Как снимать деньги с расчетного счета ИП и что указывать в платежке

Нужен ли расчётный счёт ИП

Закон не обязывает ИП открывать расчётный счёт для целей деятельности. Если вам удобней рассчитываться наличными деньгами, вы вправе пользоваться только ими. Это бывает в тех случаях, когда контрагенты предпочитают производить оплату наличными средствами. А раз операции подразумевают наличие только реальных денег, то и вести расчётный нет необходимости.

Однако есть такие ситуации, которые обязывают ИП открывать счёт в банке на имя фирмы. Законодательство ограничило суммы переводов между ИП и другими компаниями до 100 000 рублей.

Если вы собираетесь подписать контракт на высокую цену (даже на 101 000 рублей), то придётся открывать расчётный счёт в банке для этих целей. Данное ограничение действует только на расчёты с другими юридическими лицами. На физических лиц оно не распространяется.

Счёт необходим и в том случае, если ваши деловые партнёры не работают с наличными денежными средствами. Чтобы поддерживать контакты с выгодными контрагентами, лучше обзавестись счётом.

Наличие расчётного счёта даёт некоторые преимущества ИП:

• Это удобно. Расчёт всех расходов и доходов проходит по одному счёту. Вы всегда можете сделать выписку с него за любой период и посчитать суммарные затраты на разные цели;
• Поставщики/подрядчики больше доверяют фирмам, имеющим счёт. ИП выглядит более надёжным в глазах другой стороны сделки.;
• Нет ограничений по лимитам операций. Вы имеете право совершать переводы на любые суммы. Есть только внутренние лимиты по тарифам банка. Это связано с противодействием преступным махинациям по незаконному выводу средств на недопустимые цели.

Цели расходов

Траты по расчётному счёту должны быть связаны с особенностями открытого бизнеса. Если по вашему счёту будут проводиться подозрительные операции, характер которых не относится к деятельности фирмы, то банк может наложить запрет на пользование счётом до выявления обстоятельств.

По счёту могут проводиться следующие операции:

• Выплата заработка наёмным работникам;
• Уплата налогов, штрафов, пени и сумм во внебюджетные фонды;
• Аренда (если предприниматель снимает помещение для бизнеса);
• Проведение каких-то хозяйственных операций;
• Расчёт с поставщиками и прочими контрагентами;
• Допускается трата и на собственные нужды (так как заработную плату ИП сам себе начислить не может, а средства для личных трат необходимы).

По каждой операции указывается цель расхода средств. Банк выдаёт ИП подтверждающие документы после каждого перевода с печатью и подписью сотрудника, осуществившего выдачу наличных.

Как снять деньги с расчётного счёта

Вы должны понимать, что снять деньги с расчётного счёта ИП на личные траты имеете право только тогда, когда у фирмы нет долгов перед налоговой и фондом страхования. Если имеется просроченная задолженность по государственным фондам, то и счёт не будет активным. Его блокирует банк по просьбе, к примеру, налоговой службы, до того момента, пока вы не оплатите долги.

Когда средства по счёту переводятся другим компаниям, взимается налог. Если же предприниматель снимает средства на собственные цели, то никакого налога он не платит. Полученные средства не считаются прибылью и не облагаются обязательными платежами. Их учёт в качестве доходов осуществляется согласно выбранной системе налогообложения (чаще всего, УСН).

Обналичить деньги со счёта можно следующими способами:

