Пакет документов для регистрации ООО в 2022 году

Предприниматели с опытом и новички часто при выборе нормативно-правовой формы ведения своего бизнеса останавливаются на ООО. Своевременная и правильная подготовка нужной документации позволяет не терять время и нервы. Какие документы собрать и как правильно их составить, поговорим сегодня.

Чем регламентируется регистрация ООО

Этот вопрос регламентируется Федеральным законодательством и Постановлениями Правительства РФ. В этих НПА сформулированы списки необходимых документов для регистрации ООО.

Проблема в том, что начинающему предпринимателю очень сложно понять, что имелось в виду, когда законодатель обтекаемыми фразами расписывает процедуру сбора всех бумаг. Поэтому мы эту информацию разъясним четко и доступно для любого человека.

Перечень документов для регистрации ООО

Прежде чем о нем говорить, нужно определиться, сколько учредителей будет у вашего ООО и какой статус они будут иметь. Это оказывает прямое влияние на то, какие документы нужно предоставить в ФНС.

Мы подробнее остановимся на двух вариантах. Когда учредители – физлица, а также когда один из учредителей – юридическое лицо.

Если речь идет о первом варианте, тогда подаются следующие документы:

1. Ксерокопии паспортов всех лиц, являющихся участниками общества.
2. Ксерокопия паспорта лица, являющегося директором.
3. Ксерокопия паспорта главного бухгалтера.
4. Решение о том, что общество будет создано, оформленное в виде протокола.
5. Устав, составленный по всем требованиям закона.
6. Если участников в обществе более одного – учредительный договор.
7. Если компания будет располагаться в арендуемом помещении, то договор аренды.
8. Приказ, подтверждающий назначение директора и главного бухгалтера.
9. Если в уставный капитал передавалось имущество, то акты на его передачу;
10. Кассовые ордера, подтверждающие прием денежных средств в уставный капитал.
11. Заявление на гос. регистрацию юрлица заполненное по форме Р11001.

Требования к заявлению

Заявление должно быть оформлено и заполнено в присутствии нотариуса. Кроме того, к его заполнению предъявляется ряд жестких требований: в нем нужно обозначить, что все предоставленные документы содержат верные и правдивые сведения, что все участники понимают, как вносить долю в уставный капитал.

Если в состав учредителей входят юрлица (одно или несколько), пакет документации дополняется следующими бумагами:

1. Удостоверенные у нотариуса копии Уставов каждого юрлица.
2. Удостоверенные у нотариуса ксерокопии учредительных договоров.
3. Протокол, подтверждающий намерение войти в состав создаваемого общества.
4. Протокол, подтверждающий полномочия руководителя юрлица.
5. Ксерокопия паспорта директора юрлица.
6. Удостоверенная у нотариуса ксерокопия выписки из ЕГРЮЛ.
7. Ксерокопия свидетельства ИНН.
8. Ксерокопия свидетельства ОГРН.
9. Ксерокопия свидетельства о включении в ЕГРЮЛ.

Бывают ситуации, когда в состав ООО хотят войти граждане другого государства. В этом случае ксерокопии их документов должны пройти процедуру перевода и нотариального удостоверения.

Указанные в перечне протоколы предоставляются в оригинале.

Дополнительные документы при выборе УСН

Если вы, как предприниматель, выбрали для ведения своего дела УСН, то вложите в пакет с документами заявление, в котором укажите информацию о своем выборе. Если же вы не отправите такое заявление в течение одного месяца, то ФНС в автоматическом режиме назначит вам систему ОСНО.

Кто подает документы

Подать документацию может учредитель общества либо лицо, которое по доверенности является представителем учредителя. Если заявитель подает их лично, то заверения у нотариуса не требуется.

Если документацию будет подавать доверенное лицо, позаботьтесь о том, чтобы подписи всех учредителей были удостоверены нотариально. Налоговые органы тщательно отслеживают эти моменты.

Можно подать документы также через МФЦ, электронную почту и Почту России. Этим способам мы уделим внимание несколько позже. Отметим только, что какой из них использовать решайте сами, главное, чтобы это было максимально удобно для вас.

Сроки сбора документации

Сбор документации не стоит откладывать в долгий ящик. Используйте для сбора кратчайшие сроки, чтобы ни один документ не утратил своей актуальности и статуса. Если нет времени или желания заниматься этим самому, обратитесь к специалистам. Но в этом случае будьте готовы к финансовым затратам.

Если не хотите привлекать сторонние организации, используйте электронные сервисы для оформления документации.

Оплата государственной пошлины

За осуществление регистрации общества нужно внести оплату. В 2021 году размер пошлины одинаков и для одного учредителя и для нескольких. Это 4000 рублей.

Вносит пошлину учредитель общества и только от своего имени. Если участников в обществе несколько, то эту сумму делят на всех, учитывая долю, указанную в учредительной документации.

У каждого учредителя на руках должна быть его квитанция об оплате. Все квиточки вкладывают в пакет документации для ООО с двумя учредителями и с другим количеством участников.

