Налоги и отчетность ИП на УСН без работников в 2022 году

Что даёт УСН

Важно! Более подробно все виды отчетностей по датам можете найти в налоговом календаре!

Самая распространённая система налогообложения среди ИП – УСН. Большинство предпринимателей, не имеющих в штате сотрудников, применяют именно её.

Упрощённая система освобождает фирму от уплаты двух видов налога:

• НДС (однако, платёж всё равно придётся осуществить в бюджет, если вы приобретаете продукцию в РФ у нерезидента, покупаете или арендуете государственное имущество, работаете с договором комиссии или по поручению других лиц);
• Налога на прибыль (в том случае, если власти региона не установили уплату налога в качестве обязательной).

Вы вправе выбрать любой из двух методов начисления налога по доходам:

• 6% – с прибыли (отчётность ИП при УСН включает только доходы, а расходы не учитываются);
• 15% – с разницы между доходами ИП и расходами (такая система применяется только при наличии существенных расходов).

Какую отчетность сдавать и в какой срок

На законодательном уровне установлены сроки, в которые необходимо предоставить декларацию и оплатить обязательные взносы. Их несоблюдение грозит наложением штрафных санкций.

Необходимо уложиться в следующие числа месяца:

• До 30 апреля года, следующего за отчётным, – сдать налоговую декларацию и оплатить всю сумму налога за год;
• До 25 числа месяца, следующего после окончания очередного квартала (25 апреля, 25 июля, 25 октября) – внесение авансовых платежей в счёт уплаты налога;
• До 1-го рабочего числа января каждого нового года – внести обязательные платежи в фонды за ушедший год или квартал, если вы решили уменьшить налоговую базу на сумму обязательных отчислений.

Если дата оплаты попадает на выходной или праздничный день, то произвести расчёт можно в ближайшую рабочую дату.

Заполняем декларацию правильно

Внимание!

Пошаговая инструкция по заполнению декларации УСН «Доходы»;

Заполнение декларации по УСН «Доходы минус расходы».

Чтобы ИП отчитаться о собственной прибыли и уплатить положенный взнос, необходимо составить декларацию для налоговой инспекции.

Она заполняется согласно следующим правилам:

• Если вы ошиблись в данных – возьмите новый лист, так как декларацию с исправлениями у вас не примут;
• Не сшивайте/скрепляйте листы документа. Их необходимо подавать раздельно;
• Суммы с копейками необходимо округлить до целых;
• Каждый лист нумеруется;
• Заполняют отчёт от руки печатными заглавными буквами (каждая буква и цифра в отдельной клеточке, иначе документ не пройдёт компьютерную обработку) либо в электронном формате.

Вы имеете право передать декларацию в налоговый орган:

• Самостоятельно (по месту регистрации ИП);
• Письмом (оно должно быть заказным и включать опись вложений);
• С помощью представителя (для этих целей необходимо обзавестись нотариальной доверенностью на помощника).

При подаче отчёта через отделение налоговой инспекции необходимо при себе иметь два экземпляра документа. Один остаётся в отделении, а другой вы получите обратно с пометкой о принятии (будет проставлена дата).

Если вы отправили документы по налоговой отчётности письмом, обязательно сохраните квитанцию с датой отправки, чтобы в случае проблем с доставкой у вас было подтверждение о своевременной подаче документа.

Если ИП не функционирует и не получает доходов, тогда сдаётся нулевая отчётность ИП. В противном случае вам придётся оплатить штраф. Если декларацию вы подаёте уточняющую (то есть, допустили ошибки в первичном документе и вносите исправления), то необходимо это отразить в номере корректировки.

Ранее в декларации поле «120» содержало значение «6%». То есть ИП на УСН платил 6% от доходов без работников в штате или с таковыми. Теперь эта графа не заполняется налоговой инспекцией. Данные проставляет сам предприниматель. Связано это с тем, что в некоторых регионах действуют льготы на оплату УСН.

К примеру, если ваше предприятие ведёт деятельность, значимую в рамках региона, то можно рассчитывать на получение налоговых каникул и снизить ставку до нуля.

Ведём книгу о доходах и расходах

Внимание!

Как заполнить КУДИР на УСН «Доходы минус расходы»;

Как заполнить КУДИР на УСН «Доходы».

Внутренней бухгалтерской отчётностью ИП является книга о доходах и расходах. Это документ, содержащий все операции о приходе денежных средств и их тратах.

