Что такое ИНН: для чего он необходим + как получить ИНН физическому лицу или компании

Что такое ИНН

ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика. Своеобразный код, который дает доступ ко всем налоговым данным — оплаченные налоги, дополнительные обязательства и полагающиеся взносы (если на них поданы документы). ИНН нужен для учета каждого гражданина, ИП и фирмы. Без него невозможно оплачивать налоги, а значит, работать официально.

Личный ИНН физических лиц (у ИП такой же) состоит из 12 цифр. Юридическим лицам присваивается номер из 10 цифр.

Выглядит ИНН так:

На самом бланке написано слово «Свидетельство». Это значит, что гражданину присвоен его ИНН. Каждому присваивается ИНН в обязательном порядке. Это значит, что никаких документов подавать на его получение не надо. У вас изначально есть свой идентификационный номер. Свидетельство нужно только для официального заверения, что конкретный номер принадлежит именно вам.

С юридическими лицами похожая ситуация. Сразу после создания им присваивается ИНН. И он существует ровно до момента закрытия. При слиянии или изменении формы ИНН тоже меняется. Без получения своего идентификационного номера легально работать и вести бизнес нельзя. Можно работать неофициально, но рано или поздно это будет выявлено. Такая ситуация грозит существенными штрафами и обязательством в уплате налогов за все время деятельности.

Причем начисляются налоги не согласно реальному доходу, а по прогнозам налоговых органов. Зачастую они будут гораздо выше фактической прибыли, поэтому придется оплатить гораздо больше. Выгоднее работать в белую и оплачивать свои налоговые обязательства вовремя и в полном объеме.

Цифры в ИНН расшифровываются следующим образом:

• Первые две — регион.
• 3 и 4 — код конкретного налогового отделения.
• с 5 по 10 — уникальный номер, по которому можно найти все данные о конкретном налогоплательщике.
• 11 и 12 — просто проверочные. Чтобы не допустить дублирования данных и ошибки в одной цифре.

У юридических лиц схема такая же, только уникальный номер чуть меньше — состоит из 5 цифр, а проверочная только одна. Это связано с тем, что фирм намного меньше, чем людей, так что и номер шифровать настолько сильно не нужно.

Зачем нужен ИНН

Официально ИНН вообще никуда не нужен. Никаким государственным органам он не может потребоваться. До недавнего времени нужно было прикладывать идентификационный номер к налоговой декларации, но ФНС постановила, что сотрудники должны сами искать ИНН налогоплательщика, поэтому процедуру значительно упростили.

Свидетельство ИНН нужно при устройстве на работу. Если работодатель выплачивают заработную плату в полном объеме и проводит все по бухгалтерии, он будет требовать свидетельство. Оно нужно для того, чтобы подать документы в налоговую и платить все отчисления.

ИНН по конкретному работнику можно запросить и в налоговой. Но большинство работодателей до сих пор уверены, что надежнее попросить свидетельство у самого работника.

Делается это для того, чтобы понять, что это за человек. Если работнику нечего скрывать, то он свободно предоставляет свидетельство. Но если у него какие-то налоговые обязательства, алименты или другие трудности, то на этапе получения документа могут возникнуть проблемы. Работодателям не очень нравится брать проблемных работников, поэтому это еще один своеобразный этап собеседования: сколько проблем в будущем может принести конкретный сотрудник.

По ИНН дополнительно можно узнать о различных банковских и государственных задолженностях в налоговой. Если человек чист перед законом, то и работодателя не будут беспокоить. Но если есть просрочки по платежам, то бухгалтерии придется периодически беседовать с коллекторами.

Свидетельство дополнительно может потребоваться при оформлении на службу и при подписании контракта. Так государственные органы проверяют физ. лиц и после этого предоставляют все официальные данные для начисления зарплаты. В госструктурах нельзя работать с серой зарплатой, поэтому нужен весь пакет документов.

С ИП и юридическими лицами ситуация противоположная. Им нужно свидетельство и ИНН практически постоянно. Любой официальный контракт заполняется со всеми реквизитами. Без них нельзя ни переслать, ни получить деньги.

Дополнительно каждая фирма может проверить контрагента, получив основную информацию о компании по ИНН. Это облегчает работу с партнерами.

Где указывают ИНН

Юридические лица обязаны указывать ИНН во всех официальных документах. В реквизитах при заключении договоров и контрактов, на официальном сайте в разделе «контакты» или «реквизиты», на типовых бланках с наименованием и адресом организации. Юридические лица должны афишировать свои данные во всех официальных источниках и в том числе на собственных сайтах. Это их обязанность.

