Что такое коворкинг: плюсы и минусы, как выбрать коворкинг-центр

Что такое коворкинг

Коворкинг – относительно новый подход к организации труда в России, хотя в западных странах этот подход реализуется уже достаточно продолжительное время. Сначала разберемся с самим понятием. С английского “Коворкинг” переводится, как “совместная работа”. Так и есть, но необходимо сделать ремарку.

Коворкинг – не просто совместная работа сотрудников какой-либо организации, это объединение людей различных профессий, статуса, образа мышления для совместной работы по достижению какой-либо цели.

Итак, коворкинг – подход к организации труда, объединяющий самых разных людей, которые, как правило, не связаны между собой обязательствами перед какой-либо организацией, для работы над совместным проектом. Проще говоря, коворкинг представляет собой сосредоточение различных специалистов в одном пространстве для совместной работы.

Для работы в рамках коворкинга могут объединиться люди самых разных профессий и статусов: от фрилансеров до директоров. Нередко коворкинг выбирают малые предприятия, которые не имеют достаточно средств для аренды собственного офиса.

Как правило, коворкинг нужен для:

• Работы над временным проектом. В этом случае в коворкинге принимают участие сотрудники одной организации, а также привлеченные специалисты;
• Стартаперов и начинающих предпринимателей;
• Проведения конференций, собраний;
• Малых предприятий, которые не имеют возможности арендовать собственный офис;
• Фрилансеров.

Проще говоря, коворкинг применяется тогда, когда людям необходимо помещение для работы на короткий срок, а арендовать офис они не в состоянии или он им ни к чему.

Однако, предпосылками для развития коворкинг зон принято считать два фактора:

• Экономический. В период роста цен на аренду, предприниматели не могли себе позволить индивидуальный офис, поэтому шли на совместную аренду;
• Поведенческий. На трудовую тропу сейчас вступило поколение Y, которое предпочитает креатив и свободу мысли, надоевшим стандартам и дисциплине. Коворкинг соответствует этим требованиям.

Характерные черты коворкинга

Самое главное, что есть в коворкинге – свобода распространения информации в офисе. Свободное передвижение идей, знаний, навыков и опыта позволяет находить неординарные решения и способствует раскрытию потенциала каждого участника.

Получить опыт работы в открытом офисе можно в коворкинг-центрах. На данный момент в Москве свои услуги предлагают порядка 50 центров.

С коворкингом все ясно, давайте теперь узнаем, что собой представляют коворкинг-центы.

Коворкинг-центр – какое-либо пространство, оборудованное для работы некоторого количества людей. То есть это обычное помещение с офисной мебелью (или другими предметами, необходимыми для работы), которое предоставляется за арендную плату на какой-либо срок.

При выборе коворкинг-центра, узнайте, может ли он предоставить свой юридический адрес. Особенно актуально в том случае, если вы будете арендовать офис на срок от одного месяца.

Арендуя офис в коворкинг-центре, вы можете выбрать один из двух вариантов организации рабочего пространства:

• С плавающими рабочими местами. В этом случае сотрудник может менять свое рабочее место, оно за ним не закреплено. То есть, кто успел занять, того и место. Стоимость такого места в Москве составляет порядка 100 рублей за час. Незакрепленное рабочее место позволяет вам пользоваться всеми благами офиса: кухней, переговорной и другими помещениями;
• С закрепленными рабочими местами. Каждый сотрудник имеет свое рабочее место, менять его нельзя. Средняя цена в Москве составляет 50 рублей за час. Особенность прикрепления сотрудника к рабочему месту заключается в невозможности его перемещения по офису. Это значит, что ему нельзя пользоваться другими помещениями офиса, если за них не доплачено.

Как правило, в довесок к коворкинг-офисам арендодатели предлагают дополнительные помещения для работы: переговорные, кухни, комнаты ожидания. Они также предоставляются на условиях краткосрочной аренды.

Несмотря на открытость в организации работы, хороший коворкинг-офис всегда имеет индивидуальные комнаты, в которых сотрудник может выполнить работу, которую ему сложно сделать в условиях полной открытости.

Офис всегда оборудован всем необходимым для комфортной работы: офисной мебелью, компьютерами и другой техникой, канцелярскими принадлежностями. Но как правило, в стоимость места включено только самое необходимое: кресло, стол и компьютер. За остальное необходимо доплачивать отдельно.

Вы можете арендовать как целое помещение, так и определенное количество мест. Но во втором случае готовьтесь к неожиданному соседству (порой офисы арендуют актеры и музыканты, а они любят пошуметь).

