Открываем охранную организацию

Первые шаги

Для открытия подобного бизнеса необходимо внимательно ознакомиться с законодательством и нюансами в этой сфере. Важно также определится с областью, которой будет заниматься организация. Например, охрана груза, человека, недвижимости, транспорта или установкой охранной сигнализации и техники. Минимальная сумма, которая понадобиться для реализации этой бизнес идеи – 200 – 300 тыс. рублей.

Для открытия охранного агентства необходимо:

• Зарегистрироваться в качестве ИП или ООО.
• Встать на учет в ФНС и ПФР.
• Получить лицензию на охранную деятельность. Это можно сделать в местном отделении РОВД.
• Наличие уставного капитала на банковском счёте (средства не должны быть заемными).
• Наличие разрешения на оружие.
• Наличие у директора охранной организации диплома об окончании профильного вуза, а также удостоверения охранника.
• Не менее 3-х сотрудников с удостоверением охранника.

Офис и его обустройство

Размер офисного помещения будет зависеть от количества сотрудников и от того, предусмотрено ли наличие оружия для выбранного вида охранной деятельности. Необязательно арендовать помещение в самом центре города. Надежная организация с профессиональными сотрудниками будет популярна независимо от местоположения.

Оформление офиса играет не последнюю роль в формировании репутации компании. В офис организации будут приезжать клиенты для заключения договоров. Поэтому важно произвести первое положительное впечатление об агентстве. Необходимо создать комфортное место для приёма клиентов.

Внешний вид сотрудников так же должен отвечать некоторым требованиям: наличие летней и зимней униформы с нашивкой, на которой будет изображён логотип организации. Для связи охранников между собой необходимо обеспечить сотрудников рациями и мобильными телефонами.

Если деятельность фирмы подразумевает наличие оружия, то для его хранения нужна отдельная оборудованная комната. В офисе охранной организации должны иметься оригиналы сертификатов на все средства защиты: баллончики, дубинки, наручники и др.

Подбор персонала

Первое, на что нужно обратить внимание при подборке сотрудников, – это: гражданство, отсутствие судимости, а также состояние физического и психического здоровья.

В организации должно быть не менее трёх сотрудников с удостоверением охранника. Лучше, если компания найдет людей с опытом работы охранников, у которых будут все необходимые документы. Если у соискателя нет опыта, то организация должна направить нового сотрудника на обучение. Такой сотрудник может приступать к работе только после получения удостоверения.

Ни одна организация не обойдется без квалифицированного бухгалтера в штате, который будет отвечать за финансовую составляющую фирмы, а также проводить расчёт и выдачу заработной платы сотрудникам. Если начальный бюджет не позволяет нанять на постоянной основе бухгалтера, то можно воспользоваться услугами консалтинговых компаний.

Продвижение рекламного агентства

Ещё на стадии открытия охранной организации нужно найти хотя бы одного клиента. Лучше, если этим клиентом станет друг или хороший знакомый, так как именно им первым предстоит давать рекомендации насчёт нового охранного агентства.

Для привлечения как можно большего числа клиентов можно использовать:

• Рекламу в СМИ, на радио и социальных сетях.
• Технику прямых продаж (личное посещение потенциальных клиентов).
• Базу данных маркетинговых компаний.
• Сотрудничество с правоохранительными органами.