Физические лица вообще не обязаны кому-либо сообщать свой ИНН. Единственное место, где его могут потребовать — работа. Данные ИНН не сильно охраняются, при желании можно узнать обо всех задолженностях, но для этого нужны конкретные основания при общении с ФНС.

Как получить ИНН для физического лица

Свидетельство можно оформить 4 разными способами:

• Лично в налоговой. До недавнего времени надо было приходить по месту регистрации. Но сейчас процедуру облегчили. Можно прийти в любое отделение ФНС, обратиться к налоговому инспектору и заполнить заявление. В течение 5 дней вам обязаны выдать свидетельство. Иногда можно получить документ раньше. Из документов нужен только паспорт;
  

  Таким же способом можно получить и налоговую выписку.

• Заказным письмом в ФНС. Если нет возможности или вы не хотите приходить, можно отправить заявление по почте. Но к нему нужно приложить нотариально заверенную копию паспорта. Обязательно нужно отправлять заказным письмом. После того, как ФНС получит письмо, то перенаправит данные по месту регистрации, а затем вышлет заказное письмо с ИНН.
• На сайте ФНС. Самый простой способ. Если не нужно бумажное свидетельство, то можно перейти на официальный сайт ФНС и получить свидетельство. Нужно приложить скан паспорта и заполнить заявление.
• В МФЦ. Алгоритм примерно тот же, что и в ФНС. Нужно прийти, подать заявление и передать паспорт. Сроки чуть больше, чем в обычном ФНС — 5 дней + 2 дня на пересылку почты. Есть нюанс: в небольших населенных пунктах придется подавать заявление в МФЦ, а потом получать бумаги в ФНС.

Проще всего получать свидетельство на сайте ФНС. Но если вам нужна именно бумажная копия, можно обратиться либо в ФНС, либо в многофункциональный центр. Обращение в ФНС будет чуть быстрее, но в МФЦ процедура чуть попроще. Плюс очередей будет намного меньше из-за большего количества сотрудников.

При получении ИНН можно также проверить задолженность в ФНС или по исполнительному производству.

Как узнать собственный ИНН по паспорту

Собственный ИНН узнать намного проще, чем получить свидетельство. Для этого нужен любой документ, удостоверяющий личность:

• Паспорт.
• Свидетельство о рождении.
• Вид на жительство.

Чтобы узнать ИНН, нужно либо воспользоваться Госуслугами (если вы зарегистрированы), либо через сайт ФНС. Второй способ проще, не требует регистрации, и нужно будет только ввести свои данные. После этого вы получаете номер ИНН без дополнительных вопросов. Рассмотрим оба варианта.

Через госуслуги. На сайте нужно выбрать раздел «Услуги», перейти во вкладку «налоги и финансы». В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Узнай свой ИНН». Клик по «заполнить заявку», а потом вводите свои личные данные. После этого вы получите номер ИНН.

Сама процедура регистрации на Госуслугах долгая и сложная. Нужно собрать определенный пакет документов и после этого подождать, пока запрос будет обработан. Зато после регистрации открывается гораздо больше возможностей, в том числе и оплата штрафов со скидкой.

На сайте налоговой алгоритм более простой. Достаточно зайти на сайт nalog.ru и там выбрать «Сервисы» — «Сведения об ИНН». После этого заполняете форму на сайте: ФИО + паспортные данные. Потом отправляете запрос и получаете номер ИНН. Ничего сложного.

Что делать, если ИНН утерян

Если вы потеряли свидетельство ИНН, считайте, что ничего страшного не случилось. Нужно просто заново получить его. Обращаетесь в ближайшее отделение ФНС, подаете все документы и получаете чек на госпошлину (200 рублей). После этого нужно оплатить квитанцию и принести её налоговому инспектору. Пройдет 5 дней, и вам снова выдадут свидетельство. Получать новую копию можно неограниченное количество раз. Главное, чтобы были деньги на оплату государственной пошлины.

Можно ли сменить ИНН

В Налоговом кодексе нет ни слова о том, что граждане обязаны менять ИНН при смене своих данных. При замужестве, переезде или смене фамилии вы не должны подавать документы. ЗАГС автоматически сделает это за вас, в первом и третьем случае. То же самое будет, когда вы переедете и зарегистрируетесь в новом месте. Уполномоченные органы сами передадут всю информацию в ФНС, а они в свою очередь обновят свои данные по ИНН. И если потребуется — передадут данные в ФНС по месту регистрации.

Сменить ИНН можно в добровольном порядке. Это делается следующим образом:

• Вы приходите в ФНС по месту регистрации.
• Заполняете заявление.
• Предоставляете старый бланк ИНН.

