Рекламное письмо

Просмотров: 24
Комменты: 0
30 Ноя
Автор статьи: Редакция Авторский состав проекта.

Рекламное письмо – письмо, используемое каждой уважающей себя коммерческой компанией. От данного письма зависит, на сколько успешно будут продвигаться товары и услуги, привлекаться клиенты/заказчики/партнеры, какие будут продажи. Поэтому важно научиться составлять такие письма правильно.

Цель рекламного письма – предоставить информацию о своем товаре или услуге, подчеркнув их достоинства и наилучшие стороны, потенциальным потребителям

Кто занимается составлением рекламных писем

Чаще всего пишут такие письма руководитель или сотрудник отдела продаж, а иногда секретарь или даже сам директор компании. Важно, чтобы человек, который составляет рекламные письма, владел в полной мере информацией о товаре или услуге, которая рекламируется. Также он должен уметь грамотно излагать мысли, владеть нормами и правилами русского языка.

Как составляется рекламное письмо

Чаще всего рекламные письма составляют в свободной форме, исходя из целей и потребностей. Однако, необходимо придерживаться следующих простых правил.

Заполнение шапки

Сначала обязательно указывается адресат, при этом обращаться к нему необходимо с помощью эпитета «уважаемый(ая)» (например, «Уважаемая Алла Николаевна!»). Для возможности указания конкретного адресата необходимо заранее узнать его ФИО, должность. Также некоторые эксперты рекомендуют использовать заголовок в начале письма, однако с осторожностью. Ведь некорректный заголовок может удержать получателя от того, чтобы тот прочитал письмо. Поэтому после обращения нужно сразу писать рекламное послание.

Советы по заполнению тела рекламного письма

В письме должна присутствовать полная и подробная информация о рекламируемых товарах или услуге, которая предлагается, при этом рекомендуется акцентировать внимание на их отличительных преимуществах. В таком письме не нужно употреблять слова, которые понятны только узкому кругу лиц, не нужно вуалировать что-либо, использовать научную или профессиональную терминологию. При этом рекомендуется использовать простые не длинные предложения, понятные слова и выражения.

О компании, отправляющей письмо, много не нужно писать, достаточно только указать год создания и перечислить основные направления.

Даст положительный эффект упоминание постоянных клиентов компании, которые готовы положительно о ней отозваться. Интонация письма должна быть побудительной, но при этом корректной и не навязчивой, должна соответствовать деловой этике.

Текст обязательно нужно разделять на абзацы – так он более читабелен. Главные мысли письма лучше расположить в начале и конце, так как именно эти части текстовых сообщений запоминаются лучше всего.

Объем рекламного письма не должен не должен превышать одной страницы, ведь маловероятно, что кто-либо из потенциальных заказчиков готов будет потратить на его чтение много времени.

В конке должностное лицо (лучше всего, если это руководитель фирмы – это очень убедительно) компании-отправителя должно поставить подпись. Если письмо касается какой-либо рекламных акций, бонусов, которые ограничены по времени, тогда письмо обязательно датируется, в других случаях – не обязательно.

Регистрация рекламных писем

Рекламные письма не регистрируются в журнале исходящей информации. Чаще всего контролируют движение таких писем отдел продаж, специалисты по продвижению и другие.

Порядок оформления

Такие письма могут быть оформлены как в печатном виде, так и в рукописном. В печатном варианте при оформлении необходимо использовать сдержанно привлекательный стиль (красивые шрифты, разные размеры, можно использовать разные цвета, однако стоит помнить, что рекламное письмо – это деловая корреспонденция. При рукописном варианте необходимо использовать хорошую, твердую бумагу. Писать понятным и каллиграфическим почерком.

Пример рекламного письма

  1. Сначала указывается отправитель: название организации полностью, ее адрес, контактные данные. Далее такие же данные о компании, которой адресуется письмо.
  2. Дальше обращения к сотруднику, кому отправляется письмо, по имени и отчеству (директору, начальнику или другому сотруднику).
  3. Далее излагается суть предлагаемой услуги или описывается товар. Стоит уделить особое внимание на преимущества, наилучшие характеристики, полезные свойства. Также здесь описываются акции, скидки и бонусы, предоставляемые потребителю при совершении сделки.
  4. В конце рекламное письмо необходимо заверить подписью, указать должность подписавшего с расшифровкой подписи. Лучше, если это сделает руководитель компании или доверенное лицо.

Как отправить

Есть несколько вариантов отправки

Наиболее распространенные: электронная почта или факс – их чаще всего используют при массовой рассылке рекламных сообщений.

Реже может использоваться Почта России (обязательно отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении). Но такой способ доставки письма применяется только после предварительной договоренности важным потенциальным клиентам. Это даст возможность быть уверенным, что письмо точно дошло до адресата в установленный срок (чаще всего это несколько дней, в зависимости от местонахождения компании-получателя). Такие послания отличаются оригинальностью в оформлении.

При необходимости возможно совмещение разных вариантов отправки: к примеру, отправлять одновременно электронным вариантом и почтой. Это поможет в сжатые сроки уведомить другую сторону о акциях (особенно, ограниченных по времени), а также это послужит гарантом того, что соответствующее письмо было получено адресатом.

Скачать бланк рекламного письма:

Скачать бланк рекламного письма (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец рекламного письма:

Скачать образец рекламного письма (в формате Doc, редактируется в Word)

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
Просмотров: 219
Комменты: 0
Образец написания характеристики с места работы на сотрудника
Просмотров: 15
Комменты: 0
Сопроводительное письмо к документам
Просмотров: 9
Комменты: 0
Письмо требование об оплате задолженности
Просмотров: 18
Комменты: 0
Письмо-согласие
Просмотров: 19
Комменты: 0
Письмо просьба
Просмотров: 13
Комменты: 0
Письмо подтверждение
Просмотров: 7
Комменты: 0
Письмо отказ
Просмотров: 38
Комменты: 0
Письмо-запрос
Просмотров: 35
Комменты: 0
Письмо с предложением о сотрудничестве
Просмотров: 7
Комменты: 0
Письмо об уточнении назначения платежа
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Не нашли ответа на свой вопрос? или
Задать вопрос
Комментариев нет - Читать комментарии

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *