Акт приёма-передачи гаража
Данный акт является необходимым приложением к основному документу (договору), когда речь идёт о продаже или сдаче в аренду гаража и не обладает самостоятельной юридической силой. Целью составления документа является зафиксировать факт передачи объекта во временное или постоянное пользование арендатору или покупателю. При этом в документе должна содержаться информация о состоянии объекта на момент подписания и отметка об отсутствии у сторон взаимных претензий по выполнению договорных обязательств. На основании акта объект передачи ставится на баланс организации или списывается с него.
Содержание
О необходимости подписания этого документа гласят статьи номер 556 (продажа) и номер 655 (аренда) Гражданского Кодекса Российской Федерации.
Как оформить акт
Обязательной унифицированной формы для документов такого рода на сегодняшний день не существует.
Практика допускает произвольное формирование документа, если внутренними нормативами организации не оговорено использование утверждённого фирменного шаблона.
Формировать акт можно как распечатывая его для дальнейшего подписания, так и заполняя вручную. Если нет утверждённого бланка организации, для составления документа допустимо использовать стандартные листы бумаги формата А4.
Заверять документ печатями необязательно. Ставят печати в случае, когда этого требуют внутренние нормативные акты предприятий. Несмотря на свободную форму составления, документ должен быть сформирован в соответствии с основными правилами делопроизводства и содержать ряд необходимых данных.
Структура документа
Текст акта делится на три основных блока.
Вступительная часть содержит:
- Название документа с указанием номера, адреса и времени подписания;
- Ссылку на основной документ с указанием номера, адреса и времени подписания;
- Данные представителей сторон (ФИО, должности, документ, на основании которого они действуют);
- ФИО и паспортные данные для физлиц;
- Количество заверенных копий;
Основной блок документа содержит информацию об объекте передачи. В нём обязательно наличие следующих сведений:
- Наименования объекта;
- Адреса;
- Этажности;
- Площади;
- Кадастрового номера участка;
- Типа отопления;
- Состояния объекта (стены, потолки, пол, двери и т.д.);
- Имеющегося оборудования;
- Наличия и исправности систем (электроснабжение, отопление, коммуникации);
- Наличия/отсутствия недостатков;
- Перечня прилагаемой документации;
В поле для подписей документ заверяют своими живыми подписями с обязательной расшифровкой члены комиссии. Заверять документ печатями необязательно. Ставят печати в случае, когда этого требуют внутренние нормативные акты организации.
Если в тексте документа обнаружены незначительные ошибки или неточности их можно исправить, следуя принятой практике:
- Ошибка перечёркивается одной аккуратной линией;
- Рядом вносится верный вариант;
- Делается отметка “исправленному верить”;
- Исправление заверяется подписями сторон;
- Указывается дата и время;
Отметка о составлении и подписании акта заносится в журнал документооборота. Заверенные экземпляры подлежат совместному с основным документом хранению. Срок хранения определяется в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами.
Скачать бланк акта приёма-передачи гаража:
Скачать бланк акта приёма-передачи гаража (в формате Doc, редактируется в Word)
Скачать образец акта приёма-передачи гаража:
Скачать образец акта приёма-передачи гаража (в формате Doc, редактируется в Word)