Это можно сделать при смене места жительства или при смене фамилии. В обоих случаях нужен документ, подтверждающий обновленные данные. Документы также можно подать на официальном сайте ФНС. Процедура такая же, как и в случае получения ИНН.

Как получить ИНН для ИП или компании

ИП не обязан дополнительно получать ИНН. Так как в большинстве нормативных актов индивидуальных предпринимателей приравнивают к физическим лицам, то они могут использовать свой ИНН. Если у ИП нет ИНН — можно получить свидетельство так же, как и обычному гражданину через ФНС или МФЦ.

Юридическое лицо получает ИНН сразу после постановки на учет. Каждая фирма должна это сделать вне зависимости от формы ведения бизнеса и выбранной системы налогообложения. Сразу же после постановки на учет представитель компании, который занимается юридическими делами, получит свидетельство ИНН.

С 2018 года свидетельство представляет собой электронную выписку по ИНН.

Как узнать ИНН компании

Чтобы узнать ИНН организации, нужно знать либо ее официальное название, либо адрес регистрации. С одним из этих данных можно свободно найти ИНН. Сделать это можно тремя способами:

• Через официальный сайт налоговой. Вы заходите на официальный сайт nalog.ru и выбираете «Риски бизнеса: проверь себя или контрагента». После клика вас перекидывает в меню, где нужно ввести адрес, наименование и выбрать регион. Дополнительно вы получаете список долгов по налогам и исполнительному производству.
• Федресурс. Это целый сборник информации по юридическим лицам. Тут достаточно на стартовой странице ввести название или адрес и вы получите всю актуальную информацию по фирме.
• Платные ресурсы-картотеки. Это такие большие сервисы, которые собирают актуальную информацию по юридическим лицам. Вплоть до их участия в различных проектах и тендерах. Они платные, но узнать ИНН и ОГРН можно бесплатно: достаточно зайти на любой такой сервис и вбить название, адрес или ФИО учредителя. Базовые данные можно  получить и так. Для более детальной статистики нужно оформлять подписку.

Лучше проверять своих контрагентов и потенциальных партнеров заранее. Соберите как можно больше данных до начала совместной работы. Если вы этого не сделаете, рискуете оказаться в ситуации, когда фирма-партнер вроде должна оплачивать счет, а у нее нет денег.

Просто несколько кликов может обезопасить все финансовые вопросы.

Как узнать ИНН банка

Найти ИНН банка еще проще, чем физического лица или фирмы. Вся информация есть на официальном сайте в разделе реквизитов. Если у вас на руках только банковская карта, достаточно посмотреть название банка и после этого вбить в поисковую строку «название банка + ИНН». На главной странице поиска будет вся информация по реквизитам.

Если вы хотите найти ИНН своего банка, то проще зайти в личный кабинет или найти любой договор. Везде есть реквизиты, в том числе и ИНН.

Что можно узнать по ИНН

О физическом лице по ИНН узнать можно не так уж много. Только основные данные, которые не защищены — ФИО, штрафы и исполнительное производство, если оно было возбуждено в отношении конкретного гражданина. Дополнительные данные получить нельзя, так как они охраняются ФНС и государством в целом.

Паспортные данные физического лица нельзя узнать по ИНН. Ни одна государственная структура не может их сообщать. Даже налоговая.

По ИП можно узнать официальный адрес офиса (если он есть) + судебные и административные долги. Открыто ли на него исполнительное производство, также можно узнать по ИНН. Но если поискать информацию в сети, можно найти по ИНН практически всю открытую информацию вплоть до адреса. Если такая информация хоть раз появилась в интернете, значит, она стала общедоступной и не будет охраняться.

Про юридическое лицо только с ИНН тоже можно узнать немного дополнительной информации: есть ли штрафы в налоговой, где почтовый и фактический адрес. И в общем-то все. Этого будет достаточно, если проверять контрагента на надежность, но чтобы достать конкретную информацию, придется хорошо покопаться в интернете.

С помощью ИНН в официальных источниках можно узнать только базовые знания: основную информацию + наличие долгов и исполнительного производства. Но если хорошо поискать в сети, можно получить и более интересную информацию. Вплоть до адреса и имущества в собственности.

Заключение

ИНН — индивидуальный номер налогоплательщика. Это важный код, который указывает на конкретного человека или фирму в базе ФНС. ИНН присваивается каждому гражданину. Если от вас требуют ИНН на работу, значит, вам необходимо получить свидетельство в налоговой.

С помощью ИНН можно найти не так много информации. В основном она касается уплаченных налогов и базовой информации о физическом лице или фирме — фИО, адрес регистрации и т. д. Но можно найти и более подробную информацию, если такая публиковалась в открытых источниках. Это касается только высокопоставленных людей и крупных фирм.