В книге делаются записи в хронологическом порядке на основе имеющихся первичных документов. Каждая запись должна быть подкреплена соответствующим платёжным поручением, квитанцией и т. д.

Данный отчёт не нужно сдавать в налоговую инспекцию. Но это не означает, что можно не выполнять требований к его оформлению. В любой момент налоговая может запросить эти данные, если у неё появятся вопросы в отношении вашего ИП.

Книга составляется отдельно на каждый год. Это значит, что с первого рабочего дня нового года, вам необходимо завести новый документ.

Книга ведётся в бумажном или электроном формате по желанию предпринимателя. Однако, в конце года документ должен быть распечатан, прошнурован, а страницы – пронумерованы.

Именно по данным, находящимся в документе, составляется налоговая база. А на её основе рассчитывается налог. Книга в обязательном порядке содержит все сведения об ИП, а также применяемый налоговый режим.

Строки отчёта включают данные и о контрагентах. Все записи документа подкрепляются только подписями самого ИП. Если же в книге допущена ошибка по данным из платёжного поручения, необходимо внести изменения с подписями обеих сторон сделки.

Есть некоторые правила, которых необходимо придерживаться при заполнении книги:

• Новая операция должна быть отражена в новой строке;
• Если ИП использует в своей деятельности печать, то её необходимо проставить на книге;
• Если по итогам года разделы отчёта («доходы», «расходы», «убытки», «авансовые платежи») не содержат данных, то это обязывает предпринимателя сохранить нулевую книгу;
• Страницы должны быть пронумерованы, а на последнем листе отражается количество страниц.

За что штрафуют

Если вы недобросовестно отнеслись к подаче отчётности или уплате налогов, то ожидайте последствий в виде штрафов и пени.

К таковым относятся:

• Штраф в размере от 5 до 30% от налога, который подлежит к уплате, – за несвоевременную подачу декларации (также для этих целей ваш расчётный счёт может быть заблокирован по требованию налоговых органов. Единственной доступной операцией по вашему счёту станет перевод средств в счёт налога. Пока вы его не оплатите, собственными деньгами распоряжаться не сможете. Арестовать счёт могут уже через 10 дней после задержки по оплате. Минимальный размер штрафа составляет 1000 рублей, а максимальный в рублёвом выражении неограничен);
• Штраф в размере от 20 до 40% от налога – за неуплату такового;
• Пеня в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день «просрочки», начиная с первого и по 30 день, 1/150 ставки рефинансирования с 31 дня просроченной задолженности перед налоговой службой. При чем, день погашения задолженности считается как день «просрочки» – таково мнение налоговой (см. письмо ФНС №03-02-07/39318 от 05.07.2016г.). Соответственно он участвует в расчетах пеней.

Для справки

Ниже кратко расскажем об УСН.

Как перейти на УСН

Чтобы изменить действующую систему налогов на УСН, необходимо обратиться в налоговую инспекцию с заявлением:

• В течение 30 дней после регистрации ИП (если вы сразу хотите применять УСН);
• До 31 декабря (при смене действующей системы. При этом применять новый налоговый режим вы сможете только со следующего года. Смена режимов в течение одного года законом не предусмотрена).

Важно учитывать, что перейти на УСН только из собственных мотивов вы не сможете, если не будете соответствовать следующим требованиям:

• Штат фирмы содержит менее 100 человек;
• Доход по итогам года составляет менее 150 000 000 рублей.

Существуют ограничения на переход и по сферам деятельности. К примеру, УСН не смогут применять те, кто добывает полезные ископаемые или производит подакцизные товары, даже если фирма соответствует вышеуказанным требованиям.

В отчётности ИП при УСН фигурирует лишь два основных документа:

• Декларация для налоговых органов;
• КУДИР – книга о доходах и расходах (внутренний документ ИП).

Какими законами регулируется

ИП должен вести свое дело на основе закона. Противоправные деяния караются штрафами и сроками, а потому необходимо знать основную базу нормативных документов.

Для ИП на УСН, не имеющих сотрудников в штате, пригодятся следующие акты:

• Налоговый Кодекс, в частности глава 26 части 2, – о переходе на УСН, порядке подачи декларации и проведения расчётов;
• Приказ Минфина № 136н от 22.10.2012 г. – об особенностях заполнения книги доходов и расходов. Применяется с 01.01.2018 г.