Как уйти в отпуск после декретного отпуска: порядок и расчет

Срок декретного отпуска

Что же представляет собой «декретный отпуск»?

Это последовательность двух видов отпуска:

• Отпуск по беременности и родам (оформляется с предъявления больничного листа);
• Отпуск по уходу за ребенком (до исполнения 3-летнего возраста).

Больничный лист выписывается, как правило, на 140 дней, чтобы мама могла подготовиться к родам и впоследствии ухаживать за малышом первые дни и месяцы его жизни.

При этом есть перечень исключений, при которых срок больничного листа отличается от общепринятого:

• Рождение двойни и более (194 дня);
• Осложнения при родах (156 дней);
• Усыновление новорождённого (70 дней).

Этот вид отпуска предоставляется только «работающей маме»(в данном случае мы не рассматриваем студентов-дневников).

Уход за новорождённым ребенком до трехлетнего возраста имеет два периода:

• Оплачиваемый (до 1,5 лет);
• Неоплачиваемый ( от 1,5 до 3-х лет).

Этот вид отпуска предоставляется члену семьи, который ухаживает за младенцем. Поэтому этот отпуск дается по желанию не только маме, но и папе, и бабушке (на выбор).

Таким образом, общий срок «декретного отпуска» варьируется от 3-х лет до 3-х лет и 3-х месяцев. При этом нужно упомянуть, что сотруднице в этот период полагается основной оплачиваемый отпуск.

Очередной отпуск, варианты предоставления

Определим в какое время сотрудница имеет право взять очередной отпуск. Рассмотрим все возможные варианты.

Вариант № 1: Сотрудница работает в компании больше шести месяцев. У будущей мамы очень тяжело протекает беременность. Она может взять основной оплачиваемый отпуск до декретного (в независимости от графика отпусков). При этом срок очередного отпуска может быть от 14 до 28 дней, за отработанное время.

Вариант № 2: По окончании больничного листа, сотрудница решила взять очередной отпуск.

Какие могут быть причины:

• За ребенком будет ухаживать бабушка («мамаша» ценный специалист, не хочет терять квалификацию, поэтому сразу выйдет на работу), в этом случае «декрет» заканчивается сразу по окончании больничного листа, а заявление на отпуск по уходу за ребенком пишет в свой отдел кадров бабушка;
• Сотрудница нашла другую работу (например, проходит там стажировку), тогда «декретница» вместе с заявлением на отпуск пишет заявление об уходе, тем самым завершая свой декретный отпуск;
• Просто нужны деньги (отпускные больше, чем пособие), в такой ситуации работница должна написать два заявления: на предоставление очередного отпуска, и по его окончании на отпуск по уходу за ребенком до трехлетнего возраста.

При этом отпуск по уходу за ребенком сокращается на время очередного отпуска (Отпуск по уходу за ребенком прервать нельзя, даже если оплачиваемый период до 1,5 лет закончился. Ведь, с юридической точки зрения, это единый отпуск до 3-х лет).

Вариант № 3: Ребенку три года, а очередь в детский сад еще не подошла. Сотрудница берет очередной отпуск сразу по окончании декретного. При этом компания задолжала ей отпуск за предыдущее время.

Значит, работница оформляет два отпуска подряд (за это время успеет «доверить» садику своего малыша и спокойно пойти на работу).

А может у неё остались неиспользованные отгулы? Сейчас самое время их взять!

Таким образом, максимальный период отсутствия на работе вашей сотрудницы может увеличиться до 3,5 лет.

Посчитаем отпускные

Очередной отпуск взят до декретного. По сути этот отпуск ничем не отличается от текущего ежегодного отпуска.

Расчетная формула:

СО=СДЗ*28, где:

• СО – сумма отпускных;
• СДЗ – среднедневной заработок;
• 28 – количество дней отпуска (может быть другим).

В свою очередь, среднедневной заработок определяется:

СДЗ=ГД/12/29,3, где:

• ГД – годовой доход;
• 12 – месяцев;
• 29,3 – среднее число календарных дней.

Рассмотрим для примера вариант № 1.

Сотрудница взяла отпуск на 14 дней с 05.04.19 (работает с 01.10.2018). Ее доход состоит из ежемесячного оклада в 17 000 рублей.

Считаем:

СДЗ = (17000*6)/6/29,3 = 511,95 р. Тогда СО = 511,95*14 = 7161,30 р.

Рассмотрим для примера вариант № 2.

Первый случай: сотрудница берет отпуск на 28 дней с 11.05.2021 (закончился больничный). Так как в декабре 2017 женщина ушла в декрет, то расчетный период будет 01.11.2016 -30.11.2017. Её зарплата в 2016 году составляла 16 000 р., а в 2017 оклад повысился до 17 500 р.

Считаем:

СДЗ = (16 000*2+17 500*10)/12/29,3 = 588,74 р. Тогда СО = 588,74*28 = 16 484,72 р.

Второй случай: здесь могут быть две ситуации. Если сотрудница берет отпуск, считаем его по схеме показанной выше (небольшое уточнение: количество дней отпуска будет зависеть от отработанного времени).

Если сотрудница решила уволиться (самостоятельно, так как во время декрета уволить её нельзя) без предоставления отпуска, то ей начисляется компенсация. Денежная компенсация при увольнении рассчитывается аналогично отпускным.

Однако, существует особенность подсчета дней, подлежащих компенсации. За полностью отработанный месяц начисляется 2,33 дня. Если отработано менее 15 дней, то эти дни не учитываются. Если более, то месяц условно считается полным.

Рассмотрим для примера вариант № 3.

После исполнения ребенку 3-х лет необходим очередной отпуск. Как его посчитать, ведь дохода у сотрудницы нет уже три года? В таких случаях, согласно законодательству, для расчета берется период, в котором у работницы был доход.

В нашем случае это будет год до декретного отпуска. Ребенку 10.04.2021 исполнилось 3 года. Женщина ушла в декрет с 01.02.2016. Посчитаем оформленный 11.04.19 отпуск.

Период для расчета отпускных: 01.01.15-31.01.16. В это время оклад сотрудницы составлял 12 000 р. Среднее число расчетных календарных дней – 29,3.

Получаем:

СДЗ = 12 000*12/12/29,3 = 409,56 р. СО = 409,56*28 = 11 467,68 руб. Понятно, что сотрудница теряет в сумме, но в данном случае ей важнее свободное время.

Если достаточно более короткого срока, то женщина может сократить свой отпуск, взяв, например, 14 дней.

Итак, мы рассмотрели все возможные ситуации. Надеемся, что статья была вам полезной. Теперь вы сможете предоставить и посчитать отпуск своим сотрудницам правильно.