Задержка выплаты заработной платы — компенсация, ответственность, сроки + права работников

Сроки выплат заработной платы

До недавнего времени, сроки выплат заработных плат давали работодателям больше возможностей и свободы в объеме и сроках заработной платы. Но с середины 2016-ого года законодательная база изменилась. Ранее каждая компания обязывалась выплачивать своим работникам деньги не реже 2-ух раз в месяц (возможно больше).
Сейчас же «разница между выплатами не может быть более 15-ти дней». Это значит, что теперь нельзя выдать зарплату в начале (к примеру, 2-4 числа) и в конце (28-30). Это позволяет дать работникам возможность более качественно планировать свои траты. При этом объемы заработной платы остались те же – аванс (часто 40%) и оставшаяся сумма зарплаты (часто 60%).

Основной нормативный акт, на который можно ссылаться – трудовой кодекс.

Но у организации должны быть свои локальные акты, которые могут регламентировать следующие направления:

• Сумму заработной платы;
• Порядок и сумму премирования;
• Место выплаты;
• Надбавках за сверхурочные, выходные и прочее;
• Различные надбавки за стаж.

При этом все что указано в этих локальных актах внутри организации не может идти вразрез законов, но при нарушении трактуется в пользу последнего.

Следует учитывать, что если день выдачи заработной платы – выходной, то выдать её нужно до, а не после, как практикуют многие работодатели. При этом некоторые из них указывают в трудовом договоре совершенно другие сроки оплаты.

В таких случаях следует помнить, что все, что является прямым нарушением законодательства (а перенос сроков является таковым) недействительно, даже в рамках трудового договора.

Стоит отметить, что если между одним начислением заработной платы прошло меньше 15-ти дней, а между другим за тот же отчетный период больше, то это считается нарушением трудового законодательства, и признается штрафным случаем. При этом уплатить строго через 15 дней один раз заработную плату, а через 14 другой, работодатель вполне имеет право.

Компенсация за задержку заработной платы

Компенсация за задержку заработной платы – материальная ответственность организации и обязательство, которое компания несет по отношению к своим работникам.

Материальная ответственность работодателя не зависит от причин, по которым были совершены задержки. Если раньше руководство компании могло оправдать невыплату средств вовремя весомыми причинами, то уже сейчас такого способа нет.

Вся ответственность за риски компании и соответственно пострадавших сотрудников полностью ложится на плечи руководителя организации.

Актуальная формула расчета штрафа за задержку:

Сумма ЗП * 1/150 действующей ставки рефинансирования, установленной ЦБ * Количество дней просрочки

При этом нужно иметь ввиду, что сумма просроченной заработной платы берется полностью, а не за минусом НДФЛ (п.4 ст.226 НК РФ).

Рассчитаем сумму штрафа, который должен будет уплатить работодатель, на конкретном примере:

ПАО Ромашка задержало ЗП своему сотруднику с 20 января. Возьмем дату фактической выплаты – 12 февраля. Выплаты производятся 20 и 5 числа каждого месяца. Заработная плата сотрудника составляет 50 тысяч рублей. 40% 20 числа и 60% – 5-го. Ставка рефинансирования за этот период не менялась и составила – 7,75%.

В таком случае:

• С 20 января по 31 января – 11 дней из расчета 20 000 рублей;
• С 1 февраля по 12 февраля – 11 дней из расчета 20 000 рублей;
• С 5 февраля по 12 февраля – 6 дней из расчета 30 000 рублей.

Рассчитываем сумму компенсации:

• 20 000 * 1/150 * 7,75% * 22 = 228,80 р. (с 20 января по 12 февраля);
• 30 000 * 1/150 * 7,75% * 6 = 93,60 р. (с 5 февраля по 12 февраля).

Итого сумма компенсации, которую должен будет заплатить работодатель, равна:

228,80 + 93,60 = 322,40 рублей

Чем дольше работодатель не платит заработную плату, тем больше накапливаются у него долги, и тем большую сумму компенсации работникам он должен будет заплатить. Конечно, суммы, которые выплатит работодатель сотрудникам, не сравнятся с издержками, вследствие неуплаты, но за нарушение трудового законодательства ему придется еще отвечать и перед Инспекцией по труду, а там штрафы уже ждут «не шуточные».

