Приказ о переводе на другую должность

Обратите внимание: если меняется только название должности сотрудника в ходе его деятельности, но суть выполняемой работы остается прежней, приказ о переводе составлять нет необходимости.

Роль профсоюза

Что является основанием для приказа

Все распоряжения, указы, которые выпускаются директором компании должны быть на чем-то основаны. Основанием может выступать заявление от штатного работника с объяснением причин, либо докладная записка с указанием аргументов для перевода кадра от лица руководителя отдела. Если перевод сотрудника было непосредственно решением самого главы компании, то кадрового сотрудника предварительно уведомляют о смене его служебного положения.

Кто составляет официальные документы

Официальные документы, уведомления и приказы о переводе сотрудника обычно составляют: HR отдел, юристы, либо начальники своих подразделения, в крайнем случае офис-менеджер компании. В любом случае документ должен быть официально согласован и одобрен обеими сторонами, а также подписан директором и самим сотрудником, которого переводят.

Правила оформления приказа

В настоящее время закон предусматривает свободное оформление приказов о переводе сотрудников. Но тем не менее многие компании предпочитают пользоваться утвержденной и распространённой форме Т-5. Это очевидно так как в бланке имеется вся необходимая информация: о компании, которая нанимает работника, данные о сотруднике, информация о предыдущем и новом месте работы, причины перевода и т.д.

Приказ о переводе сотрудника может быть составлен письменно или с помощью компьютера, но существовать он должен в единственном экземпляре, после написания приказа, его передают директору компании для согласования, затем направляют работнику, которого переводят, так как он должен ознакомиться с приказом. Подпись данного работника будет означать, что он согласен с переводом на другую позицию учитывая все условия и не имеет претензий.

После того как приказ оформили должным образом, его необходимо зарегистрировать во внутреннем реестре документов компании и далее передать на хранение в HR отдел.

Как правильно заполнить приказ о переводе штатного сотрудника на другую должность по форме Т-5

Образец приказа по форме Т-5 является стандартным и простым для всех. Он не вызывает трудностей при переоформлении приказа о переводе штатных работников.

Первая часть Т-5

Начало документа должно содержать полное наименование организации, согласно действующему указу, код ОКПО (согласно регистрационным документам), номер ее внутреннего документооборота и дату создания.

Далее необходимо прописать период, за которое штатный сотрудник будет работать на другой должности.

1. Если это временный перевод, тогда следует указать даты начала и окончания работы, если они известны.
2. Если же перевод на другую должность производится на постоянной основе, то необходимо указать только дату начала работы, с которой штатный сотрудник приступить к своим обязанностям на новой должности.

В таком случае, если приказ на постоянной основе, следуют указать все данные в трудовую книгу и личное дело работника, составить дополнительное соглашение к трудовому договору и указать условия и оплату труда.

В официальный бланк необходимо внести фамилию, имя, отчество работника, его табельный номер (в том случае если организация ведет данный реестр), и обозначить вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Здесь необходимо указать всю информацию о предыдущем месте работы сотрудника, а именно: прописать в каком структурном подразделение он находился, где он работал и какую занимал должность (в соответствии с распорядком компании). Далее указывается причина смены должностной позиции.

В следующую таблицу указывают информацию о новом месте:

1. Название отдела\подразделения,
2. Занимаемая должность,
3. А также должностной оклад, надбавки, полагающие работнику.

К форме Т-5 прилагается официальный документ, который считается основанием для приказа. В данном случае заявление сотрудника или докладная записка от руководителя его отдела. Если перевод был вызван каким-то иным фактором (к примеру, состояние здоровья сотрудника), то к форме Т-5 необходимо внести надлежащие документы справки, медицинское заключение, подтверждающие его состояние здоровья.

В заключении с приказом о переводе должен ознакомиться непосредственно сотрудник. И при согласовании подписать его, иначе документ не будет иметь юридическую силу.

В каких случаях можно\нельзя отказаться от перевода

По трудовому закону работодатель не может отказать сотруднику в переводе на другую позицию. Такими причинами являются: беременность сотрудницы, наличие малолетних детей и при наличии медицинских противопоказаниях и т.д. Но перевод сотрудников по причине сокращение штата или же отправить сотрудника в другую местность по инициативе компании возможно только личном согласии сотрудника.

В таком случае сотрудник может потребовать у работодателя более комфортных для него условий труда и подходящую должность. И в любой момент отказаться от перевода.

Скачать бланк приказа о переводе на другую должность:

Скачать бланк приказа о переводе на другую должность (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец приказа о переводе на другую должность:

Скачать образец приказа о переводе на другую должность (в формате Doc, редактируется в Word)