Акт дополнительных работ

Когда производятся строительные или ремонтные работы, часто бывает так, что предварительная договоренность по оплате работ оказывается недостаточной. Те, кто знаком со строительством, стараются включить в смету большую сумму, примерно 15% от всей суммы договора. А порой — 30 процентов. Акт дополнительных расходов оформляется тогда, когда выявляются иные расходы, которые не были включены в общую сумму. Но эти дополнительные расходы подлежат обязательному оформлению со стороны тех, кто занимается строительными работами.

Необходимая для составления информация

Что должно быть включено в основную часть Акта. Для этого следует глубоко ознакомиться со всеми нюансами договора между Заказчиком и Исполнителем.

Здесь многое зависит от таких факторов, как:

• Тип договора;
• Стоимость работ на вверенном объекте;

В документе не допускается менять окончание работ на более позднюю дату. Также нельзя завышать стоимость и объемы работ.

По установленному ранее порядку, стороны должны заранее подписать дополнительное соглашение. Иногда следует обговорить и обоюдно подписать обновленную смету. Для осуществления этих изменений, тот, кто заказывает работу, должен одобрить и подтвердить это своим согласием.

Законодательные основания

В статье 743 Гражданского кодекса упоминается подобный случай по утверждению обновленной сметы и техдокументации. Поэтому, заинтересованные стороны должны изучить и следовать рекомендациям этой статьи.

А в статье 744 этого же кодекса заказчик имеет право внести какие-либо изменения, но таким образом, чтобы общая сумма не превышала бы десять процентов от всей суммы. При этом изменения можно вносить только на работу, которая отображена в основном Договоре.

Если же имеет место превышение порога, тогда Исполнитель может запросить обновленную смету.

Подготовка

Акт подписывает комиссия, которая предварительно формируется из числа представителей обеих сторон.

Пока новая смета не утвердится, все строительные работы приостанавливаются. Пятый пункт 663-ой статьи Гражданского кодекса прямо говорит об этом.

Если между сторонами нет согласованности, то все работы необходимо приостановить. Обе стороны заинтересованы в скорых обсуждениях и согласованиях, так как это напрямую влияет на ход строительства.

Составные части акта

Специальной формы Акта нет. Участник проекта вправе менять документ так, как ему нужно. Допускается оформление таблицами и графами. При этом в учетную политику предприятия в обязательном порядке нужно внести новый вариант документа. В Акте должны отображаться:

• Банковские и иные реквизиты предприятия-составителя; лучше всего, если на Акте, оформленного на фирменном бланке, будет проставлена печать;
• Населенный пункт;
• Дата оформления Акта;
• Подписи каждой из сторон.

Что касается остальной части документа, то здесь есть простор для разных вариаций при оформлении.

Чтобы было просто и без сложностей, в Акте нужно указать следующее:

• ФИО представителей обеих сторон и их должности.;
• ФИО ответственного лица; обычно в роли этого лица выступает главный инженер проекта;
• Название и расположение объекта;
• На нескольких строчках документа указываются причины, из-за которых было допущено увеличение объема строительных работ; при этом обе стороны принимают это увеличение;
• Таблица, где указаны дополнительные работы с описанием.

Именно эта таблица является основой Акта. Соответственно, этот пункт рекомендуется расписывать подробнее.

Дополнительные работы

В каждой строке таблицы следует описать необходимые отдельные рабочие моменты. В таблицу вносятся:

• Порядковый номер.
• Перечень дополнительных работ.
• Указывается единица измерения.
• Нужное количество
• Оценка сметы, выраженная в рублях.

В крайнем правом столбике имеются еще несколько столбцов. В них необходимо указать стоимость за единицу, ожидаемую цену рабочего времени для выполнения, расходы на аренду транспорта и стоимость затрат на материалы, которые будут применяться при выполнении дополнительных работ. Указанные статьи расходов составляют основную часть суммы, которая должна обговариваться.

В нижней части таблицы указываются сложенные суммы (цифрами и прописью). Акт подписывается обеими сторонами. Акт без подписей считается недействительной.

Данный Акт оформляется в нескольких экземплярах. При этом оригиналы Актов выдаются Заказчику, Исполнителю и, при необходимости, представителю строительной организации.

Скачать бланк акта дополнительных работ:

Скачать бланк акта дополнительных работ (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта дополнительных работ:

Скачать образец акта дополнительных работ (в формате Doc, редактируется в Word)