Акт приема-передачи земельного участка

Акт составляется как приложение к основному документу и не имеет самостоятельной юридической силы. Акт также служит основанием для постановки участка на баланс организации или его списания.

Разберём вопросы, связанные с формированием и подписанием документа.

Подписанию документа должен предшествовать максимально внимательный осмотр объекта передачи. Акт следует подписывать только, если участок не имеет существенных недостатков.

Правила составления акта

Обязательной унифицированной формы для документов такого рода на сегодняшний день не существует.

Практика допускает произвольное формирование документа, если внутренними нормативами организации не оговорено использование утверждённого фирменного шаблона.

Формировать акт можно как распечатывая его для дальнейшего подписания, так и заполняя вручную. Если нет утверждённого бланка организации, для составления документа допустимо использовать стандартные листы бумаги формата А4.

Заверять документ печатями необязательно. Ставят печати в случае, когда этого требуют внутренние нормативные акты предприятий. Несмотря на свободную форму составления, документ должен быть сформирован в соответствии с основными правилами делопроизводства и содержать ряд необходимых данных.

Структура документа

Структурно бланк документа состоит из трёх блоков.

Шапка акта содержит:

• Название акта с указанием номера, даты и адреса подписания;
• Название основного документа с указанием номера, даты и адреса подписания;
• Данные представителей сторон (ФИО, должности, документ, на основании которого они действуют);
• ФИО и паспортные данные для физлиц;
• Количество заверенных копий документа;

В основном блоке обязательно наличие следующих данных:

• Категории участка;
• Кадастрового номера;
• Площади;
• Точного местонахождения;
• Наличия вспомогательных построек и сооружений (колодца, бани, беседки и т.п.);
• Перечня передаваемой документации;
• Отметки о проведённом осмотре территории;
• Отметки о полной оплате по договору с указанием реквизитов платёжных документов;
• Отметки об отсутствии у сторон взаимных претензий;

В поле для подписей документ заверяют своими живыми подписями с обязательной расшифровкой представители сторон. Заверять документ печатями необязательно. Ставят их в случае, когда того требуют внутренние нормативные акты организации.

Информацию о составленном и подписанном акте необходимо отразить в журнале документооборота.

Заверенные акты подлежат хранению вместе с основными документами в течение времени, предписанного законом и локальными нормативами организаций.

Скачать бланк акта приема-передачи земельного участка:

Скачать бланк акта приема-передачи земельного участка (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта приема-передачи земельного участка:

Скачать образец акта приема-передачи земельного участка (в формате Doc, редактируется в Word)