Приказ о назначении генерального директора
Так как стандартный образец приказа о назначении гендиректора не утвержден, поэтому каждая компания в праве самостоятельно составить официальный документ в любой форме.
Содержание
Основная цель приказа о назначении генерального директора
Приказ о назначении главного руководителя компании считается самым первым документом и поэтому его называют Приказ №1. Лицо, провозгласившее себя директором, не заверив это должным образом, не будет по закону считаться директором. Все подписанные документы и его распоряжения не будут иметь юридическую силу.
Главная цель данного документа оповестить все соответствующие и необходимые государственные органы, инстанции о том, что определенное лицо занимает должность генерального директора и указать дату начала вступления в должность.
Кто может занимать должность гендиректора
На должность гендиректора компании могут назначить:
- В первом случае, лицо, которое является собственником компании, либо одним из соучредителей, тогда он выступает в качестве наемного сотрудника компании и по совместительству обладает полномочиями, которых нет у других работников.
- Во втором случае, «человека со стороны», когда компания нанимает третье лицо на должность исполнительного директора. Во всех случаях важно официально оформить позицию и составить: протокол собрания учредителей и приказ о назначении гендиректора.
Зачастую бывает, что один собственников компании желает занять должность директора, тогда в этом случае вместо протокола необходимо просто принять решение. Приказ о назначении гендиректора является распорядительной документацией компании, у него нет срока давности и он должен тщательно храниться.
Как правильно составлять приказ о назначении гендиректора
Как и во всех других приказах, документ должен содержать главную информацию о компании. Прежде всего необходимо указать полное наименование компании с указанием ее организационно-правовой формы. После важно прописать регистрационный номер документа (зачастую это приказ №1). Место положение организации и дата составления приказа. В документе необходимо прописать заголовок: «Приказ о назначении генерального директора».
В первой части документа указывается основание\обоснование, на котором должен быть составлен приказ. Номер протокола собрания учредителей, дату, либо номер решения единственного учредителя и также прописать дату. Далее указывается полное наименование организации, в соответствии с документами регистрации. Полностью прописать фамилию, имя и отчество, лица, который вступает в должность гендиректора, и указать дату.
Важно указать дату, так как именно с этого дня он будет нести полную ответственность за деятельность компании и все его распоряжения и подпись на документах будет иметь законную силу.
Во второй части приказа указывается условие, при котором данный документ получает законную силу. Зачастую пишут «с момента подписания приказа».
Приказ о назначении гендиректора должен быть с печатью и подписью. Также необходимо указать лицо, составившего приказ, если это не директор. Если гендиректор это и есть учредитель в одном лице, тогда директор сам подписывает приказ.
Если организация только появилась, и гендиректор был впервые назначен, тогда следует все данные вместе с регистрационными документами оформить в ЕГРЮЛ.
Если в компании происходит смена руководства, тогда информацию о переназначении генерального директора необходимо передать в налоговую инспекцию для внесения их в ЕГРЮЛ не позднее трех рабочих дней со дня подписания приказа. В отличии от приказов других наемных работников, в данном документ условия заработной платы, график работы и т.п. не прописываются. Так как этот документ считается основной документацией компании.
Обратите внимание! Если гендиректор и есть единственный учредитель компании, тогда трудовой договор с ним заключать нет необходимости. Но если гендиректор назначен протоколом собрания учредителей, согласно ТК РФ, следует заключить трудовой договор.
Однако, налоговая инспекция может запретить вести учет зарплаты и пр. расходов при расчете налога на прибыль. Поэтому стоит оформить трудовой договор с гендиректором. Трудовой кодекс разрешает подписать договор директору с обеих сторон, со стороны работодателя и наемного сотрудника.
Скачать бланк приказа о назначении генерального директора:
Скачать бланк приказа о назначении генерального директора (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец приказа о назначении генерального директора:
Скачать образец приказа о назначении генерального директора (в формате Doc, редактируется в Word)