Работник уходит на пенсию – действия работодателя, порядок оформления + документы

Общий пенсионный возраст

В современном обществе все чаще стали встречаться трудоустроенные пенсионеры, независимо от того, что они получают пенсию.

Согласно приложению №6 закона №400-ФЗ от 28.12.2013г., в редакции от 06.03.2019г., достигшим пенсионного возраста в 2022 году будет считаться женщина, если ей исполнилось 60 лет и мужчина, возрастом в 65 год. Однако, законодатели предусмотрели переходные положения согласно которым, если сотрудники достигают пенсионного возраста в период с 01.01.2019г. по 31.12.2021 года (мужчина 60 лет, женщина 55 лет – основные года, к котором потом прибавляются корректировочные месяцы), то им может быть назначена пенсия на 6 месяцев ранее, чем предусмотрено законом №400-ФЗ. А это:

• 2021 год – 60,6 лет мужчина и 55,6 лет женщина;
• 2021 год – 61,6 год мужчина и 56,6 женщина

По этому закону, мало иметь возрастные показатели, необходимо еще иметь минимальный трудовой стаж 10 лет и индивидуальный пенсионный коэффициент не менее 16,2 баллов.

Страховой стаж – это временной период, когда сотрудник проработал на производстве некоторое количество лет и за этот период, организацией производились отчисления страховых взносов в ПФР.

Работники, столкнувшиеся с опасными для здоровья факторами производства, уходят на заслуженный отдых, женщины – в 45 лет, мужчины – в 50 лет.

Какие работники могут получить пенсию за выслугу лет и в каком возрасте

Пенсионное пособие за выслугу лет назначается не всем гражданам.

Те, кому положена пенсия за выслугу, это:

• Служащие в армии, кроме контрактников;
• Космонавты;
• Государственные и муниципальные служащие;
• Работники авиации.

При этом проработанное время в пользу государства, военнослужащими должно составлять не менее двадцати лет или на момент увольнения работник достиг 45-летнего возраста, имеет общий трудовой стаж 25 лет, из них 12,6 на военной службе.

Если в 2016 году для выхода на пенсию госслужащему требовалось 15 лет стажа, то, начиная с 2017 года, стала применяться его корректировка, а именно увеличение на 6 месяцев ежегодно и так будет происходить до требуемых 20 лет.

Увольнение таких сотрудников должно осуществляться только по условиям расторжения с ними контрактов или по окончании срока службы, то есть по уважительной на то причине.

Согласно приложению №5 закона №400-ФЗ от 28.12.2013 г., в редакции от 06.03.2021 г. повышены возрастные рамки при выходе на пенсию для  служащих и работников государства. Причем повышение требуемого возраста происходит постепенно, увеличиваясь на 6 месяцев за каждый отработанный год и до достижения общеустановленных возрастных рамок. К примеру, если госслужащие в 2016 году уходили на пенсию по достижению возраста 55 лет – женщины и 60 лет – мужчины, то в 2022 году женщины выходят на пенсию в 60 лет, а мужчины в 65 год.

Еще одно нововведение содержится в данном законе – до 2026 г. повысить минимальный стаж для выхода на пенсию по выслуге лет этой категории лиц до 20 лет, к примеру, в 2022 году он составляет 16,6 лет. Это увеличение также будет происходить постепенно – 6 месяцев за год.

Работникам государственных структур назначается пенсия по старости при достижении ими пенсионного возраста. Она назначается при установлении инвалидности по медицинским показателям, или по потере одного из работоспособных членов семьи.

При увеличении трудового стажа, на должности служащего, каждые три года увеличивают размер пенсии до 75% от среднемесячного заработка таких работников, за вычетом суммы страхового пособия по старости.

Территориальные основания ухода на пенсию раньше срока

РФ гарантирует пенсию сотрудникам, работающим в особых территориальных условиях, а также в особых условиях труда.