Еще одна особенность коворкинга – краткосрочность аренды. Как правило, офисы арендуются на срок от одного до нескольких месяцев, но можно оплатить и несколько часов работы или даже минут. Как правило, арендодатели предоставляют скидки тем, кто арендует место или офис на срок от одного месяца.

Также многие коворкинг-центры за отдельную плату предоставляют дополнительные услуги, которые могут понадобиться в процессе вашей работы. Например, услуги юриста, курьера, секретаря, водителя.

И, наконец, коворкинг-центры бывают государственными, они предоставляются на безвозмездной основе, но только для реализации социально значимых проектов.

Преимущества коворкинга

Как уже говорилось выше, коворкинг необходим в первую очередь тем, кто не имеет возможности работать в своем офисе. Есть альтернатива – работа на дому, но в домашней обстановке не всегда получается сосредоточиться на рабочем процессе.

Именно отсюда и вытекают преимущества коворкинга:

• Атмосфера располагает к работе;
• Не стыдно назначить встречу с клиентами и партнерами;
• Офис оборудован всем необходимым для работы;
• Вам не нужно заботиться о найме вспомогательного персонала, вам его предоставит коворкинг-центр;
• Вы получите юридический адрес вместе с офисом (в большинстве случаев);
• Не нужно решать технические проблемы, их решает арендодатель;
• Работа в коворкинг-центре способствует налаживанию полезных деловых связей, а также помогает найти единомышленников;
• При желании вы можете арендовать отдельный офис и уединиться;
• Способствует развитию умения работать в коллективе;
• Позволяет получать неординарные решения и идеи;
• Коворкинг обходится дешевле аренды целого офиса.

Как вы видите, достоинств у коворкинга достаточно много, но есть и недостатки:

• Коворкинг дешевле офиса, но дороже работы на дому;
• Иногда общение с людьми, с которыми вы по иронии судьбы оказались в одном офисе, отнимает все рабочее место. Учитесь контролировать себя и тратить оплаченное время в офисе с пользой;
• Задайте себе вопрос: “Комфортно ли мне работать на виду у всех?”. Если да, то пропустите этот недостаток;
• Вам могут попасться шумные “соседи”;
• И не только шумные. Не все люди порядочны, некоторые из них могут прихватить ваши вещи;
• Возможно возникновение конфликтных ситуаций.

Виды коворкинг-центров

Выделяют открытые и специализированные коворкинг-центры. Специализированные коворкинг-центры, в свою очередь, подразделяются по группам людей, для которых они предназначены.

Так, выделяют:

• Коворкинги для определенных наций;
• Коворкинги по половой принадлежности;
• Коворкинги по специализации;
• Другие варианты.

Также выделяют коворкинг-центры по типу организации рабочего пространства:

• Простой офис. Обычное рабочее пространство для реализации офисной работы. Здесь вы найдете столы и стулья, компьютеры с выходом в интернет, принтеры, телефоны и канцелярские принадлежности. Как правило, такие коворкинги предлагают услугу секретаря и курьера.
• Производственный коворкинг. Это направление менее развито, по сравнению с офисным коворкингом. В этом случае вы получаете полноценное производственное помещение, которое имеет все необходимое оборудование для производства продукта или группы продуктов. Обычно, такие коворкинг-центры имеют четкую специализацию на производстве определенного блага. Но бывают случаи, когда в помещении имеется оборудование для производства различного товара. Все они имеют оборудование для работы и часто предлагают заказать материалы для работы через них.
• Творческие мастерские. Этот вид коворкинг-центров представляет собой скорее не рабочее пространство, а место для реализации творческого потенциала посетителей. Арендуя такое помещение, вы получите все необходимое оборудование и материалы для вашего творчества. Как правило, в таких центрах предлагают различные мастер-классы и уроки за отдельную плату.
• Ремесленный коворкинг также необходимо рассматривать не с точки зрения рабочего пространства, а с точки зрения места для проведения досуга. Здесь вы получите возможность создать своими руками какое-либо изделие, ведь всем необходимым для этого вас обеспечат.
• Коворкинг для детей. Вы не знаете, чем занять ребенка? Посетите с ним детский коворкинг-центр. Там его научат петь, танцевать, лепить из глины, в общем, всему, чему вы захотите, главное, найти коворкинг-центр с интересной для вас специализацией. Иногда детские коворкинг-центры расположены в одном здании со взрослым, что позволяет родителям не нанимая нянек спокойно работать и не волноваться за ребенка. Отличный вариант для подрабатывающих на дому молодых мам.
• Уличный коворкинг. Этот тип подойдет для творческих людей или же для проведения досуга и тем, кому не интересен коворкинг под крышей. Хотя иногда его выбирают и серьезные компании для проведения каких-либо мероприятий или “летучек”. Уличный коворкинг может принимать облик офисного, творческого, ремесленного или детского, просто все необходимое для работы будет расположено под открытым небом. Размещаются такие центры в парках и скверах, что в летний период очень даже уместно, но будьте готовы к сюрпризам в виде дождя или других погодных явлений.
• Антикафе. Тоже своеобразный вид коворкинга. Вы также платите за часы, проведенные в помещении, которое оборудовано как кафе.

