Приказы

Приказ – это нормативный правовой акт, который составлен главным руководителем организации или отдела. Приказ является основой функционирования компании и имеют юридическую силу. Они служат для урегулирования основных вопросов и задач в компании.

Виды приказов

Приказы делятся на три вида, такое разделение зависит от предмета и цели составления нормативного акта.

• Решение организационных вопросов. Данные приказы, касаются реструктуризации компании, составления расписания, управления и регулирования задач компаний на всех уровнях, а также создание коллегиальных органов.
• Решение производственных вопросов. Сюда входят правовые акты, которые касаются финансирования и обеспечением материалов, сырьем и т.д. Создание научно-технической политики и оформление отчетности работы компании.
• Вопросы, касающиеся личного состава. К этому виду, относятся все приказы, которые касаются приема или увольнения, обучением, перевода, назначение сотрудников в компанию. А также приказы, которые касаются социальных гарантий.

Компания действует на основе приказов и все решения принимаются на основе нормативных актов, который подписал директор компании.

Важные особенности

В самом начале составляет модель приказа, которую необходимо согласовать с соответствующими отделами организации. Данный документ должен пройти проверку юриста на предмет соответствия с законодательством РФ и правовыми актами. После этого грамотно оформить приказ должен сотрудник, который непосредственно отвечает за делопроизводство компании.

ВАЖНО! Приказы имеют законную силу только после подписи директора  

Содержание приказов, касающихся сотрудников

Все приказы направлены на урегулирование взаимоотношений между работодателем и наемным сотрудником.

Они формируются, когда в компании возникают следующие ситуации:

• Официально оформить сотрудника в компанию или расторгнуть трудовой договор.
• Сотрудник хочет выйти в отпуск.
• Или необходимо работника отправить в командировку.

Для таких приказов существуют уже стандартные формы, по которым работают компании. Все они состоят из вводной часть и распорядительной.

Вводная часть

Зачастую в вступительной части прописываются цели и задачи приказа, которые поясняют принятое решение. Но для правительственных распоряжений в этой части указывается: регистрационный номер документа, дата создания документа и его полное название. У других

Распорядительная часть

Эта часть начинается со слов «Приказываю…» далее расписываются распоряжения в удобной форме. К каждому распоряжению в обязательном порядке указывается срок выполнения приказа, и кто ответственен за его исполнение. Полностью прописывается ФИО сотрудника и должность.

Отличие приказа от распоряжения

Приказ и распоряжение – оба документа между собой очень похожи. В практике их часто путают компании между собой. В отличии от Распоряжения, Приказ – это акт более с длительным сроком действия. Его сила не прекращается при наступлении указанного обстоятельства. Возьмем к примеру приказ о приеме на работу сотрудника. Данный документ издан от лица директора компании или его заместителя.

Распоряжение – это оперативный правовой акт, его срок действует до момента наступления неких условий, ситуаций, явлений. Для примера приведем документ распоряжение о формировании комиссии. Срок действия данного документа будет ограничен до момента решения этой комиссией нужного вопроса. Заверять подписью распоряжение могут большое количество сотрудников.

Приказ – это тоже правовой акт, основание, которого является появления или урегулирование правоотношений. А распоряжение оформляют, чтобы решить проблемы, которые касаются уже действующих правоотношений. При необходимости в приказ возможно вносить правки. В распоряжение при необходимости внесения исправлений, его обычно переиздают.
Приказ и распоряжение регулируют только деятельность компании, к которой они относятся. Однако акты часто затрагивают правоотношения с контрагентами фирмы.

Регистрация

Все приказы должны быть зарегистрированы в обязательном порядке. Другими словами, все документы должны иметь регистрационный номер документа. Как правило, это порядковый номер, в который входят буквенные обозначения. Данный номер отражается в специальном журнале компании.