Что такое СНИЛС: как оформить этот документ, для чего он нужен и что делать при утере

Что такое СНИЛС простыми словами

Начать стоит с расшифровки самого сокращения. СНИЛС означает страховой номер индивидуального лицевого счёта. Этот документ вы получите, зарегистрировавшись в ПФ, его номер присваивается персонально и остаётся с вами на всю жизнь.

В дальнейшем на этот лицевой счёт будут заноситься все данные, связанные с вашим трудовым стажем, а также сведения о страховых взносах, перечисленных вашими работодателями.

Согласно 27-ФЗ Пенсионный фонд обязан выдать свидетельство каждому зарегистрированному в системе гражданину. И по закону не оформлять СНИЛС нельзя.

Как он выглядит

СНИЛС представляет собой небольшого размера зелёную ламинированную карточку, на обеих сторонах которой нанесена информация.

На лицевой стороне можно увидеть:

• Название документа;
• Присвоенный номер (11 цифр, 9 из которых — номерной код, а 2 последние — проверочное число);
• Ф.И.О.;
• Дату и место рождения;
• Пол;
• Дату регистрации (иногда может не совпадать с действительной датой получения свидетельства).

На оборотной стороне написаны правила пользования СНИЛСа.

Для чего он нужен

Изначально свидетельство со СНИЛС задумывалось как прототип карточки социального страхования, которая используется в США повсеместно и может заменять паспорт для идентификации. Но в 1998 году это был слишком большой рывок, так как не было единой базы по государственным услугам, а архивы социального страхования не переведены в электронный реестр.

Со второй половины 2000-х ситуация наконец поменялась, и сегодня СНИЛС:

• Имеет полные сведения обо всех отчислениях работодателей за весь трудовой стаж (начиная с 2002 года) и о размере вашей заработной платы (вы не сможете официально трудоустроиться и получать зарплату без этого документа);
• Помогает формировать регистр с вашими персональными данными и при необходимости обмениваться ими между разными ведомствами;
• Используется для регистрации на сайте гос. услуг (индивидуальный номер СНИЛС, который закреплен за вами, позволяет идентифицироваться и получить необходимую информацию на портале).

Кроме того, при оформлении субсидий, пособий и иных денежных выплат по социальной защите требуется предоставить свидетельство. Например, чтобы получить материнский капитал, необходимо предъявить СНИЛС.

Иногда банки просят представить СНИЛС при оформлении кредита. Для чего банкам СНИЛС? Делается это для анализа платёжеспособности заёмщика. Но проверить информацию об отчислениях банк может только после вашего согласия, само свидетельство не даёт ему такого права.

Некоторые клиенты опасаются передавать номер индивидуального лицевого счёта в банк, так как боятся, что их могут перевести в НПФ (негосударственный пенсионный фонд). Банки действительно активно предлагают присоединиться к их НПФ, но сделать перевод без вашего согласия не могут, это незаконно.

Многих обескураживает то, что сейчас в школах требуется указывать СНИЛС родителей. Для чего школе нужна эта информация? Законно ли это и будет ли обеспечена сохранность личных данных? На самом деле переживать по этому поводу не следует. Согласно ФЗ от 29.12.2015 №338 и Постановлению Правительства РФ от 14.02.2017 это делается для того, чтобы сформировать базу нуждающихся в социальной поддержке. То есть благодаря этим данным может предоставляться бесплатное питание и освобождение родителей от некоторых затрат, связанных с обучением ребёнка.

СНИЛС для детей

Как мы понимаем, оформлять СНИЛС взрослому необходимо в любом случае. Этого требует закон. Но иногда следует подумать о том, чтобы сделать свидетельство и своему ребёнку.

Что даёт СНИЛС несовершеннолетнему гражданину:

1. Может помочь в оформлении в учебное заведение.
2. При некоторых обстоятельствах документ требуется, чтобы получать пособия или льготы от государства, а также наследовать родительскую пенсию.
3. Свидетельство ускорит получение услуг от государственных органов.

До получения паспорта оформить страховой счёт ребёнка могут родители. После получения паспорта эту процедуру он может провести сам в ПФ.

Как оформить СНИЛС

Свидетельство оформляется довольно легко. Следует подать заявление. При этом сам документ вам выдаётся в Пенсионном фонде, но подать заявку можете в любую из нижеперечисленных инстанций:

1. Загс. Это актуально, если вы делаете СНИЛС для своего новорождённого ребёнка. Вместе со свидетельством о рождении нужно подать заявление.
2. Общеобразовательное учреждение. Это также подходит для оформления свидетельства для ребёнка.
3. Пенсионный фонд. При этом не имеет значения, где вы зарегистрированы. Обращайтесь в ближайшее отделение.
4. МФЦ. Данная организация предоставляет большое количество услуг, помогая гражданам упростить процедуры получения документов, в том числе и СНИЛС.
5. Первое место официального трудоустройства. Когда вы подадите документы на оформление своему работодателю, он будет обязан передать их не позднее чем через 2 недели в ПФ.