Коворкинг в России

Хотелось бы сразу обрадовать вас тем, что все виды коворкинг-центров, описанные выше, представлены в нашей стране. Но обратимся к истории.

Первый коворкинг-центр в нашей стране открылся в Екатеринбурге в 2008 году. Это направление быстро дало развитие и распространилось в другие города.

На данный момент коворкинг-центры открывают крупные организации. Например, Сбербанк имеет сеть коворкинг-центров, предназначение которых заключается в раскрытии потенциала молодежи.

В 2012 году московские власти поспособствовали открытию коворкинг-центра “Клуб Нагатино”, спустя два года появилось еще три центра в разных округах Москвы.

Основными преградами для развития коворкинг-центров в России являются:

• Сложность в техническом оснащении помещений. До сих пор далеко не везде можно провести качественный интернет и настроить телефонную связь;
• Неудачная планировка зданий. Коворкинг требует большого по площади помещения, а также несколько маленьких, чего найти бывает очень непросто;
• Недоверие арендодателей. Как правило, владельцы зданий неохотно сдают свои площади под коворкинг, так как считают, что постоянная смена арендаторов не приведет ни к чему хорошему;
• Возможно возникновение проблем при оформлении, о чем мы поговорим немного позже.

Стоимость коворкинга

Стоимость аренды офиса в коворкинг-центре зависит от региона РФ, в котором он расположен. Однако, цены отличаются ненамного, в среднем на 5-10%. Наиболее высокие цены за час и месяц аренды временного офиса представлены в Екатеринбурге, Челябинске, Москве и Санкт-Петербурге.

Средняя цена за час аренды офисного места в Москве составляет 200 рублей по тарифу “Плавающих рабочих мест” и 50 рублей по тарифу “Фиксированных рабочих мест”.

Месяц аренды офисного места в Москве обойдется вам в среднем в 6000 рублей.

Давайте сравним цены коворкинга с простой арендой офисов в Москве.

Небольшой офис с общим метражом в 15 квадратных метров на окраине Москвы обойдется вам в 20 тысяч рублей за месяц аренды. Такой офис может вместить в себя не более трех рабочих мест. Давайте пересчитаем, сколько будет стоить месяц аренды трех рабочих мест в коворкинг центре.

Итак, для этого умножим 6000 на 3 и получим 18 000 рублей. Таким образом, вы сэкономите 2 тысячи рублей и получите бонусом всю необходимую технику, мебель и дополнительные площади в виде кухни и переговорной.

Можно получить коворкинг бесплатно по государственной программе, но это доступно только для реализации социальных проектов.

В таблице приведены средние цены на аренду офисного места в коворкинг-центрах в разных городах России.

Город	Цена за час аренды, рублей	Цена за месяц аренды, рублей
Новосибирск	40	6 000
Екатеринбург	80	7 000
Нижний Новгород	40	6 000
Казань	40	5 000
Самара	50	6 000
Челябинск	50	7 000
Омск	40	5 000
Ростов-на-Дону	40	5 000
Волгоград	40	5 500
Красноярск	90	3 000
Воронеж	80	4 000
Уфа	60	5 000
Пермь	60	4 000

Как выбрать коворкинг-центр

Перед тем как арендовать временный офис, мы советуем вам оценить возможные варианты по таким параметрам, как:

• Местонахождение коворкинг-центра. Это очень важно, продумайте, сколько времени вы можете тратить на дорогу;
• Наличие высокоскоростного интернета. Скорость интернета – очень важный параметр при выборе временного офиса, не дайте себя обмануть;
• Рабочее место. Проверьте рабочее место на предмет исправности офисной мебели и техники. Осмотрите офис на предмет чистоты;
• Наличие дополнительных помещений и условия их использования;
• “Соседи”. Узнайте у арендодателя, кто является его арендаторами на данный момент, ведь вы будете работать рядом;
• Наличие бесплатной парковки рядом с коворкинг-центром актуально в том случае, если у вас есть собственный автомобиль;
• Предоставление дополнительных услуг коворкинг-центром. Подумайте, нужен ли вам секретарь или курьер, если да, то ищите центр, который предоставляет эти услуги;
• Предоставление юридического адреса.

