Образец написания характеристики с места работы на сотрудника

Образец написания характеристики на сотрудника

г._______________________

«____» _____________ 201_ года

Характеристика

на Петрову Анну Николаевну, старшего экономиста ООО «_____________»

Петрова А.Н., «__» ________ 19__ года рождения, образование высшее (окончила в 1999 г. Московский Государственный Университет, специальность — «Экономика и управление»).

Работает в ОАО «_____________» на должности экономиста с 25 мая 2006 г., в 2010 году переведена на должность «старший экономист». За время работы была несколько раз направлена на курсы повышения квалификации, которые успешно окончила, получив сертификаты по программам: «Отчетная документация-2015», «Финансовый аналитик», «Современные экономические прогнозы».

За время работы показала комплексное владение знаниями и умениями по своей специальности. Обладает отличными навыками ведения деловых переговоров, коммуникабельностью, стремлением к активному самосовершенствованию. Интересуется последними информационными новшествами в экономической области, посещает тренинги и семинары по специальности.

Зарекомендовала себя как надежный, ответственный работник, не нарушает сроки выполнения заданий и предоставляет исчерпывающую отчетность. В трудных ситуациях быстро принимает оптимальное решение. Стрессоустойчива, спокойно воспринимает критические замечания. В коллективе пользуется уважением и хорошим отношением коллег, в конфликтных ситуациях не замечена.
Дисциплинарных взысканий за время работы не получала.
Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

«___»________201_ года

_________/________________________

Внутренняя характеристика

Вышестоящее руководство может сделать запрос, обязывающий непосредственного руководителя дать оценку того, какие имеются у сотрудника личностные и профессиональные качества, проявляющиеся в различных ситуациях.

Например, в таких:

1. Когда было принято решение о переводе на конкретную должность;
2. На сколько способен выполнить то или иное поручение;
3. Можно ли доверить ответственную командировку;
4. Каким образом можно оптимально воздействовать на сотрудника с целью повышения его профессионализма или корректировать отрицательные качества;
5. На сколько можно доверять;
6. Дается оценка тому, на сколько стрессоустойчив и профпригоден к опасным видам работы и как ведет себя в критической ситуации;
7. Может ли принимать меры для того, чтобы снизить напряженность в коллективе и др.

При написании данного документа могут принимать участие работники отдела кадров, руководитель службы безопасности, непосредственный начальник сотрудника, на которого составляется характеристика.

ВАЖНО! При составлении внутренней характеристики обязательно должно быть учтено то, что ее основания прописываются в нормативных актах предприятия.

Внешняя характеристика

Все документы, которые направляются официально в иные учреждения, кроме предприятия, оформляются по запросу самого сотрудника или по требованию каких-либо органов.

1. Составление характеристики по просьбе сотрудника
Сотруднику предприятия нужна чаще всего характеристика о нем для следующий целей:

• При поступлении в какие-либо учебные заведения;
• При выдаче разрешительных документов;
• При взятии кредита;
• При прохождении воинской службы;
• При возникновении запросов от правоохранительного, муниципального и другого государственного органа.

ВНИМАНИЕ! Если цель предъявления характеристики указана точно, а также и место, куда она будет предоставлена, то проще сделать акцент на нужной информации. К примеру, для того, чтобы получить кредит, важна дисциплинированный, ответственный подход ко всему работника, а не производственные характеристики. Если указана причина «Для предъявления по месту требования», то она должна быть универсальна.

2. Составление характеристики по стороннему запросу
Лица, занимающие высокие должности, госструктуры, адвокаты и другие могут сделать запрос на место работы о предоставлении характеристики на сотрудника. Чаще всего это происходит в том случае, если работник совершил правонарушение либо его в чем-то подозревают.

ВАЖНО! В стороннем запросе не всегда указывается, какая именно информация о сотруднике нужна. Поэтому лучше составить характеристику по базовому шаблону, который рекомендуется для подобных документов.

Правила оформления характеристики

Все официальные документы должны быть оформлены правильно и иметь соответствующие реквизиты. Основные правила оформления характеристик следующие.