Ответственность руководителя за задержку зарплаты

За задержку в выплатах заработной платы своим сотрудникам, руководитель организации может быть привлечен к административной и уголовной ответственности. Рассмотрим в каких случаях применяется каждый из видов наказания.

Административная ответственность

Кодекс об административных нарушения (КоАП РФ) говорит о том, что административная ответственность накладывается на виновное лицо – руководителя организации.

Штраф за неуплату в срок заработной платы сотрудникам для компании составит 30-50 тыс.рублей, на ее на должностное лицо 10-20 тыс.рублей. Если нарушил трудовое законодательство ИП, то для него штраф будет равен от 1 до 5 тысяч рублей. Это в случаях, если не доказан корыстный умысел со стороны руководителя.

При этом организация может пострадать и гораздо серьезнее. Если зарегистрированный ИП не платит своим работникам зарплату на протяжении нескольких месяцев, то его могут лишить права заниматься бизнесом на протяжении 3-ех месяцев. То же самое касается и любой формы юридического лица.

Следует отметить, что приостановление работы для любой организации – почти 100%-я гарантия её банкротства. Именно поэтому приостановление деятельности со стороны исполнительных органов будет означать, что ИП либо юридическое лицо не сможет рассчитаться по своим обязательствам, так как не оказывает услуг и ничего не производит и будет нести дополнительные убытки.

Уголовная ответственность

Этот вид ответственности привлекается крайне редко ввиду того, что он сложно доказуем. Согласно статье 145 УК РФ, за несвоевременную выдачу заработной платы работодателя могут привлечь к уголовной ответственности. При этом работодатель должен не выплачивать зарплату на протяжении 2-ух месяцев в корыстных целях.

Именно из-за того, что есть приписка «в корыстных целях», доказать этот факт бывает очень сложно. Расследованием факта невыплат будет заниматься прокуратура по месту регистрации юридического лица (индивидуального предпринимателя). Она проводит независимое расследование и при достаточности улик, ответственность, к которой привлекается руководитель – лишение свободы от 1 до 3 лет и штраф до 120 тысяч рублей.

Теперь немного систематизируем полученную информацию с помощью таблицы: 

Вид ответственности	Материальная	Административная	Уголовная
Влияние на работника	Максимальное. Приносит компенсацию за невыплаты в зависимости от зарплат	Минимальное	Минимальное
Влияние на организацию	Приводит к ухудшению репутации организации	Очень сильное. Может привести к разорению компании	Приводит к смене руководителя и ухудшению репутации организации
Чем регулируется	Трудовым кодексом	Кодексом об административных правонарушениях	Уголовным кодексом
В чью пользу выплаты	В пользу пострадавших работников	В пользу государственных органов	В пользу государственных органов

Как мы можем наблюдать, материальные компенсации – самые выгодные для обычного работника, который пострадал в ситуации с задержкой заработной платы.

Благодаря этой компенсации, у него есть возможность получить дополнительные денежные средства, которые, конечно, не покроют возникшие из-за задержки финансовые трудности, но при этом смогут как-то компенсировать ожидание.

В двух других случаях, нечестный руководитель будет привлечен к ответственности и, скорее всего, уволен, а репутация компании окажется подмочена.

Права работников при задержке заработной платы

При возникновении ситуации задержки заработной платы, работник может и должен защищать свои права следующими методами:

Приостановить свою работу. Если работодатель не выплачивает денежные средства 15 и более дней, то работники имеют права приостановить свою деятельность до уплаты им положенной суммы.

Но необходимо письменно известить работодателя о приостановлении работы. Сделать это можно официальным путем, предложив расписаться ему на второй копии экземпляра уведомления о приостановке работы, а если руководитель отказывается, можно направить заказное письмо с уведомлением при получении. В таком случае можно прекращать работу, как только работодатель получит это письмо.

Но без письменного уведомления нельзя прекращать работу, так как это может быть расценено как неисполнение своих должностных обязанностей и послужить причиной увольнения.

