Приказ о приёме на работу. Бланк и образец заполнения по форме Т-1
После того как новый сотрудник в организации удачно прошел собеседование, тесты на профессиональную пригодность, согласен на все условия работы, приходит черед оформлять сотрудника в штат. Главным документом является подписанный директором приказ о приеме на работу по форме Т-1. В случае приема на работу группы людей, приказ составляется по форме Т-1а.
Содержание
Образец приказа о приёме на работу по форме Т-1
Правовой акт может быть составлен HR-менеджером, офис-менеджером, либо самим руководителем фирмы, если компания небольшая. Приказ составленный должным образом подается на подпись директору, после чего передается новому сотруднику для ознакомления и подписи.
Только после подписания Приказа о том, что сотрудника приняли на работу по форме Т-1 ведется запись в трудовой книжке сотрудника.
Как только обе стороны подписали приказ о приеме на работу, он отправляется в архив компании и сдается на хранение в течение всего срока пребывания наемного работника на определенной должности. Бывает случае, когда сотрудник запрашивает приказ о приеме, в таком случае ему необходимо обратиться в бухгалтерию, либо HR-отдел, чтобы они могли предоставить ему копию оригинала, заверенную печатью компании. На копии должен быть оригинал печати компании.
Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1
Приказ о найме работника не должен иметь исправлений, ошибок или опечаток. В противном случае, необходимо прописать исправления и указать «исправленному верить» указать дату исправления, подпись должностного лица и печать компании. Но чтобы предотвратить возможные недопонимания, лучше всего уничтожить и грамотно составить новый приказ.
Жирным шрифтом отмечена информация, которая вы должны заполнить самостоятельно, все остальное идет по шаблону и корректировок не требует:
Как и во всех приказах первым делом вписывается полное юридическое название организации. Каждый приказ имеет регистрационный номер и его дата.
Нумерация документов у каждой компании проходит в произвольной форме, но, логичней если HR-отдел будет следовать по порядку.
К примеру правовой акт был составлен 02 ноября 2021 года, регистрационный номер приказа 47.
Строка в приказе “принять на работу” должно быть в две графы. Первая, должна быть заполнено в обязательном порядке. Необходимо указать дату приема на работу, т.е. дата с которой новый работник приступит к своим должностным обязанностям.
Вторая графа зачастую пустует, так как компания по умолчанию принимает работников бессрочно, другими словами не указывая срок контракта. Но если в трудовом договоре прописывается срок завершения работы, тогда эти даты следует указать во втором поле.
В следующей строке прописываем данные без сокращений фамилия, имя, отчество сотрудника в именительном падеже, если в компании имеется несколько структур, необходимо указать в какой именно отдел устраивается сотрудник и указать подразделение, а также занимаемую должность и условия работы на этой должности.
Важно обратить внимание! Вся заполненная информация в приказе по форме Т-1, должна советовать указанной информации в трудовом договоре, который ранее заключили работодатель и наемный работник.
Следующая графа с указанием «оклада» и «премий». Если в компании отсутствует второе, это место можно оставить пустым.
Если в трудовом договоре присутствует условие испытательного срока, то это необходимо указать в приказе о приеме. В форме Т-1 можете указать месяцы, либо недели, в зависимости от испытательного срока.
В графе «основание» важно прописать от какого числа, (день, месяц и год) а также указать регистрационный номер документа, это будет выступать в качестве обоснования приказа о приеме на работу.
После того как грамотно составлен приказ главный руководитель компании подписывает документ и расшифровывает подпись. Затем приказ отправляется для ознакомления новому сотруднику, который должен убедиться, что вся информация в заказе соответствует ранее заключенному трудовому договору. При согласовании всех условий работник должен поставит свою подпись и может приступить к работе с установленной даты.
Скачать бланк приказ о приёме на работу. Бланк заполнения по форме Т-1:
Скачать бланк приказ о приёме на работу. Бланк заполнения по форме Т-1 (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец приказ о приёме на работу. Образец заполнения по форме Т-1:
Скачать образец приказа о приёме на работу. Образец заполнения по форме Т-1 (в формате Doc, редактируется в Word)