Коллективный договор ООО — что это, как составить, образец и особенности заключения

Что такое коллективный договор

Коллективным договором называют документ, который, по сути, выполняет функцию обычного трудового договора, только для всех сотрудников компании сразу.

У такого договора 2 стороны, как и у обычного. Первая – это ООО, а вторая – коллектив вашей компании.

Большую заинтересованность в разработке коллективного договора обычно проявляет именно вторая сторона.

Обязательно ли заключение коллективного договора

Иногда сотрудники организации утверждают, что вы обязаны заключить с ними коллективный договор. Это не совсем верное утверждение.

Вы обязаны заключить с каждым работником только индивидуальный трудовой договор, а коллективный – можете, но не обязаны. ТК РФ этого не требует.

Говоря проще, заключать коллективный договор вы не обязаны, но принять участие в переговорах по его заключению, должны.

Если вы от этого откажетесь либо будет уклоняться, последствием будет предупреждение, либо штрафные санкции.

Если в вашей компании нет коллективного договора, никаких последствий для вас за это не предусмотрено.

Где может быть заключен договор

Его вы можете заключить как в самой компании, так и в каждом филиале, представительстве или другом обособленном структурном подразделении (если таковые имеются).

В первой ситуации действие договора охватывает всех, кто работает в организации, во втором – только сотрудников, работающих в конкретном филиале или представительстве.

Пункты, которые можно прописать

Обе стороны могут выбирать, что они будут прописывать в данном документе. Вписывайте все вопросы по трудовым отношениям, которые считаете важными.

Можете прописать:

• Пункты, которые регулируют заработную плату сотрудников, ее размер, возможность повышения;
• Возможность выплаты компенсаций и премий работникам;
• Возможность повышать квалификацию и получать дополнительное образование;
• Время труда и отдыха;
• Возможность получения сотрудниками и членами их семей санаторно-курортного лечения;
• Возможность сотрудников получать высшее образование за счет средств организации;
• Условия безопасности и охраны труда;
• Вопросы по оплате питания работников;
• Вопросы защиты интересов сотрудников, которые работают и получают образование одновременно;
• Вопросы исполнения договора, порядок внесения в него изменений.

Это далеко не полный перечень, вы можете расширить либо сократить его, в зависимости от ситуации в вашей компании.

При этом учитывайте, что при составлении договора не должны быть ущемлены права ваших работников либо изменены условия их работы в худшую сторону.

Что касается формы договора, то Минтруд в 2013 году утвердил только примерную, унифицированная форма отсутствует.

Плюсы заключения договора

Часто руководители отказываются заключать с работниками коллективный договор. Повторимся, что это их право.

Но наличие договора несет ряд положительных моментов как для работника, так и для работодателя, а именно:

• Льготы по налогообложению;
• Снижение риска возникновения спорных ситуаций с сотрудниками;
• Работники могут опираться на пункты коллективного договора защищая свои интересы в различных инстанциях.

Нюансы заключения договора

У этого договора есть свои особенности:

• Срок его действия не более чем 3 года, продлить его тоже можно на 36 месяцев;
• Если нужно внести изменения в договор либо дополнить его, нужно согласие второй стороны;
• Если компания ликвидируется либо реорганизуется, договор действует на весь период реорганизации или ликвидации.

Процедура заключения договора

Прежде чем договор будет заключен, ведутся переговоры между работодателем и представителями коллектива компании. Если профсоюзная организация в вашей компании работает, то ее представитель тоже должен участвовать в обсуждении.

Если компания работает без профсоюза, то сотрудники могут выбрать представителя, который будет представлять их интересы на переговорах.

Как только одна из сторон получит предложение участвовать в переговорах, она выражает свое согласие на это в письменном виде.

В письменном согласии указывается число, место и время начала обсуждения. Если эти нюансы прописаны не были, переговоры назначаются на день, который следует после того, как вы получите уведомление.

Принять участие в переговорах – обязанность работодателя.

На тот период, пока будет вестись работа по составлению договора, от своих обязанностей можно освободить представителей коллектива. При этом их заработная плата сохраняется.

С проектом договора знакомят всех сотрудников. Любой из них может вносить предложения и высказывать замечания, которые при принятии окончательного варианта договора должны быть учтены.

Обсуждение документа не должно продолжаться дольше 90 дней. Даже если одна из сторон не согласна с каким-то пунктом, договор должен быть принят. Все спорные вопросы отражают в специальном протоколе, в котором фиксируются все разногласия.

Коллективный договор должны подписать вы и представитель коллектива вашей фирмы.

Действовать коллективный договор начинает с даты подписания, если другая дата не была оговорена в процессе принятия.

Что касается сроков, то у вас будет неделя, чтобы отправить договор на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду. В частности, в некоторых областях это трудовые инспекции, в ряде регионов Департаменты труда и занятости.

Образец коллективного договора

Заключение

Процесс заключения коллективного договора во многом упрощает взаимоотношения сотрудников компании и ее руководства. Сотрудники чувствуют себя более защищенными от неправомерных действий начальства, а вы получите возможность получить льготы по налогообложению, а также свести к минимуму трудовые споры.