Если документы на регистрацию будут подаваться в электронном формате через сайт налоговой или портал госуслуг, то пошлину можно не платить, соответствующие изменения внесены в п.3 ст. 333.35 НК РФ законом №234-ФЗ от 29.07.2018 г.

Что делать после сдачи документов в ФНС

Как только пройдет 3 рабочих дня, все лица, являющиеся учредителями, со своими паспортами идут в ФНС и получают следующую документацию:

• Устав в одном экземпляре с печатью ФНС;
• Свидетельство, подтверждающее постановку ООО на учет в ФНС;
• Свидетельство о гос. регистрации юрлица;
• Лист, подтверждающий включение в ЕГРЮЛ.

Как подать документы через МФЦ

Как только вся нужная документация будет вами подготовлена, нужно узнать, в какой МФЦ вы можете с этими документами обратиться. Вообще, даже в небольших городах открыты и действуют многофункциональные центры. В крайнем случае можно выяснить информацию о наличии такового через интернет.

Как только все выяснено, с собранным пакетом бумаг следует обратиться в МФЦ. Сотрудник примет все документы, а вам выдаст соответствующую расписку.

А через три рабочих дня, обратившись повторно, вы получите все необходимые документы, подтверждающие регистрацию ООО.

При обращении в МФЦ нужно предоставить свой паспорт.

Как подать документы по почте

Если вы решили подать документы по почте, делайте это ценным письмом. У этого варианта всего один плюс: не нужно лично обращаться в регистрационные органы.

С другой стороны, у этого способа много недостатков:

• Вы понесете не только почтовые расходы, а еще и нотариальные;
• На пересылку письма уходит много времени (а Почта России далеко не всегда работает идеально).

Не стоит исключать возможность утери документов по вине Почты России. Это случается нередко.

Порядок регистрации ООО: что нужно делать

Прежде чем идти с собранным пакетом документов в налоговую, нужно выполнить некоторые подготовительные шаги. Сейчас рассмотрим и проанализируем их подробнее.

Шаг 1. Выбор налогового режима.

Если ваша компания пока небольшая, выбирайте «упрощенку». По ней проще сдавать отчеты и вести учет в целом.

Шаг 2. Выбор кодов ОКВЭД.

Выбирайте большое количество, чтобы не пришлось каждый раз заниматься внесением изменений в документацию. Максимальное количество кодов ОКВЭД – 20, по тем, которые не используются, отчитываться не нужно. Поэтому указывайте в документах сразу все.

Шаг 3. Дайте название своей компании.

Названий можете выбрать максимум 6. Но чаще всего указывают полное наименование и сокращенное.

Шаг 4. Сформируйте объем уставного капитала.

Сумму можно внести не к дате регистрации, а в течение 4 месяцев после этой даты. Причем внесение частями не запрещается.

Шаг 5. Выбор юридического адреса.

Перед тем как сдать все документы в ФНС, определитесь с юридическим адресом вашей компании.

Стать его обладателем можно использовав три способа:

• Заключить договор аренды помещения;
• Осуществить покупку адреса;
• Осуществить регистрацию на свой домашний адрес.

Выбирайте любой вариант, главное, не забудьте приложить подтверждающий наличие адреса документ. Хоть в законе такого требования нет, регистрирующие органы обращают на такую бумагу внимание.

Шаг 6. Подготовка решения о создании ООО.

Если вы учредитель в единственном лице, то подготовьте соответствующее решение.

В нем укажите:

• Полное и сокращенное название ООО;
• Адрес расположения ООО;
• Сумму уставного капитала;
• Назначьте руководителя компании;
• Утвердите Устав.

Шаг 7. Готовим Устав.

Это ключевой документ, который определяет взаимоотношения между участниками ООО, а также в нем фиксируются права и обязанности всех сторон.

Также в Уставе нужно прописать:

• Информацию обо всех участниках ООО;
• Данные о филиалах и представительствах;
• Порядок выхода участников из ООО;
• Как переходят доли к другим участникам и третьим лицам;
• Как наследуются доли в капитале ООО;
• Положения об общем собрании;
• Порядок ведения учета и отчетности;
• Как производится ликвидация общества.

Шаг 8. Сбор документации в единый пакет.

Это важный момент. Всю документацию нужно собрать воедино и разложить по порядку. Не стоит подавать их как попало и тратить свое время и время специалистов ФНС на перекладывание бумаг в нужном порядке.

Почему могут отказать в регистрации

Причиной для отказа может быть не полностью собранный пакет документации либо если сведения, содержащиеся в них, не являются достоверными.

Также отказать могут в следующих случаях:

• На документах, являющихся учредительными, проставлены неактуальные даты;
• Паспортные данные учредителей или руководителя ООО являются недействительными;
• Название компании не соответствует ГК РФ;
• Юридический адрес компании указан неверно либо вызывает сомнения в достоверности.

Заключение

Уважаемые читатели! Чтобы процесс регистрации вашей компании прошел успешно и без сбоев, подходите внимательно к сбору и оформлению документации. Соблюдайте сроки и специфику формирования пакета документов.