1. Пишут данный документ на официальном бланке организации либо на листе формата А4. Для внешней характеристики лучше использовать бланк, но при его отсутствии реквизиты организации указываются обязательно.
2. Текст пишется от третьего лица в настоящем или прошедшем времени (например, «сотрудник обладает…» или «работник выполнял…).
   Первая строчка — название документа — «Характеристика», дальше нужно написать, на кого она составляется (полное ФИО без сокращений и должность работника).
3. Текст в объеме не ограничен, на практике редко более одной печатной страницы.
4. В конце пишется стандартная информация о месте предоставления, либо указывается, что предъявляется характеристика по месту требования.
5. Ответственность за то, что указанная в характеристике информация достоверна, несут те, кто подписался. Часто нужна только подпись руководителя предприятия, также желательна виза руководителя отдела кадров и непосредственного начальника характеризуемого. Подписи расшифровываются (фамилия и инициалы).

ВАЖНО! Чтобы характеристика имела силу юридического документа, должна стоять дата, виза руководство и круглая печать предприятия.

Содержание характеристики: что необходимо, а что достаточно

Отличие написания внутренней от внешней характеристики заключаются в том, что в первом варианте уже известно о месте работы сотрудника и о месте предоставления характеристики. Поэтому в документе «для внутреннего использования» эти данные опускаются, зато более полно раскрывается к работе и творчеству.

Во внешней характеристике необходимо указывать все личные данные сотрудника, при этом только если он письменно подтвердил свое согласие на их обработку и использование, как того требует законодательство (ст.88 ТК РФ).
Перед составлением текста характеристики нужно понимать, какая цель ее предоставления: это помогает правильно отбирать факты для изложения.

Часто характеристика содержательно делится на несколько блоков:

1. Заголовок,
2. Анкета,
3. Трудовая деятельность,
4. Личные качества,
5. Заключение.

Первый и последний относятся к оформлению характеристики. Остальные пункты опишем подробнее.

Анкета

Сначала кратко описываются официальные данные о человеке: указывается его год рождения, перечисляются оконченные им учебные заведения, уточняется специальность, и, при наличии, ученая степень и звание. В 1 абзаце можно употребить только фамилию с инициалами, так как полное имя ранее было указано в заголовке.

Трудовая деятельность

Трудовой пусть сотрудника может описываться как полностью, так и ограничиваться работой только в данной организации.

При этом указывается:

1. Должность, на которую он был принят;
2. Карьерный рост (год – занимаемая должность (последовательно));
3. Дополнительное образование, повышение квалификации, прохождение курсов и пр.;
4. Результаты работы (участие в проектах, руководящие роли, что выполнял самостоятельно и т.п.);
5. Достижения (успехи и поощрения либо, наоборот, провалы и порицания);
6. Перечисляются все награды и взыскания.

Личные качества

Важный раздел документа, ведь характеристика личности зависит от того, каким она способом подана. Данный раздел имеет особую важность для внешней характеристики, так как другим организациям важен, в первую очередь, «психологический портрет» человека, а не его трудовые достижения. Ниже примерный план развернутой характеристики личности сотрудника, при необходимости выбираются нужные пункты, а не используются все.

1. Сначала пишется общее впечатление, которое сложилось о данном человеке за время работы с ним;
2. Высказывается мнение работодателя о том, какие способности проявляет сотрудник, а также о том, какие потенциальные возможности он имеет;
3. Даются рекомендации, как использовать выявленные качества;
4. Излагаются приблизительные психологические особенности личности работника;
5. Дается оценка тому, на сколько сотрудник коммуникабелен, конфликтен и толерантен;
6. Делается вывод о том, на сколько он обладает дисциплинированностью, ответственностью, честностью;
7. Указывается степень того, на сколько принимает сотрудника коллектив;
8. Даются сведения о том, какие есть слабые места в характере сотрудника;
9. Прогнозируется поведение в определенных ситуациях, которые важны для получателя характеристики;
10. Излагаются другие факты, которые работодатель посчитает нужным осветить.

Скачать образец написания характеристики с места работы на сотрудника:

Скачать образец написания характеристики с места работы на сотрудника (в формате Doc, редактируется в Word)