При этом во время неисполнения своих обязанностей работник может отсутствовать на рабочем месте, но заработная плата будет продолжать начисляться согласно средней ЗП. Но необходимо будет выйти на работу на следующий день после письменного уведомления со стороны работодателя о готовности погасить задолженность по заработной плате.

Некоторые категории работников не имеют права приостанавливать свою деятельность ни при каких условиях.

К ним относятся:

• Военнослужащие и работники МВД, МЧС, правоохранительные органы, пожарные и прочие сотрудники, отвечающие за безопасность и оборону государства;
• Государственные служащие любых профессий;
• Работники, обеспечивающие жизнедеятельность населения (энергетические компании, водо- и теплоснабжение, скорая медицинская помощь и т. д.).

Обратиться в инспекцию по труду. Еще один вариант, как может поступить работник – обратиться в Инспекцию по труду.

В заявлении необходимо ясно и четко указать причину, с которой сотрудник обращается в этот орган, приложить документы, подтверждающие невыплату заработной платы, если таковые имеются, и желательно копию трудового договора. Обращение будет рассматриваться в течение 30 дней. В особых случаях это займет еще 30 дней.

Если в ходе проверки инспекция подтвердит факт невыплаты денежных средств, то она вышлет предписание руководителю о выдаче заработной платы, а также проведет расследование с привлечением виновных к ответственности.

Обратиться в комиссию по трудовым спорам. Работник вправе обратиться в уполномоченный орган внутри компании для разрешения финансовых вопросов между сторонами работника и работодателя.

Если комиссии нет, он вправе ходатайствовать о её сборе не позднее чем через 10 дней после ходатайства. Комиссия по трудовым спорам состоит из равного количества представителей работодателя и работника. Обратиться в комиссию по трудовым спорам работник может в течение трех месяцев с того дня, когда он узнал о факте невыплаты заработной платы.

Рассматривается такой спор в течение 10 дней с даты подачи заявления. Если денежные претензии являются обоснованными, то работодателя во внутреннем порядке обязывают уплатить денежные средства. В течение 10 дней работодатель может обжаловать такое решение, но если он этого не сделает, он обязан осуществить выплаты в течение 3-ех дней по истечении срока на обжалование.

Если решение в этот срок не было исполнено, то работнику должно быть выдано удостоверение, благодаря которому можно обращаться в исполнительные органы с целью принудительного взыскания денежных средств с помощью приставов.

Уволиться по собственному желанию в срок подачи заявления. Если факт невыдачи заработной платы будет официально установлен, то работник получает полное право подать заявление на увольнение по собственному желанию и без отработок 2-ух недель уволиться в положенный срок.

Работодателю невыплаты заработной платы несут очень большие проблемы как с сотрудниками, так и с законом. Лучше пробовать решать проблемы мирным путем и искать средства на выплаты.

Единственный шанс работодателя, если он видит, что задержка неизбежна – просить работников не покидать места и не обращаться в высшие инстанции. Иначе вместе с пенями и штрафами предприятие начнет обрастать колоссальными долгами, а если уполномоченные органы решат приостановить деятельность компании на несколько лет, то это будет означать полное разорение.

Обратиться в суд. Для этого нужно будет написать заявление о вынесении судебного приказа мировому судье.

Судебный приказ – исполнительный документ, согласно которому работодатель будет обязан выплатить денежные средства своему работнику.

Но если сумма задолженности работодателя перед работником будет более 500 тысяч рублей, то с сотрудника потребуют исковое заявление, чтобы в судебном порядке взыскать с работодателя требуемую сумму и провести расследование этого прецедента.

Заключение

Задержка заработной платы – очень важный и острый вопрос, который часто становится камнем преткновения между работодателями и их сотрудниками.

Конечно, предпринимательство – рискованная деятельность, но за эти риски отвечает не работник, а работодатель. Именно поэтому вне зависимости от причин, начисление заработной платы – обязательная процедура со стороны любого работодателя.

При этом просто выплата денежных средств, без начисления компенсаций является прямым нарушением законодательства. Но иногда сотрудникам лучше войти в положение работодателя и дать ему возможность расплатиться, не обращаясь в высшие инстанции, так как это может послужить поводом для полного разорения компании и как следствие не покрытию долгов перед своими сотрудниками.