Приказ по охране труда
Создание системы обеспечения безопасности является главной задачей организации безопасного процесса в компании. Это административный документ, должен быть написан от имени директора или заместителя директора. В приказе прописываются меры принимаемые компанией с точки зрения безопасности, которые направлены, чтобы сохранить здоровье сотрудников, их жизни и работоспособность, также назначаются сотрудники, которые будут нести ответственность и полномочия.
Содержание
Кого назначают ответственным по охране труда
Зачастую в компаниях отвечают за организацию безопасности сами руководители отделов, заместители директоров, в крайнем случае менеджеры среднего звена. Эти сотрудники должны пройти специальное обучение и иметь сертификат об окончании специализированных курсов. Не все компании могут позволить оплату подобных курсов, поэтому директоры малого и среднего бизнеса вынуждены обращаться за услугами к сторонним специалистам. Эта практика вполне приемлема в РФ.
Процесс назначения ответственного лица
Организация охраны труда на предприятии – заключает в себе следующие этапы:
- Для начала назначается сотрудник или группа людей, кто будет ответственен за безопасность производственных процессов, таких как: пожарная, экологическая, электрическая.
- На каждого работника отдельно составляется положение о том, что он несет ответственность на конкретном участке и в определенном направлении. (пожарная, экологическая, электробезопасность). В этом же документе указывается его заместитель по безопасности в случае отсутствия сотрудника.
- Составляется дополнительный документ, в котором идет полный перечень обязанностей, прав сотрудника, условия их работы и должностные инструкции, которые после согласовываются и утверждаются у директора компании.
- Как правило, в список обязанностей входит работа с персоналом по правилам, методам охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер по охране труда на рабочих местах, устранение возникающих чрезвычайных ситуаций, ведение специальных журналов и т.д. документации, тестирование контроля персонала, отчетность перед руководством и т.д.
- Компания должна выделить надбавку к зарплате сотрудника, который занимает данную должность. Также следует составить дополнительное соглашение к трудовому договору о его назначении на должность лица, ответственного за организацию безопасности на производстве.
Кто составляет приказ
Составить данный документ может любой работник компании, который обладает соответствующими знаниями, компетенцией, пониманием трудового кодекса РФ, а также тот, кто разбирается в правилах офисной работы, может составить приказ. Обычно составлением данного положения занимается юрист компании, специалист по персоналу или офис-менеджера.
После грамотного составления приказа, его, как и все другие приказы необходимо передать на подпись директору компании, в противном случае приказ не будет иметь законную силу.
Как составить приказ по охране труда
На сегодняшний день нет единого общепринятого стандарта, но тем не менее он не должен вызывать особых трудностей при составлении и должен быть понятен всем. Так как нет унифицирована образца, приказ можно написать в любой форме, либо в соответствии с моделью, разработанной внутри компании (которая должна быть принята в учетной политике компании).
Данные, которые должен содержать в себе приказ:
- Полное юридическое название компании,
- Номер и дату составления приказа,
- Полностью должность и ФИО сотрудника,
- Полный перечень обязанностей, которые на него возлагаются в рамках занимаемой должности.
При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).
Как оформить приказ
Так как нет стандартного образца, данный документ можно оформить в свободной форме: его можно написать от руки или с помощью компьютера. Стандартный белый лист формата А4, либо фирменный бланк компании, где указаны реквизиты. Независимо от того, в какой форме был составлен документ, его необходимо отправить на подпись руководителю организации, а также всеми указанными в нем лицами — подписи последних указывают на то, что они ознакомились с содержанием приказа и согласны с его распоряжением.
С 2016 года законодательство РФ освободило от необходимости юридическим организациям использовать в своей деятельности штампы или печати. Следовательно, заверять приказ печатью нет необходимости.
После подписания и утверждения приказа директором компании, напомним приказ должен быть оформлен в единственном числе, приказ считается действующим и имеет законную силу. Его передают на хранение в архив компании.
Пример составления приказа по охране труда
В самом начале приказа указывается полное официальное название компании, далее название документа «Приказ» и его регистрационный номер, в соответствии с внутренним документооборотом компании. Важно указать место регистрации компании и дату, когда был составлен приказ.
Основная часть приказа: указываете основание для приказа. В данном случае речь идет о реализации трудового законодательства РФ об организации охраны труда и безопасности на производстве (в некоторых компаниях указывают точную ссылку на номер статьи закона).
В приказе необходимо указать без сокращений следующие сведения:
- Назначенные сотрудники на данную позицию (указать должность, полностью ФИО),
- Прописывается полный перечень их обязанностей (в подробностях),
- Какая будет оплата труда к окладу (цифрами и прописью),
- Кто будет замещать сотрудника при его отсутствии.
После составления приказа, его необходимо подписать и утвердить у директора компании.
Скачать бланк приказа по охране труда:
Скачать бланк приказа по охране труда (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец приказа по охране труда:
Скачать образец приказа по охране труда (в формате Doc, редактируется в Word)