Существуют категории лиц, имеющих право на начисление пенсии, не дожидаясь пенсионного возраста. Более подробно познакомиться с ними можно в ст. 32  закона №400-ФЗ от 28.12.2013 г., в редакции от 06.03.2021 г. Приведем лишь некоторые из них:

• Женщины, у которых есть более 5-ти детей. В случае когда женщина воспитывает их до 8 лет, но при этом у нее имеется страховой стаж не менее 15 лет. Пенсия назначается, когда ей исполнилось 50 лет.
• Родители, воспитывающие детей-инвалидов до восьми лет, при страховом стаже у приемной матери – 15 лет и более, у приемного отца – 20 лет и более.
• Граждане, ставшие инвалидами при наступлении травмы, как следствие участия в военных действиях. Со стажем работы у женщин – 20 лет, у мужчин – 25 лет.
• Люди, инвалидность которым назначена при заболеваниях органов зрения. В 50 лет – мужчины и в 40 лет – женщины. Это происходит также при наличии стажа у женщин 10 лет, у мужчин 15 лет.
• Лица, работа которых осуществлялась в местах Крайнего севера.

Есть лица, которым право на досрочную пенсию необходимо подтверждать:

• Занятые на работах с вредными условиями труда, и на горячем производстве;
• Работающие в образовательных структурах, занятые работой с детьми и школьниками;
• Работники медучреждений;
• Водители городского транспорта;
• Женщины, работающие в текстильной промышленности;
• Северяне;
• Работники, связанные с мореплаванием.

Можно перечислять еще много работ, которые определены специально разработанным перечнем профессий, с вредными для человека условиями труда.

В организациях составляются поименные списки таких льготников, где указываются условия труда, занятость на работе (полная или неполная) и другие характеристики для каждой профессии. Затем эти списки должны подаваться в органы ПФР.

Выйти на пенсию раньше положенного срока могут сотрудники, которые уволены по причине прекращения деятельности предприятия, или в связи с сокращением ставок, но имеющие трудовой стаж.

При наступлении пенсионного возраста, люди могут получить льготу выхода на пенсию досрочно, по ходатайству специалистов биржи труда.

1. Для этого необходимо, чтобы человек был признан безработным и состоял на учете в центре занятости.
2. При этом биржа не может обеспечить этого человека, подходящей к его должности, работой.
3. Когда у людей остается до пенсионного возраста два или три года у женщин и мужчин соответственно.
4. Когда у безработного человека уже выработан трудовой стаж, но пенсионный возраст еще не наступил.

Эти условия назначения досрочной пенсии должны обязательно соблюдаться.

Какие документы работник должен предоставить перед выходом на пенсию, и каковы действия со стороны работодателя

Пенсия по старости положена гражданам в следующих ситуациях:

1. Достигнут пенсионный возраст;
2. Он является гражданином Российской Федерации;
3. Он встал на учет в ПФР;
4. Предприятие осуществляет отчисления страховых взносов на него.

Начальник должен помнить, что при выходе на пенсию его работника, это не влечет за собой увольнение. Если же сотрудник, при уходе на пенсию, решил уволиться, то руководитель, должен расторгнуть трудовой контракт в тот день, который работник указал в заявлении на увольнение.

Дальше ему необходимо обратиться в ПФР за назначением пенсии, а работникам бухгалтерии подать отчетность по форме РСВ, в которой указать размеры страховых отчислений и сведения о страховом стаже.

Такой документ подписывается директором организации и подтверждается печатью. Данный отчет может быть сдан через каналы телекоммуникационных связей, то есть через интернет, заверенный электронно-цифровой подписью.

После подачи сведений персонифицированного учета, будущий пенсионер пишет заявление в отделение ПФР, чтобы ему назначили пенсию. Он обязан сдать на проверку паспорт, СНИЛС, трудовую книжку (оригинал или нотариально заверенную копию), справку о пятилетнем среднем заработке, свидетельства, подтверждающие у него наличие детей.

Такую справку пенсионер может взять в любой организации, в которой он проработал и имел доход на протяжении пяти лет.

Важно учесть, что работник может взять несколько справок с разных мест работы, но период работы не должен превышать пять лет.

