Акт передачи давальческих материалов

Документ составляется как приложение к основному документу (договору подряда) и не имеет самостоятельной юридической силы.
Давальческие схемы работы привлекают повышенное внимание со стороны налоговых органов, что обуславливает важность грамотного составления сопутствующей документации.

В основном документе оговариваются:

• Наименования материалов;
• Количество по позициям;
• Время, на которое заказчик передаёт их исполнителю;
• Способы и пути транспортировки;
• Перечень сопутствующих документов;
• Условия передачи;
• Действия с возможным остатком;

Помимо акта к договору может быть приложен акт соответствия/несоответствия давальческих материалов по количеству или качеству.

В учётных бухгалтерских документах переданные материалы продолжают числиться в качестве основных средств предприятия.

Как оформляется акт

Для документов подобного рода на данный момент не существует обязательного унифицированного бланка, однако часто стороны используют при формировании документа бланки накладной формы М-15, видоизменяя их с учётом специфики.

Допустимо также составление акта в произвольной форме. Если внутренние нормативы организации не предписывают использование утверждённого на предприятии бланка, можно как распечатать документ для последующего подписания, так и составить его от руки. Для оформления акта вполне подойдут стандартные листы бумаги формата А4.

Важно! Данные, указанные в акте передаче, должны соответствовать таковым в основном документе.

Структурно бланк разделён на три блока:

Шапка документа содержит:

• Наименование акта с указанием номера, даты и адреса подписания;
• Наименование основного документа с указанием номера, даты и адреса подписания;
• Данные представителей сторон, которые составляют и подписывают акт (ФИО, должности и т.п.);

Основной блок акта для удобства оформляется в виде таблицы и включает в себя подробный пронумерованный перечень по наименования передаваемых материалов. Каждый столбец содержит:

• Порядковый номер;
• Сорт, марку размер и т.д. давальческого материала;
• Единицу измерения;
• Количество;
• Качество (в том числе указание части материала, пригодной для обработки по договору подряда);
• Стоимость материала цифрами и прописью;

В нижней части таблицы указывается суммарная стоимость переданных материалов цифрами и прописью.

В поле для подписей документ заверяется автографами представителей сторон с обязательной расшифровкой. Заверенные копии документа подлежат хранению вместе с основным документом. Срок хранения определяется в соответствии с нормами закона и внутренними нормативами предприятия.

Скачать бланк акта передачи давальческих материалов:

Скачать бланк акта передачи давальческих материалов (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта передачи давальческих материалов:

Скачать образец акта передачи давальческих материалов (в формате Doc, редактируется в Word)