• С помощью чековой книжки. Это устарелый вариант и сегодня используется довольно редко. С каждой снятой суммы высчитывается НДС. При этом ожидание денег длится до трёх суток. Чек вы можете выписать на своё имя;
• При помощи карты. Она прикрепляется к расчётному счёту и доступна для обналичивания. Если вам подключили услугу интернет-банкинга, то можете осуществлять контроль по операциям в режиме онлайн;
• С помощью счёта физического лица. Если вы откроете счёт на физическое лицо, то смело можете переводить на него деньги со счёта ИП. Используя карту, можно вывести деньги через банкомат. Средства переводятся в течение суток. Данный способ самый удобный, так как позволяет получить наличные средства без похода в банк. Особенно это важно, когда у банка выходной. Если вы переводите на свой счёт физического лица, то никаких налогов не заплатите. При указании в качестве получателя средств другого человека (друга, родственника), последнему придётся оплатить НДФЛ. Данная операция оценивается банком как проведённая на коммерческой основе, а прибыль, полученная другим физическим лицом, должна облагаться налогом;
• Через кассу банка. Скорее всего, при выдаче крупных сумм, нужно будет составить предварительную заявку на вывод. Обычно срок ожидания составляет 1 — 5 дней. Это связано с ограничениями по суммам, которые могут находиться в кассе банка в виде наличных.

В зависимости от условий банка, за любую операцию может взиматься разная комиссия. Чтобы сделать её минимальной, снимайте средства через карту физического лица.

Чтобы ИП снял деньги через отделение банка, с собой нужно взять:

• Паспорт;
• Карту (при необходимости).

Как осуществляется вывод денег

Для того чтобы получить средства на личные цели с расчётного счёта, необходимо осуществить следующие шаги:

• С необходимыми документами обратитесь к специалисту того банка, в котором открыт счёт. Его можно открыть в любом банке, например, подойдёт Сбербанк;
• Заполните платёжное поручение или сделайте запись в чековой книжке с личной подписью. Обычно платёжное поручение заполняется самим оператором в электронном виде, затем распечатывается и передаётся клиенту для сверки данных и проставления росписи;
• Банковский оператор выдаёт вам необходимую сумму;
• Оприходуйте полученные деньги в кассу ИП приходно-кассовым ордером;
• Заберите средства из кассы путём оформления расходно-кассового ордера.

Как подтверждается выданная сумма

Чтобы в дальнейшем не было проблем с налоговой и неразберихи в собственных расчётах, собирайте все документы, которые относятся к движениям по расчётному счёту.

Такими документами могут стать:

• Заключённые с контрагентами договора;
• Кассовые чеки (подойдут и товарные);
• Платёжные поручения;
• Счет-фактуры;
• Платёжная ведомость по выдаче заработка наёмному персоналу;
• Товарные накладные.

Если у вас не будет подтверждающих бумаг, то налоговая задаст вам много вопросов. Во избежание неприятных ситуаций ведите специальный журнал, в котором будут учитываться все документы. Они подтвердят вашу «чистоту» перед налоговой инспекцией и предотвратят нежелательные проверки.

Какую цель указать в поручении

Часто предприниматели (особенно начинающие) не знают, как правильно сформулировать фразу, указывающую перевод средств на личные цели. Ведь если она будет некорректно обозначена, то будет списан налог.

Строгих требований в этом вопросе нет. Вы можете указать цель так, как считаете нужным. Однако, она должна явно отображать направление расхода средств именно на ваши нужды.

Допускаются следующие формулировки:

• На личные нужды;
• Для личных целей предпринимателя;
• Доходы предпринимателя.

В некоторых случаях банковский специалист может попросить вас дополнительно сделать запись «НДС не облагается». Фразу «зарплата предпринимателя» и другие с похожей сутью применять не допускается. ИП не может сам себе выдать заработную плату. Он является работодателем для наёмных работников и получает доход с оборотов бизнеса.

Учёт операций по счёту

Бухгалтерский учёт отображает притоки и оттоки денежных средств несколькими проводками. Каждая операция имеет свою сущность и по-разному отражается в отчёте.

Если ИП рассчитал свой доход, то последний будет обозначен следующим образом:

Д-т	К-т	Операция
84	75	Начислен доход

Выдача средств из кассы выглядит так:

Д-т	К-т	Операция
75	51	Выдача денег

Прибыль может отразиться в таком виде:

Д-т	К-т	Операция
76	91	Начислена прибыль ИП

Выдача денег с банковского счёта не отражается в учёте ИП. Данная операция числится только по счетам банка.