Если вы не можете по каким-либо причинам подать заявление самостоятельно, можно оформить нотариальную доверенность. С ней представитель сможет передать документы от вашего имени.

Подача заявки и оформление свидетельства являются бесплатными. Срок подготовки документа может колебаться от 5 дней до 1 месяца, это зависит от способа оформления.

Какие нужны документы

Кроме самого заявления вам потребуются копии следующих документов:

• Паспорта или свидетельства о рождении (для детей, не достигших 14 лет) или любого другого документа, удостоверяющего личность, например, военный билет, загранпаспорт;
• Паспорт родителя (если СНИЛС получает ребёнок старше 14, но младше 18 лет);
• Нотариальная доверенность (если документы подаёт третье лицо).

Что делать, если потерял СНИЛС

Индивидуальный номер присваивается при регистрации и остаётся с вами в течение всей жизни, поэтому не составляет никакой трудности восстановить саму карточку СНИЛС в случае, если она была утеряна. Также свидетельство можно сменить, если оно имеет повреждения, вы обнаружили ошибку в данных, или данные были изменены.

Важно! Подать документы на выдачу дубликата необходимо в течение месяца после утери.

Если вы работаете, достаточно просто обратиться в отдел кадров. Для самозанятых и неработающих граждан необходимо самостоятельно подать заявление на восстановление документа. При этом обращаться можно в те же инстанции, что и при первичном оформлении документа.

Какой бы способ вы ни выбрали, процедура бесплатна и занимает в среднем 5 суток.

Что делать, если уже зарегистрирован СНИЛС

Можно ли получить дубликат свидетельства через портал гос. услуг, если вы уже успели там зарегистрироваться? Нет, провести процедуру восстановления таким образом невозможно. Однако, вы можете получить некоторую полезную информацию.

Зайдите на портал гос. услуг и выберите пункт «восстановление документов». Найдите в списке тот документ, который требуется восстановить. На открывшейся странице вы сможете узнать всю необходимую информацию для того, чтобы получить дубликат СНИЛСа (порядок обращения, отделение ПФР, где можно взять документ, и прочее).

Что могут сделать мошенники со СНИЛС

Потеря СНИЛСа может принести целый ряд проблем, связанных с мошенничеством. Мошенники постоянно придумывают новые схемы, разрабатывают способы обмануть и заполучить ваши средства.

Самый простой способ — это перевести вас в какой-либо негосударственный пенсионный фонд. За это мошенник получит свою комиссию. Агентское вознаграждение может составлять до 5 тысяч рублей. В случае перевода НПФ средства будут храниться и накапливаться на других условиях, иногда выгодных «жертве» мошенничества. Однако организация может быть ликвидирована, а деньги потеряны.

Не стоит переживать, что преступники смогут взять кредит на ваше имя, имея лишь один СНИЛС. По нему банки не выдают кредиты, дополнительно требуются другие документы.

Чтобы избежать любых возможных схем мошенничества, вам следует как можно быстрее обратиться в пенсионный фонд, чтобы восстановить свидетельство, и попутно узнать, не был ли совершён перевод средств. Если это произошло, то в марте следующего года вы сможете вернуть накопления в ваш фонд. Привлечь мошенников к уголовной ответственности, скорее всего, не получится, так как, по большому счёту, вам не был нанесён ущерб, ваши деньги не были присвоены — изменилось лишь место их хранения.

Обратите внимание, что часто мошенникам не нужно красть само свидетельство, а можно лишь знать цифры. Иногда все необходимые данные вы сами предоставляете под разными предлогами: анкета на работу при трудоустройстве, страховые выплаты (вам могут написать в соц. сетях с подобным предложением) и так далее.

Что будет, если не оформлять СНИЛС

Если вы не оформите свидетельство со СНИЛСом, к вам не будут применять какие-либо административные или иные наказания, однако это существенно ограничит вас в отношениях с некоторыми государственными (иногда и частными) организациями.

Если вы не имеете СНИЛС, то:

1. Не сможете официально трудоустроиться. Работодатель не согласится взять вас на работу без свидетельства, так как согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» его оштрафуют. Совместно с вашим работодателем вы обязаны передавать любую информацию об изменениях заработной платы, стаже и т. п.
2. Вы не сможете пользоваться порталом гос. услуг, который даёт возможность удалённо записаться на приём к врачу, поставить ребёнка на очередь в детский сад и прочее. Всё придётся делать по старинке, собирая документы и передавая их в каждую инстанцию.
3. Даже если в банке не попросят предъявить СНИЛС, то его отсутствие в любом случае вызовет подозрения у сотрудников банка, и в кредите, вероятней всего, будет отказано.
4. Бухгалтерская отчётность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей касательно кадров привязана к страховому индивидуальному счёту, поэтому вы не сможете получить заработную плату без свидетельства.
5. Если вам потребуется социальная помощь, то без документа получить её также не получится.