Как сдавать электронную отчетность для ИП + ТОП-5 сервисов для подготовки и сдачи отчетности

Просмотров: 11534
Комменты: 0
03 Сен 2017
Автор статьи: Редакция Авторский состав проекта.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим об электронной отчетности для индивидуальных предпринимателей.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какую отчетность ИП может сдавать через интернет.
  2. Когда предприниматель может перейти на онлайн-отчетность, а когда он обязан это сделать.
  3. Что необходимо для подачи электронной отчетности.

Право или обязанность

Онлайн-отчетность появилась не так давно в качестве альтернативы бумажной. Все больше предпринимателей предпочитают не тратить свое время в бесконечных очередях, а подавать отчетность через интернет.

Однако бывают ситуации, когда отчетность должна быть обязательно сдана в электронном виде. Например, отчетность в ФНС если среднесписочное количество сотрудников более ста человек, или в ПФР и ФСС при штате более 25 человек.

Если для ИП электронная отчетность не является обязательной, он все равно может ей воспользоваться, подписав соответствующее соглашение с налоговой.

Плюсы и минусы электронной отчетности для ИП

Преимущества отчетности в режиме онлайн:

  1. Дата загрузки документов на сайт считается датой их сдачи.
  2. Гарантия доставки документов.
  3. Подавать документы можно не выходя из дома или офиса, в любое время и из любого места (даже находясь в другой стране).
  4. Документы заверяются электронной подписью и полностью конфиденциальны.
  5. Нет необходимости дублировать документы на бумажном носителе.
  6. Практически невозможно допустить ошибку в оформлении документа (так как программа отслеживает технические ошибки).
  7. Оперативное обновление форм отчетности.
  8. В целом пользователи электронного документооборота могут не только подавать декларации и прочие отчеты, но и получать ответные справки и выписки от государственных фондов.

Недостатки отчетности в электронном виде заключаются разве что в необходимости получения электронной подписи и покупке специального ПО.

Как сдавать электронную отчетность

Способы предоставления онлайн-отчетности можно разделить на два основных пути:

  • Самостоятельно через сайт nalog.ru;
  • Через оператора электронного документооборота.

Через официальный сайт ФНС

Официальный сайт налоговой позволяет бесплатно сдавать все документы в электронном виде.

Но прежде необходимо выполнить ряд действий:

  1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru и получить идентификатор.
  2. Установить СКИЗИ КриптоПро.
  3. Установить «Налогоплательщик ЮЛ».
  4. Установить на компьютер корневой сертификат.
  5. Установить через СКИЗИ ключ электронной подписи.
  6. В специальной программе подготовить документы и загрузить их на сайт.

Все необходимые программы и расширения для электронной отчетности в налоговую находятся в открытом доступе на сайте nalog.ru.

Самостоятельно подавать документы через портал налоговой бесплатно, но если этот процесс кажется слишком сложным, то можно воспользоваться услугами коммерческого интернет-ресурса или онлайн-банка.

Через оператора ЭДО

Другой вариант отправки отчетности – через соглашение со специализированной компанией, которая подключает клиентов к электронному обмену данных.

Для это нужно:

  1. Выбрать организацию, предоставляющую необходимые услуги (оператор должен иметь договор с Управлением ФНС).
  2. Выбрать пакет услуг и тариф.
  3. Получить электронную подпись.
  4. Заполнить заявление о переходе на отчетность через интернет (бланк доступен на сайте ФНС).
  5. Приобрести необходимое ПО (иногда оно входит в стоимость услуг оператора).

Например, к федеральным операторам электронного документооборота относятся:

  • Контур;
  • Такском;
  • Элбис;
  • Небо.

Полный список аккредитованных организаций расположен на сайте ФНС.

Программы и сервисы для формирования электронной отчетности

Электронный документооборот становится еще проще, когда на помощь приходят специализированные программы.

Например, формировать электронные декларации и отправлять их в фонды можно через:

  • «Мое дело» – лучший сервис, который предлагает широкий спектр услуг для предпринимателей от ведения онлайн-бухгалтерии, до сдачи отчетности в электронном виде;
  • «1С-Отчетность» – сервис для отправки отчетности непосредственно через популярную 1С, обеспечивает двусторонний обмен данными с контролирующими органами (в том числе получение писем, уведомлений и выписок);
  • «Налогоплательщик» – программный комплекс, позволяющий вести бухгалтерию, формировать отчетность, заверять ее электронной подписью и отправлять в ФНС, ФСС и ПФР;
  • «Контур Эльба» — также полезный сервис, в котором можно подготовить и сдать отчетность в электронном виде;
  • «Небо» – бухгалтерский сервис для ведения учета и сдачи отчетности.

Электронная цифровая подпись

Для заверения отчетности, подаваемой через интернет, предпринимателю необходима электронная подпись.

Получить ее можно в любом удостоверяющем центре, имеющем соответствующую аккредитацию. Там же приобретается необходимое ПО.

Для получения электронной подписи необходимо иметь:

  • Паспорт;
  • Свидетельство ОГРНИП;
  • ИНН;
  • Выписка из реестра предпринимателей (полученная не ранее, чем за полгода).
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Просмотров: 557
10 Мар 2023
Как стать бухгалтером с нуля?
Просмотров: 1066
07 Мар 2022
Преимущества бухгалтерии на аутсорсе
Просмотров: 23459
19 Фев 2018
СЗВ-СТАЖ за 2022 год — как заполнить, срок сдачи, пример заполнения и штрафы за несдачу + форма ОДВ-1 с заполненным образцом
Просмотров: 40437
01 Фев 2018
Налогообложение ООО в 2022 году — какие налоги и взносы платить ООО
Просмотров: 191049
30 Янв 2018
Отчетность ИП в 2022 году: что и когда должен сдавать ИП
Просмотров: 49651
23 Янв 2018
Лимиты для применения УСН в 2022 году
Просмотров: 156294
Максимальный оборот ИП в 2022 году на УСН и Патенте, который нельзя превышать
Просмотров: 45702
22 Янв 2018
Какую отчетность сдавать ИП в статистику в 2022 году
Просмотров: 9360
16 Янв 2018
ОКОФ 2017-2022 года и амортизационные группы с расшифровкой + как перейти на новый ОКОФ
Просмотров: 33900
15 Янв 2018
Уменьшение ЕНВД для ИП в 2022 году: с работниками и без них
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Комментариев нет - Читать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector