Приказ об объявлении выговора
В трудовом кодексе выговором считается — особая дисциплинарная мера, применяемая к работникам компании, в случае нарушения административных правил и внутреннего распорядка компании, допущение ошибок на рабочем месте и в своей работе. Это серьезное предупреждение, которое граничит между замечанием и немедленном увольнении при повторении ситуации.
Содержание
Важным условием является то, что выговор должен быть вынесен только в том случае, если было установлено, что правонарушение было совершено именно из-за ошибки сотрудника, а не из-за внешних обстоятельств, к примеру: форс-мажоры, пожары, несчастные случаи, наводнения и т.д.
Порядок составления приказа
Перед как составить приказ об объявлении выговора, необходимо удостовериться в том, что приказ имеет основание. Ведь порядок наложения дисциплинарных взысканий регламентирован трудовым законодательством Российской Федерации. В частности, все положения, касающиеся сотрудников организации, включая этот приказ, должны иметь письменные обоснования. В этом случае их роль обычно выполняют:
- Докладная записка начальника подразделения, чьим подчинённым является работник,
- Документ со стороны работника, где он объясняет причины совершения ошибок или нарушения правил,
- Официальный акт, который устанавливает сам факт нарушения правил.
Сотрудник в праве отказаться объяснять причину своих проступков, но в любом случае это фиксируется в отдельном документе.
Работодатель имеет право издать приказ о вынесении выговора не позднее чем через месяц после обнаружения нарушения (в данном случае болезнь работника, отпуск не будут учтены). Запомните, только за одно нарушение работодатель имеет право выписать дисциплинарное взыскание, а за три основных нарушения – работодатель вправе:
- Уволить сотрудника,
- Сделать выговор,
- Сделать замечание.
Правила составления приказа
На данный момент не существует общепринятого единого образца приказа об объявлении выговора. Компании и организации могут разрабатывать его формат по своему усмотрению и на основе собственного понимания этого документа или использовать широко используемые модели. Но важно держаться определенных правовых норм.
Важно, чтобы данный приказ имел полное содержание информации о работодателе и работнике, причину выговора, замечаний и ссылки на соответствующие документы, которые подтверждают ситуацию.
Сотрудник, в адрес которого был издан приказ, должен изучить его и подписать. Если он откажется подписывать документ. В этом случае необходимо составить соответствующее положение (помните, все действия работодателя можно оспорить в суде и обратиться в местные государственные инстанции.
Информация об индивидуальном выговоре не заносится в трудовую книжку работника, но заносится в приказ об увольнении за систематическое нарушение, если оно происходит в течение срока его действия.
Приказ, заполненный в соответствии со всеми требованиями и прилагающими документами после подписи и печати, передается на хранение в архив компании. Где его будут хранить в течение определенного срока, который предусмотрен в законодательстве Российской Федерации для таких документов.
Особенности оформления приказа об объявлении выговора
Данный документ составляется в одном экземпляре
- Белый лист формата А4
- Можно оформить на фирменном бланке компании, где будут указаны реквизиты компании.
Так как образец не унифицирован, компания вправе написать его от руки, либо составить на компьютере. Главное подпись должностного лица должна быть не напечатанная, а от подписанная самим руководством компании. Ставить печать необязательно, потому как этот документ относится к внутренней документации компании, и, кроме того, с 2016 года юридическим лицам вообще можно не использовать печати и штампы для составления документов.
Как правильно оформить приказ об объявлении выговора
Оформление шапки
Шапку документа обычно заполняют в правом верхнем углу. На самом деле не имеет значение в правом или в левом верхнем углу. Важно правильно указать правовой статус организации: ИП, ЗАО, ОАО, ООО. Далее пишите «Приказ» его регистрационный номер и дата его создания. После чего необходимо обозначить значение данного документа.
Основная часть
В этой части идет пояснение документа. Четко прописывается случаи о нарушении правил компании и причины выговора, другими словами расписываете суть замечаний к работнику. При пояснении необходимо прописывать даты инцидента, а также без сокращений фамилию, имя, отчество работника. Важно указать ссылку на закон, который регулирует полномочия работодателя в подобных ситуациях.
Заключительная часть начинается со слов «приказываю». Указываете соответствующее распоряжение за выговор и назначаете ответственного сотрудника за его исполнение. Зачастую это руководитель отдела, начальник подразделения. Также указывается его полные данные ФИО и должность. Не забудьте указать документы, которые являются основанием для подобного приказа.
Кто подписывает приказ
Данный документ будет иметь законную силу после того, как свои подписи поставят должностные лица: директор компании, руководитель отдела (если он имеется) и подпись сотрудника, на кого выписывается приказ.
После выпуска приказа
Если в компании присутствует система премирования, тогда этот приказ может повлиять на выдачу премии и бонусов со стороны компании. В этом случае работодатель может лишить сотрудника денежных поощрений. Если сотрудник повторно нарушает дисциплину или правила компании и уже имеет три выговора, работодатель вправе его уволить по статье.
Следует отметить, что данный приказ действует в течение 1 года. При желании работодатель может досрочно его снять, выписав соответствующий приказ об отмене.
После окончания срока действия выговора, сотрудник не будет иметь дисциплинарных взысканий перед работодателем.
Скачать бланк приказ об объявлении выговора:
Скачать бланк приказ об объявлении выговора (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец приказа об объявлении выговора:
Скачать образец приказа об объявлении выговора (в формате Doc, редактируется в Word)