Коворкинг как стартап

Спрос на временные офисы в нашей стране растёт. В связи с этим мы предлагаем вам рассмотреть коворкинг не с точки зрения арендатора, а с точки зрения арендодателя.

Прежде чем приступить к организации бизнеса, проведите предварительный маркетинговый анализ рынка на предмет наличия спроса на коворкинг в вашем городе.

Основными клиентами коворкинг-центров являются:

• Фрилансеры;
• Начинающие предприниматели и стартаперы;
• Дизайнеры;
• Журналисты;
• Переводчики.

Если в вашем городе актуальны перечисленные виды занятости, то приступим к следующему шагу.

На втором этапе мы советуем вам проанализировать рынок недвижимости и присмотреться к вариантам для аренды под будущий коворкинг-центр. Помните, что от самого здания, его местонахождения будет зависеть цена аренды для вас и ваших будущих клиентов.

Продумайте, для какого ценового сегмента потребителей вы будете предлагать коворкинг-центр, какие требования они могут предъявить к временному офису.

Как правило, требования, относительно здания, бывают следующими:

• Внешний вид самого здания. Важен для клиентов, которые будут арендовать офис для встреч с клиентами и партнерами;
• Расположение здания. Этот параметр волнует всех, ведь никому не хочется тратить на дорогу по несколько часов в день. Подумайте, как ваш клиент будет добираться до офиса, если у него нет своего автомобиля, и где он будет оставлять автомобиль при его наличии. Если вы нацелены на сегмент обеспеченных клиентов, то вам необходимо выбрать здания в центре города;
• Планировка помещения. Вам нужно одно большое по площади помещение и несколько маленьких на одном этаже. Позаботьтесь о наличии водопровода и электричества в здании.

Кроме того, узнайте о компаниях-соседях. Если среди них будут консалтинговые, юридические, бухгалтерские, клининговые компании или курьерские службы, то вы сможете договориться с ними о сотрудничестве, и вам не придется искать соответствующих специалистов для оказания дополнительных услуг вашим клиентам.

После того как было выбрано помещение под коворкинг, самое время подумать об оформлении офиса. Это может быть минимализм, а может быть, креативный дизайн. Все зависит от вашей фантазии, бюджета, специализации коворкинг-центра, а также потребностей целевой аудитории.

Теперь займемся оборудованием. Минимальный набор оборудования и аксессуаров для коворкинг-центра представлен в таблице.

Категория	Конкретизация
Мебель	Письменные столы, офисные кресла, шкафчики, тумбы, журнальный стол, диван, кухонный стол, стулья, сантехника
Техника	Компьютерная техника, принтер, холодильник, микроволновка
Дополнительно	Розетки, световые приборы, роутер, канцелярские принадлежности, услуги интернета и телефонной связи, коммунальные услуги

Чем лучше укомплектован ваш центр, тем больше заплатит клиент.

Многие специалисты рекомендуют покупать подержанную мебель, это позволит вам здорово сэкономить. Но следите за тем, чтобы офис выглядел, как единое пространство.

А нужны ли сотрудники для коворкинг-центров? Скорее да, чем нет.

Чтобы не следить за всем в одиночку, необходимо нанять администратора, который будет выполнять следующие функции:

• Следить за чистотой в офисе;
• Следить за расходом офисных принадлежностей;
• Проверять исправность оборудования;
• Разрешать конфликтные ситуации;
• Проводить работу с клиентами: осуществлять продажу услуг, консультировать, информировать о мероприятиях.

Скорее всего, вам придется нанять не только администратора, но и его помощника. Он будет осуществлять работу по пополнению запасов, разрешению вопросов, связанных с неисправностью оборудования и, собственно, помогать администратору.

Не забудьте о дополнительных услугах. Если вы предлагаете своим клиентам консалтинговые, бухгалтерские или юридические услуги, то позаботьтесь о найме этих специалистов. Лучше их взять на аутсорсинге или наладить партнерские отношения с компаниями, предоставляющими подобные услуги.

Ну и, конечно же, вам понадобиться вспомогательный персонал в виде уборщицы, курьера и секретаря в офис.

Последнее о чем мне бы хотелось поговорить с вами – реклама коворкинг-центра. Если ее не будет, то клиенты просто не узнают об услуге и ее преимуществах, поэтому на рекламе экономить нельзя.

Самое эффективное и экономное средство продвижения – интернет-реклама. Ее мы и советуем применять.

