Акт передачи строительной площадки подрядчику

Термином “строительная площадка” принято обозначать не только территорию, отведённую непосредственно под строительные работы, но и участок, предназначенный для нахождения в ходе строительства стройматериалов, техники, оборудования и т.п. Каждая строительная площадка оформляется пакетом соответствующей документации.

Для чего нужен акт

Если основной документ обозначает соглашение между сторонами в необходимости выполнения взаимных обязательств по нему в ходе проведения работ, то акт фиксирует сам факт передачи подрядчику участка для строительства.

Соответственно, с момента подписания документа на подрядчика ложится полная ответственность за выполнение на строительной площадке работ, а также обеспечение её охраны, содержания и т.д.

Формирование акта осуществляет специальная комиссия, назначаемая соответствующим распоряжением руководства. В комиссию входят ответственные представители сторон. При необходимости в работе комиссии предусмотрено участие приглашённых экспертов.

Как правильно составить акт

Так как на сегодняшний день не существует унифицированного бланка для документов такого рода, его формирование может осуществляться в произвольной форме, если внутренние нормативы не обязывают использовать утверждённый в организации бланк. Допустима как распечатка документа для последующего подписания, так составление акта от руки. Для оформления документа можно воспользоваться стандартными листами писчей бумаги формата А4.

Однако, несмотря на свободную форму оформления документа, он должен соответствовать основным правилам делопроизводства и содержать ряд обязательных сведений.

Структура акта

Документ структурно состоит из трёх основных частей.

Шапка акта содержит:

• Наименование основного документа с указанием номера, даты и места подписания;
• Наименование самого акта с указанием номера, даты и места подписания;
• Состав комиссии с указанием данных её членов (ФИО, должности, документ, на основании которого осуществляется деятельность и т.д.);

Основной блок документа содержит:

• Наименования и реквизиты организаций-сторон договора;
• Подробное описание строительной площадки с указанием адреса, площади, и других идентификационных данных;
• Ссылки на сопроводительные документы с указанием свидетельства о праве собственности, кадастрового номера и т.п.;
• Значимые особенности территории;
• Отметку о переходе ответственности за территорию к подрядчику;
• Отметку об отсутствии у сторон взаимных претензий;
• Перечень дополнительных документов;
• Количество заверенных копий акта;

В поле для подписания все члены комиссии оставляют свои живые подписи с обязательной расшифровкой. Заверять документ печатями или штампами необязательно, кроме случаев, когда того требуют внутренние нормативы организаций.

Заверенные экземпляры акта подлежат совместному с основным документом хранению. Сроки хранения определяются законодательством и внутренними нормативными актами сторон.

Скачать бланк акта передачи строительной площадки подрядчику:

Скачать бланк акта передачи строительной площадки подрядчику (в формате Doc, редактируется в Word)

Скачать образец акта передачи строительной площадки подрядчику:

Скачать образец акта передачи строительной площадки подрядчику (в формате Doc, редактируется в Word)