Справка о средней зарплате за пять лет выдается в течение 3 дней со дня обращения сотрудника. Она может быть составлена работником отдела кадров в произвольной форме.

Трудовая книжка

При подаче документов на оформление пенсии сотруднику потребуется трудовая книжка. Именно этот документ подтверждает наличие у будущего пенсионера трудового стажа.

Трудовая книжка хранится в отделе кадров. Вся ответственность за правильность ее заполнения ложится на кадровика. Он должен знать все нюансы по ее заполнению, следить, чтобы в ней было как можно меньше исправлений, проставленные печати хорошо читались. Исправления в документ должны вноситься с соблюдением определенных правил. Ими должен владеть кадровик.

Если работник продолжает трудиться в данной организации, то книжку о трудовом стаже выдавать сотруднику на руки специалист не должен.

Когда сотрудник при выходе на пенсию увольняется, то трудовая выдается в день прекращения действия трудового контракта с работодателем. В нее заносится работником отдела кадров соответствующая запись об увольнении.

Если все же кадровик решил выдать книжку на руки не уволенному сотруднику, то на специалиста по кадрам и руководителя фирмы ложится ответственность за этот документ. В таком случае лучше выдать нотариально заверенную копию документа.

Сотрудник кадровой службы может сделать выписку из трудовой книжки, где также отражено количество страховых лет.

Горячий стаж

Работа в опасных для человека условиях трудовой деятельности называется «горячей». Отсюда следует, что горячий стаж – это период времени, проработанный в таких условиях.

Наличие такого стажа предполагает раннее назначение пенсионного пособия за труд.

Кто подходит под назначение льготной пенсии по горячей сетке:

• Люди, работающие на горячем производстве и под землей;
• Женщины-текстильщицы, при условии повышенной сложности и интенсивности;
• Мужчины, занятые в сельском хозяйстве по профессии тракторист;
• Сотрудники, занятые обеспечением безопасности движения ж/д локомотивов, метро;
• Работающие северяне;
• Работники, занимающиеся заготовкой леса;
• Бригадиры разгрузочных и погрузочных работ морских и речных портов;
• Люди, работа которых связана с геологическими разведывательными работами;
• Мореплаватели, связанные с заготовкой рыбы.

Бывает, когда у сотрудника горячий стаж составляет всего половину общего стажа, что уменьшает возраст выхода на пенсионный отдых на один год за несколько лет горячего стажа.

Работники районов Севера получают льготу, если у них имеется стаж от пятнадцати лет, и от двадцати лет, при осуществлении трудовой деятельности в районах, находящихся рядом с севером.

При наличии льгот на досрочную пенсию у северян, пенсионный возраст уменьшается на пять лет.

Пенсия и работа, как совместить

Размеры пенсий РФ часто не соответствуют потребностям человека, поэтому многие люди пенсионного возраста стараются найти себе какую-либо подработку.

В таком случае трудоустроенный пенсионер получает пенсионные выплаты и заработанный доход совместно. Но при этом теряются выплаты социального характера, которые осуществляет ПФР.

Размеры пенсий работающего пенсионера не подвергаются ежегодному перерасчету, а с 2017 года правительством вообще отменена такая индексация трудовой пенсии. Взамен, пенсионерам в начале года выплачивается единовременная компенсация.

У человека пенсионного возраста встает вопрос: работать или жить на одну пенсию?

Если пенсионера устраивает получаемая им зарплата, то он может смело отказаться от пенсионных надбавок и трудиться дальше. Если заработок ниже надбавки, то ему лучше уволиться.

Вывод

Пенсионер решает сам, уволиться ли ему при достижении пенсионного возраста или работать дальше и получать пенсию. Это зависит от размера рассчитанной пенсии, а также размеров надбавок к пенсии, которые устанавливает государство.

Работодателю необходимо с пониманием отнестись к решению своего сотрудника. Вместе с работниками кадровой службы, нужно обеспечить своего рабочего всеми необходимыми документами.

Работник, со своей стороны, должен понимать, что они ему только помогают, а не оформляют за него пенсию.