В случае с коворкинг-центром наиболее выигрышной будет таргетинговая реклама в поисковых системах. Ведь согласитесь, все потенциальные посетители временных офисов имеют дело с интернетом и часто пользуются им именно для работы.

А это значит, что настроить рекламу исключительно на них, вам не составит труда. Если вы не умеете этого делать, воспользуйтесь услугами маркетингового агентства или маркетолога-фрилансера.

План открытия коворкинг-центра

Самое время перейти от слов к цифрам. В таблице представлены средние затраты в Москве, по каждой статье расходов, которая была описана ранее.

Статья расходов	Сумма, рублей
Разовые инвестиции
Ремонт	200 000
Офисная мебель	100 000
Техника	300 000
Дополнительно	50 000
Реклама (2 месяца)	20 000
Итого разовых инвестиций	670 000
Постоянные расходы
Аренда помещения в ЦАО (150 м2)	220 000
Коммунальные платежи	Включены в арендную плату
Заработная плата (дополнительные услуги не оказываем)
Администратор	30 000
Секретарь	20 000
Уборщик	10 000
Курьер	20 000
Итого ежемесячных расходов	300 000
Начальный капитал (итого)	970 000

Таким образом, ваши ежемесячные затраты составят 530 тысяч рублей.

Окупаемость проекта

Исходя из площади нашего помещения, мы имеем 24 рабочих места. По статистике в центре Москвы большей популярностью пользуется услуга предоставления офиса на срок от месяца и более. На таких клиентов отводится 60% заказов.

Следовательно, мы имеем около 15 клиентов, которые арендуют офис на месяц и более. Средняя стоимость такой аренды в центре Москвы составляет 15 000 рублей, умножаем на 15 и получаем 225 000 рублей в месяц.

Также у нас есть клиенты, которые арендуют помещение на один рабочий день. Согласно статистическим данным, в центре Москвы за сутки бывает не более 5 таких клиентов. Стоимость аренды офиса на сутки составляет 700 рублей. Рассчитываем выручку за первый месяц по данному типу клиентов: 700*5*30 = 105 000 рублей.

Таким образом, выручка за месяц работы составит 330 000 рублей.

Рассчитаем прибыль. Для этого из выручки вычитаем ежемесячные затраты: 330000-300000 = 30 000. Таким образом, наша ежемесячная прибыль составит 30 тысяч рублей. Негусто, но есть еще и дополнительные источники дохода коворкинг-центров, о которых мы поговорим немного позднее.

Срок окупаемости

Все бы было хорошо, если бы не первоначальные затраты в размере 670 тысяч рублей. Давайте посмотрим через какой промежуток времени мы сможем покрыть эти затраты и получать реальную прибыль.

Для этого мы делим единовременные затраты на нашу прибыль и получаем 22,3 месяца. Таким образом, мы сможем получать прибыль только через 22,3 месяца после открытия центра.

В целом выгоднее открывать коворкинг-центры в регионах России с низкой арендной платой, так как именно аренда помещения является наиболее весомой статьей расхода в этом бизнесе. Этот шаг позволит вам заработать деньги раньше.

Источники дохода

Помимо сдачи офиса в аренду, можно получать дополнительный доход от коворкинга.

Источниками могут выступать:

• Дополнительные услуги. Это может быть услуга курьера, бухгалтера, юриста или другого специалиста, который может понадобиться вашим клиентам в процессе работы. В рамках нашего примера, мы можем сделать “платным” курьера. В среднем он нам принесет около 80 тысяч рублей в месяц дополнительного дохода;
• Кухня. Купите чай, кофе, поставьте электрический чайник, микроволновку и холодильник и берите дополнительную плату за пользование кухней. В среднем плата за право пользоваться кухней составляет 500 – 1000 рублей в месяц. Таким образом, вы сможете получать дополнительно до 8-10 тысяч рублей в месяц;

Если у вас есть силы, время и деньги, то можно организовать на территории центра кафе. Оно будет приносить хороший доход. Кроме того, кафе позволит вам дифференцировать от конкурентов и переманить их клиентов к себе.

• Образовательные услуги. Часто именно этот источник дохода становится вторым по значимости после услуги аренды помещения под офис. Самое важное здесь – верно определить специализацию курсов. Подумайте, какая область бизнеса наиболее востребована в вашем городе и проводите тренинги на эту тему. Доход от курсов зависит от их востребованности в вашем городе и ваших усилий;
• Предоставление помещения под мероприятия. Не все офисы позволяют проводить корпоративы. Арендовать кафе или ресторан также могут далеко не все организации. В этом случае ваш коворкинг-центр придется как не зря кстати. За аренду помещения под мероприятия можно прибавить к цене до 50%.