согласитесь, ничего приятного в этом нет.

В ПФР надо сдать два отчета

  • Расчет РСВ-1;
  • Отчет СЗВ-М.

Расчет РСВ-1 сдается ежеквартально всеми работодателями.

В нем показывается информация по взносам за ваших работников в ПФР и ФФОМС, причем в одном отчете отражаются сведения как в целом по работодателю, так и по каждому сотруднику – под персонифицированный учет отведен раздел 6.

Расчет следует сдать до 20 числа второго месяца, следующего за кварталом – это срок для тех, кто обязан подавать данные электронно, срок сдачи его на бумаге меньше на пять дней – до 15 числа. Критерием того, в каком виде ИП может сдать отчет, является в тот же показатель численности работников в 25 человек.

Здесь вы можете скачать бланк РСВ-1.

Расчет подается даже тогда, когда деятельности не было, то есть и взносы за работников отсутствуют. В таком случае заполнить надо титульник, 1 и 2 разделы, а также желательно приложить пояснения, в которых раскрыть причины подачи нулевого отчета.

Отчет СЗВ-М совсем новый, ввели его недавно – с апреля 2016 года.

Сдавать его надо будет ежемесячно, срок сдачи — до 10 числа месяца, наступившего за отчетным. Критерий обязательной сдачи его электронно тот же – 25 работников.

В бланке указываются сведения о работодателе, а затем идет список работников: прописывается ФИО, СНИЛС и ИНН. К работникам здесь относятся те, кто оформлен по трудовому договору или договору ГПХ. ИП, не имеющие ни одного работника, не заполняют отчет.

Здесь вы можете скачать бланке СЗВ-М для заполнения.

По сути, отчет представляет собой сведения о застрахованных лицах. Его введение связано с тем, что ПФР нуждается в информации о работающих пенсионерах – чтобы отсеять тех, кому не положена индексация пенсии.

В ФСС сдается только один отчет

4-ФСС ежеквартально сдают все работодатели.

В отчете указываются сведения о взносах за сотрудников — начисленным и уплаченным. Причем в форме отчета заполняются два раздела. В 1 разделе проставляются цифры по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а во 2 разделе – по несчастным случаям на производстве и профзаболеваниям. Отчет требуется для того, чтобы ФСС мог возвратить работодателю часть выплаченных им больничных и других сумм.

4-ФСС сдается либо электронно, либо на бумаге – это зависит от численности работников (критерий все тот же – 25 человек). Срок сдачи отчета в электронном формате — до 25 числа месяца, идущего за кварталом, для бумажного формата этот срок меньше – до 20 числа. Здесь 4-ФСС и РСВ-1 похожи.

Здесь вы можете скачать бланк 4-ФСС для заполнения.

Аналогично РСВ-1 при отсутствии деятельности, а, соответственно, и взносов, сдается нулевой отчет, в котором заполняется титульник и обязательные таблицы. К такому отчету лучше сразу приложить пояснения, раскрывающую причину сдачи нулевого отчета.

Понравилась статья? Отблагодарите автора, поделитесь с друзьями!



Не нашли ответа на свой вопрос?
Воспользуйтесь поиском:
ИЛИ ЗАДАЙТЕ СВОЙ ВОПРОС
Добавить комментарий